4D Wand info 323

ISTAKNUTO: Ovaj 4D Wand info je posebno važan korisnicima koji imaju robe ili usluge sa stopom PDV-a od 10%. Svakako provjerite koje sve tarife koristite i nakon provjere pristupite izmjeni PDV-a. Izmjene se moraju odraditi u 2014.godini!

Nakon inventure i prijenosa stanja u 2014. prije nego počnete normalno poslovati, svi oni korisnici koji su do sada u svom poslovanju koristili međustopu PDV-a od 10% neizostavno i svakako, moraju izvršiti izmjene stope PDV-a. Kao i prethodnih puta, kada je dolazilo do izmjene stope PDV-a, ovaj put pišemo o izmjeni stope od 10% na 13% a koje se u registru tarifa 4D Wand-a vode kao tarifa 3 na tarifu 8 .
Ovaj 4D Wand Info biti će podijeljen u dva dijela. Prvi dio za korisnike koji imaju robu s tarifnom grupom koja se mijenja i čija je djelatnost temeljena na veleprodaji i drugi dio za one koji imaju istu takvu robu, ali uz veleprodaju imaju i maloprodaju, ili imaju isključivo maloprodaju.
Još jednom naglašavamo. Ovo je posljednja akcija koja se od vas traži u sklopu izmjena poslovanja početkom 2014.godine. Nemojte je nikako raditi u 2013. godini. Izmjene tarifnih stopa PDV-a izvršite svakako u 2014.godini.

I DIO - SAMO ZA KORISNIKE KOJI IMAJU ISKLJUČIVO VELEPRODAJU

!!! POSEBNO VAŽNO !!!

Korisnici koji imaju samo veleprodaju trebaju pratiti što piše u ovom 4D Wand Info-u (korisnici koji imaju veleprodaju i maloprodaju, ili samo maloprodaju, čitaju ovaj dio kao informativnu podlogu, te prelaze na drugi dio koji je jako sličan i namijenjen prvenstveno njima. !!!).
Objavili smo inačicu 4D wand-a 13.12.19.1 u kojoj su dostupne sve bitne izmjene vezane za promjenu stope PDV-a a koje nastupaju početkom 2014.godine. Dakle, nakon skidanja navedene inačice, omogućena vam je izmjena stope PDV-a na robama i uslugama, te time i izdavanje dokumenata s novim stopama. S obzirom na to da nove stope vrijede od početka 2014. godine izmjenu treba napraviti prije početka operativnog rada u novoj 2014.godini. Bitan i prijeloman trenutak je izmjena porezne stope na robama i na tom se trenutku trebaju temeljiti sve odluke bitne za promjenu stope PDV-a (više o tome kasnije). Ujedno ćete primijetiti i izmjene na formi IRA kao i na formi URA s napomenom da će ostatak izmjena u obračunu PDV-a i knjigama URA i IRA uslijediti kasnije kada ih zakonodavac objavi.
Molimo sve korisnike da pažljivo pročitaju ovaj 4D Wand Info. Naime, potrošili smo nemalo vrijeme kako bi vama – našim korisnicima olakšali da što jednostavnije i pravilnije napravite sve što je neophodno da biste prešli s jedne porezne tarife na drugu i time vam omogućili u što kraćem roku normalan nastavak poslovanja. Kao i svaki početak godine i ovaj, osim uobičajenih svakogodišnjih obaveznih radnji, obilježavaju i izmjene, tako da jednostavno nećemo sve to stići pojedinačno i detaljno pojasniti. Upravo zbog toga smo se i potrudili sve lijepo i precizno napisati. Zovite nas u slučaju da ste sve pažljivo pročitali, probali nekoliko puta, pa ako i dalje nije jasno, tu smo da vam pomognemo i isto ćemo napraviti vrlo rado. Ako dođete u situaciju da vam je neophodan telefonski kontakt, a ne javljamo se na telefon, molimo da ostavite poruku na telefonskoj tajnici kao i to da se 'naoružate' s malo strpljenja dok vam ne uzvratimo poziv.
Važno je da se ne bojite procesa koji slijedi i da shvatite da ste sigurno sposobni da ga (pažljivim čitanjem ovih uputa), uspješno dovedete do samog kraja. U slučaju bilo kakve komplikacija ili pogrešnih koraka tu smo da vam pomognemo, a u krajnjem slučaju spasimo stvar povratom backupa (ako ga imate..., a nadamo se da ga imate). Vodite računa da backup ne možemo vraćati ako ste fiskalizirali račune.
Mada je sve važno, kao i prethodnih dana biti ćemo posebno dosadni i podebljavati, podcrtavati, upozoravati na mnogo toga:

•vrlo važno je da sve procese opisane u ovom infu radi jedna osoba, pažljivo čitajući ove upute korak po korak. U tom trenutku u 4D Wandu smije raditi samo ta jedna osoba !!!;

•mudro i poželjno bi bilo napraviti inventuru, prilikom promjene poreznih stopa poreza. Inventura je obavezna za maloprodajna skladišta jer su ta skladišta zadužena i porezom. Za veleprodajna skladišta najbolje je da se savjetujete sa svojim knjigovodstvom ili poreznim savjetnikom.

•VAŽNO: S obzirom na to da je početak nove poslovne godine pretpostavljamo da ste sve robne dokumente napravili do kraja 31.12.2013., što god to značilo za svakog pojedinog korisnika (odobriti otpremnice, reverse, komisije, radne naloge,...). Riješili naloge za slaganje do kraja!!! Jednom rečenicom: svi neodobreni dokumenti mogli bi naknadno polučiti bitne nepravilnosti u ispisima, statistikama, pa čak i knjiženjima; Ako ste maloprodaja koja ima POS blagajne svakako prije promjene stope PDV-a i prijenosa stanja u 2014. godinu odobrite sve neodobrene dnevne promete. Ne smije se dogoditi da u 2014. godina imate dnevnih prometa importiranih sa stopom 10%.

•VAŽNO: ako je korisnik zaprimio robu na komisiju od svog dobavljača, potrebno je svakako napraviti odjave komisije za svu prodanu robu. Ako odjave napravite prije promjene stope, naknadno ćete imati manje posla. Ako netko želi da vam vrati robu izdanu na komisiju ili izdanu na revers, a prije promjene stope, svakako te povrate napravite prije 01.01.2014. Dakle, ako vam je to bitno sve te poslove dovršite zaključno s 31.12.2013.

•POSEBNO VAŽNO ZA KOMISIJU I REVERSE: Ako ste veleprodaja , te robu zaprimate na komisiju na skladište nabavnog tipa ili robu izdajete na komisiju sa skladišta nabavnog tipa, nema potrebe za nikakvim dodatnim postupcima što se tiče komisija i reversa, a koji su vezani za promjenu stope PDV-a. Dodatne postupke trebati će raditi samo korisnici koji imaju maloprodaju.

•VAŽNO: ako je korisnik izdao robu na komisiju svom kupcu, potrebno je tražiti odjave komisijske robe od kupaca kako biste mogli napraviti povrate robe izdane na komisiju i fakture prije novog PDV-a. Naravno da će isto moguće biti i kasnije, ali to će vam generirati dodatni i kompliciraniji posao.

ISTAKNUTO: Napravite BackUp (kreirajte rezervnu kopiju)!!! Ovaj „detalj“ neka vam je na pameti uvijek i u svakom momentu, a naročito prije bilo kakve radikalne akcije. Držite se stare dobre narodne poslovice „Od viška glava ne boli...“.
Nakon osvježavanja verzijom potrebno je pokrenuti 4D Wand. Registar tarifa bi se morao sam napuniti novim tarifama. Izvršite provjeru ulaskom u modul Veleprodaja i pozivom padajućeg izbornika Registri --> Tarifne grupe.

U registru tarifa svakako će se pojaviti 2 nove tarife (kao na slici lijevo; 8 i 8.2 ). Time je završen prvi korak na putu promjene tarifnih grupa na robama tj. artiklima.

Nakon što smo se uvjerili da potrebne tarife postoje, potrebno je pozvati plansku kalkulaciju cijena za robe kako bismo u njoj promijenili tarife na artiklima tj. robama. Planska kalkulacija se poziva u modulu Veleprodaja odabirom padajućeg izbornika Registri --> Planska kalkulacija cijena za robe ili klikom na ikonu kako je naznačeno na slici.

VAŽNO: Izmjena stare tarife na novu tarifu ne vrši se na formi robe!!! Pod tim se podrazumijeva da ni u planskom cjeniku, kao ni na tabeli roba (jabuci) ne pozivate tipku Izmjena i u polje Porezna tarifa ne odaberete novu tarifu. Izmjena stare tarife na novu tarifu vrši se isključivo na tabeli koju zovemo "Planska kalkulacija"!!!
VAŽNO: Još jednom napominjemo da je ovo ključan trenutak, te da prije pokretanja procesa izmjene tarifne grupe, moraju biti odobreni svi robni dokumenti.
VAŽNO I JAKO BITNO: Za proces koji slijedi, toplo preporučujemo da se prvo "igrate" s jednim jedinim artiklom. Kad mislite da ste savladali gradivo, tada možete napraviti izmjenu tarifne grupe nad svim ostalim artiklima i uslugama na način na koji vam odgovara.

U planskoj kalkulaciji cijena potrebno je prvo označiti sve artikle s poreznom tarifom 3 (10% PDV-a) i to na sljedeći način:

•pritiskom na tipku F3 otvoriti će se forma za pretraživanje artikala. U polje Traženi tekst potrebno je odabrati (klikom na strelicu prema dolje) od ponuđenih dinamičkih izraza Artikli s tarifnom grupom 4 (PDV 23%) ROB:TARIFA='4'. Da ne bi bilo zabune, ovaj izraz služi samo kao predložak i treba ga se mijenjati. Dakle, u spomenutom izrazu brojku 4 zamjenite s brojem "3"(1.)

•nakon toga treba staviti kvačicu u polje Dinamički izraz (2.) , te

•na kraju pritisnuti tipku Označi (3.).

Ovaj proces će možda potrajati, a ovisi o broju artikala u vašoj bazi. Nakon što je program označio sve artikle s poreznom tarifom 3 (10% PDV-a), možete na planskom cjeniku pritisnuti na karticu (tabulator) Tarifni brojevi, čime ćete stavke tabele sortirati po tarifnim brojevima, te time provjeriti da li su sada na vrhu tabele artikli s poreznim tarifama 1, nakon toga 1.1, tarifama 2,3,4,5 i 6 (ako opće postoje). Sada, kada ste sigurni da su označeni svi artikli s tarifnim brojem 3, potrebno je pozvati proces upisivanja tarifnog broja 8 (13% PDV-a) i to na sljedeći način:
Iz padajućeg izbornika Akcije pozvati Upis konstanti te odabrati Promjena tarifne grupe i stope PDV-a nakon čega će iskočiti upit na kojem je potrebno pritisnuti Da (naravno, ako ste sigurni da znate što radite).
Odabirom potvrdnog odgovora, pojaviti će se upit u koji je potrebno upisati novu tarifnu grupu. U ovom slučaju to je po novom tarifna grupa 8.

*** Nakon pritiska na tipku „OK“ pojaviti će se forma za promjenu tarifne grupe (slika dolje) i stope PDV-a označenih artikala što će dovesti i do promjena veleprodajnih cijena ili marži ako se odlučite za takvu opciju. U prvi (gornji) dio forme program je upisao ( plavom bojom ) vrijednosti s artikla na kojem ste se trenutno nalazili u momentu pozivanja procesa (1.), kako bi ste pomoću donjeg dijela tabele i crvenih podataka mogli vidjeti projekciju promjena, ovisno o opciji za koju ste se odlučili (2.).

Dakle, na drugom dijelu tabele nalazi se upit s 4 (četiri) „check box-a“ od kojih samo jedan može biti prihvaćen. To su u biti četiri različite kombinacije kreiranja novih cijena s obzirom na neke vaše postavke u parametrima programa. Odabirom neke od opcija mijenjate cijene. Ponovo naglašavamo da podatke o cijenama koje se mijenjaju najbolje možete vidjeti po crvenim podacima na donjem dijelu tabele uspoređujući ih s plavim podacima na vrhu tabele (vrijednosti prije izmjene). S obzirom na to da smo se u ovom dijelu 4D Wand Info-a bazirali isključivo na korisnicima modula Veleprodaja, tabelu smo odsjekli i na njoj prikazali samo one opcije koje imaju smisla u modulu Veleprodaja. Dakle, na vama je da se samo odlučite za prvu ili četvrtu opciju.
Razumljivim jezikom rečeno, u prvom slučaju ste se odlučili da ne mijenjate svoje veleprodajne cijene, a za PDV vas nije briga. U drugom slučaju tj. uključivanjem četvrte opcije odlučili ste se da povećanje PDV-a sponzorirate na uštrb svoje marže, dok će iskazana cijena s PDV-om za vašeg kupca ostati ista. Da bi vam bilo lakše crveno su obojane vrijednosti koje se mijenjaju i one vam moraju biti najvažniji orijentir prilikom odluke koju od opcija ćete odabrati. Slijedi detaljnije pojašnjenje tabele i podataka vezanih za nju, uključujući i neke elemente bitne za maloprodaju jer je teško odvojiti ta dva procesa.

Bitno je znati da u veleprodaji imamo veleprodajnu cijenu bez poreza (VPC - PDV) i veleprodajnu cijenu s porezom (VPC + PDV). U maloprodaji s obzirom na veleprodaju možemo imati i maloprodajnu maržu, te imamo maloprodajnu cijenu s porezom (MPC + PDV), te maloprodajnu cijenu bez poreza (MPC - PDV). S obzirom na navedeno, moguće su četiri različite kombinacije cijena no mi smo odabrali dva bitna za korisnike koji imaju samo Veleprodaju,

•prva opcija će promjenom stope PDV-a ujedno promijeniti MPC + PDV (sa 150 kn na 154,09 kn), odnosno VPC - PDV ostaje ista (100 kn) kao i prije promjene stope PDV-a.

•četvrta opcija će promjenom stope PDV-a zadržati istu MPC + PDV (150 kn), te na uštrb veleprodajne marže, umanjiti VPC - PDV (sa 100 kn na 97,34 kn). Znači tom opcijom bi trošak PDV-a uzeli od svoje veleprodajne marže.

Potrebno je pažljivo proučiti novoponuđene izračune iznosa pojedinih cijena. Nakon toga treba pritisnuti jedan od „check box-ova“ koji se nalaze na lijevoj strani prozora, a u redu sa željenim cijenama. Željene cijene će se prepisati tek nakon pritiska na tipku „OK“.
Prethodni odabir promijenio je cijene u planskom cjeniku ali samo u koloni Test cijene tj. još uvijek se nije odrazio na „prave“ planske cijene. Naravno, svakako prekontrolirajte da li ste postigli željeni efekt. Nakon što ste provjerili da li ste zadovoljni s Test cijenama, potrebno je prenijeti Test cijene u prave cijene.

Ako ste slučajno „skinuli“ oznake s artikala (uobičajeno artikli nakon akcija ostaju označeni), potrebno je artikle ponovo označiti. To ćemo napraviti ponovo kroz plansku kalkulaciju cijena na isti način kao i kada smo tražili artikle s tarifnim brojem 3 na prethodnoj strani. Jedino ćemo promijeniti u dinamičkom izrazu broj 3 s brojem 8. Dakle, u planskoj kalkulaciji cijena označimo sve artikle, ali sada s poreznom tarifom 8 (13% PDV-a).

PAŽNJA: Proces promjene tarifnog broja 3 (10% PDV-a) na uslugama (ako ste ih uopće imali) odrađen je automatski zajedno s robama. Od usluga niste vidjeli ništa u planskoj kalkulaciji artikala, ali sve je napravljeno "u pozadini" i nad bazom usluga. Naravno, potrebno je otići u bazu usluga i provjeriti da li je sve u redu. Zapamtite, za sve što ste napravili jedino vi i odgovarate.

Naravno, standardnom procedurom trebate nas obavijestiti o kojim izvještajima se radi. Dakle, e-Mailom i s jasnim "imenom i prezimenom" izvještaja na kojem se nije primjenila nova tarifa od 13%. Kada kažemo „imenom i prezimenom“ mislimo na to da u Wordu kliknete na Informacije o dokumentu, te da nam dojavite informacije koje su naznačene na slici lijevo.

II DIO - ZA KORISNIKE KOJI IMAJU VELEPRODAJU I MALOPRODAJU ILI SAMO MALOPRODAJU

PARAGRAF ISPOD!!! VAŽNO!!! VAŽNO!!! VAŽNO!!! PARAGRAF ISPOD!!!

Tvrtke koje imaju 4D Wand POS smiju skinuti novu verziju, ali nikako ne smiju raditi na izmjenama nove tarife od 5% PDV-a dok se ne importiraju i ne odobre svi dnevni prometi, R1 računi, povrati PDV-a, specifikacije sredstava plaćanja od prethodnih dana...!!! U suprotnom će se dogoditi da će importirani POS dokumenti od prije 01.01.2013. godine dobiti artikle s tarifom od 10% PDV-a, a to se nikako ne smije dogoditi . Dnevne promete s različitim tarifama u centrali i na POS blagajni neće biti moguće odobriti. Sve "Off-Line" POS kase nikako ne smiju početi raditi 01.01.2014. godine dok ne dobiju iz centrale stanje skladišta (*.STK)!!! Ne dolazi u obzir slanje pojedinih dokumenata (*.TRN)!!!
Tvrtkama koje naprave suprotno od napisanog nećemo moći pomoći danima da poprave stanje koje su napravili svojim nemarom!!! Molimo vas za apsolutnu koncentraciju.

PARAGRAF IZNAD!!! VAŽNO!!! VAŽNO!!! VAŽNO!!! PARAGRAF IZNAD!!!

Molimo vas da se sada vratite na stranicu 1 i pročitate sve važne napomene koje smo tamo spomenuli s posebnim osvrtom na inventuru. Naime, ako imate maloprodaju inventura je obavezna jer je skladište zaduženo s PDV-om, pa svaka izmjena PDV-a ima direktnog utjecaja na vrijednost zalihe. Dakle, vaš prvi korak, prije izmjene PDV-a na robama koje imaju tarifu koja se mijenja je INVENTURA. S obzirom na to da je početak godine i da ste vjerojatno inventuru odradili koncem 2013. s novom inventurom ne bi smjeli imati problema. Ovisno o poslovanju možda će vam biti dovoljno da otvorite zaglavlje inventure, automatski istu napunite (Obrade --> Priprema popisa za sve artikle), te je odobrite. S obzirom na to da se radi o maloprodaji, bilo koji nadzor kojem je bitan PDV, prvo će vam tražiti inventuru.
Nastavite čitati stranicu 2 i stranicu 3 sve do članka koji počinje s tri zvjezdice (*** Nakon pritiska na tipku „OK“... ). Kada dođete do te oznake, vratite se ovdje i nastavite čitati... jer ovo se odnosi na maloprodaju.
Nastavljamo tamo gdje smo stali. Nakon pritiska na tipku „OK“ pojaviti će se forma za promjenu tarifne grupe i stope PDV-a. U prvi (gornji) dio forme program je upisao vrijednosti s artikla na kojem ste se trenutno nalazili u momentu pozivanja procesa. Na upitu se nalaze 4 (četiri) „check box-a“ od kojih samo jedan može biti prihvaćen. To su u biti četiri različite kombinacije kreiranja novih cijena, a s obzirom na neke vaše postavke u parametrima programa.
Iskustvo iz 2009., ožujka 2012 i prosinca 2012. nam kazuje da su se korisnici najčešće odlučivali na dvije opcije:
- Većina korisnika odabrala je prvu opciju (prvi check box) tj. da povećanje stope PDV-a prenese na krajnjeg kupca, dakle da podignu maloprodajnu cijenu.
- Nešto manji broj korisnika odabrao je treću opciju (treći check box) tj. da povećaju PDV-a na štetu svoje marže i time zadržao istu maloprodajnu cijenu koja je vrijedila prije povećanja stope PDV-a.

Ako se ne uklapate u neku od ove dvije navedene opcije, slijedi detaljnije pojašnjenje tabele i podataka vezanih za nju.
Bitno je znati da u veleprodaji imamo veleprodajnu cijenu bez poreza (VPC - PDV) i veleprodajnu cijenu s porezom (VPC + PDV). U maloprodaji s obzirom na veleprodaju možemo imati i maloprodajnu maržu, te imamo maloprodajnu cijenu s porezom (MPC + PDV), te maloprodajnu cijenu bez poreza (MPC - PDV). S obzirom na navedeno, moguće su četiri različite kombinacije promjene cijena, što je prikazano na slici ispod s banalnim primjerima u svrhu boljeg razumjevanja. Vrijednosti prije izmjene su VPC - PDV = 100 kn, VPC + PDV = 110 kn, MPC +PDV = 150 kn, MPC - PDV = 136,36 kn;

•prva opcija će promjenom stope PDV-a ujedno promijeniti MPC + PDV (sa 150 kn na 154,09 kn), odnosno VPC - PDV ostaje ista (100 kn) kao i prije promjene stope PDV-a. Znači promijeniti će se VPC + PDV (sa 110 kn na 113 kn) i MPC + PDV (za one koji imaju maloprodaju i rade po planskoj maloprodajnoj cijeni);

•druga opcija će promjenom stope PDV-a promijeniti MPC + PDV (sa 150 kn na 154,09 kn) i smanjiti VPC - PDV (sa 100 kn na 97,34 kn) tako da VPC + PDV ostane ista (110 kn);

•treća opcija će promjenom stope PDV-a promijeniti VPC + PDV (sa 110 kn na 113 kn), naime VPC - PDV ostaje ista (100 kn), a kako se stopa PDV povećala tako se veleprodajna cijena sa PDV-om povećala. Planska MPC + PDV ostaje ista (150 kn);

Potrebno je pažljivo proučiti novoponuđene izračune iznosa pojedinih cijena. Nakon toga treba pritisnuti jedan od „check box-ova“ koji se nalaze na lijevoj strani prozora, a u redu sa željenim cijenama. Željene cijene će se prepisati tek nakon pritiska na tipku „OK“.
Prethodni odabir promijenio je cijene u koloni Test cijene tj. još uvijek se nije odrazio na „prave“ planske cijene. Naravno, svakako prekontrolirajte da li ste postigli željeni efekt. Nakon što ste provjerili da li ste zadovoljni s Test cijenama, potrebno je prenijeti Test cijene u prave cijene, što pojašnjavamo u nastavku teksta.

Ako ste slučajno „skinuli“ oznake s artikala (uobičajeno artikli nakon akcija ostaju označeni), potrebno je artikle ponovo označiti. To ćemo napraviti ponovo kroz plansku kalkulaciju cijena na isti način kao i kada smo tražili artikle s tarifnim brojem 3 na prethodnoj strani. Jedino ćemo promijeniti u dinamičkom izrazu broj 4 s brojem 8. Dakle, u planskoj kalkulaciji cijena označimo sve artikle, ali sada s poreznom tarifom 8 (13% PDV-a) i to na sljedeći način:

•pritiskom na tipku F3 otvoriti će se forma za pretraživanje artikala;

•u polje Traženi tekst potrebno je odabrati (klikom na strelicu prema dolje) dinamički izraz te izmjeniti brojku 4 s brojkom 8 pa izraz treba izgledati ovako ROB:TARIFA='8'

•nakon toga treba staviti kvačicu u polje Dinamički izraz te

•na kraju pritisnuti tipku Označi.

Nakon što je program označio sve artikle s poreznom tarifom 8 (13% PDV-a), potrebno je pozvati padajući izbornik Robe i odabrati opciju Prijepis test cijena u planske cijene ( 1. ) ili kliknuti na ikonu ( 2. ) Pažljivo pročitajte poruku i pritisnite Da ( 3. ) ako ste sigurni da ste napravili sve potrebne korake i provjere kako bi imali željene cijene:
Ovim postupcima promijenili ste tarifu svim artiklima koji su imali poreznu tarifu 3 (10% PDV-a) na novu tarifu 8 (13% PDV-a), te imate nove cijene na način koji ste samostalno izabrali.
PAŽNJA: Proces promjene tarifnog broja 3 (10% PDV-a) na uslugama ako ste ih opće imali s tom tarifnom grupom) odrađen je automatski zajedno s robama. Od usluga niste vidjeli ništa u planskoj kalkulaciji artikala, ali sve je napravljeno "u pozadini" i nad bazom usluga. Naravno, potrebno je otići u bazu usluga i provjeriti da li je sve u redu.

Prethodni dio teksta ste mogli pročitati i u prvom dijelu 4D Wand Infa. Dakle, manje više sve je istovjetno. A sada nastupa priča za maloprodaju…

ZAPISNIK O PROMJENI POREZA (OBAVEZNO NAPRAVITI)

VAŽNO!!! Važno je napomenuti da skladišta zadužena po maloprodajnim cijenama nemaju nikakve veze s prethodno učinjenim procesima nad artiklima!!! Dakle, nemojte se čuditi da ste nešto već napravili, pa zašto isto činite opet. Ne, ne i ne!!! Treba za svako maloprodajno skladište ponoviti istovjetan proces jer maloprodajna skladišta za istu robu nemaju istu priču o cijenama i pripadajućim procesima!!! Skladišta su već zadužena sa starim porezom od 10%, svako maloprodajno skladište se može razlikovati po istim artiklima, te se zbog toga moraju napraviti svi procesi po svakom maloprodajnom skladištu posebno!!!
Idemo dalje J ... Potrebno je otvoriti dokument Zapisnik o promjeni poreza (ZPP) za svako maloprodajno skladište koje ima zalihu (tranzitna skladišta ne treba obrađivati).
Zapisnik o promjeni poreza u modulu Maloprodaja poziva se iz padajućeg izbornika Financije --> Zapisnik o promjeni poreza ( 1. ).

Kako bismo kreirali zaglavlje dokumenta na formi koja se pojavi, potrebno je upisati datum, odabrati skladište, po potrebi upisati opis i pritisnuti OK ( 2. ). Nakon što ste otvorili zapisnike za sva maloprodajna skladišta (ili jedno), potrebno ih je napuniti artiklima koji se nalaze na konkretnom skladištu. Iz padajućeg izbornika Obrade pozovite Punjenje dokumenta za tarifnu grupu artikala ( 3. ). U registru tarifnih grupa, potrebno je označiti tarifnu grupu 3 (10% PDV-a) i pritisnuti tipku Izbor ( 4. ).
Idemo dalje... Primjećujemo da je obrada napunila zapisnike sa svim artiklima na pripadajućem skladištu s trenutnim maloprodajnim cijenama i trenutnim vrijednostima PDV-a ( 1. ). Da bi dovršili proces, prelazimo na sljedeći korak tj. pozivamo iz stavaka Zapisnika o promjeni poreza (ZPP) padajući izbornik Obrade --> Promjena tarifne grupe ( 2. ) koja će nakon odabira iz registra tarifa, za razliku

od prvog odabira (kada smo odabrali tarifu 3) odaberemo tarifnu grupu 8, promjeniti porez s 10% na 13% ( 3. ). Potom je potrebno odobriti dokument Zapisnik o promjeni poreza (ZPP). Cijeli proces treba ponoviti na svakom maloprodajnom skladištu.

Ovime smo promijenili zaduženje skladišta novom poreznom stopom i to tako da smo cijene podigli u skladu s novom vrijednošću PDV-a. Ako želite da za dio stavaka nekog zapisnika ili cijeli zapisnik primjenite drugačiji odnos povećanja cijena tj. da ih promijenite na uštrb svoje marže, takve stavke treba označiti i izdvojiti u poseban Zapisnik o promijeni poreza (PZZ). Podsjećamo na proces premještanja stavki dokumenata koji možete pronaći u uputama 4D Wand-a. Bitno je da na takvom zapisniku, kojim želite promjeniti stopu PDV-a a zadržati trenutne maloprodajne cijene (na štetu svoje marže), označite kvačicom polje Zadržavanje stare maloprodajne cijene .

ISPISI - VAŽNO: Kako na ispis razrade poreza svakog izlaznog dokumenta sada treba dodati i novu stopu PDV-a, automatski konverter izvještaja nove verzije će to pokušati napraviti sa svim Vašim lokaliziranim izvještajima. Ponavljamo "pokušat će"!!! Pokušaj izmjene lokaliziranih izvještaja ne mora završiti uspješno, što ovisi o vrsti izmjene koja je po Vašem zahtjevu napravljena u trenutku lokaliziranja izvještaja. U slučaju da se na Vašim lokaliziranim ispisima ne bude automatski uključila nova tarifna stopa, to Vam trebamo mi napraviti ručno, ali vi nas trebate obavijestiti o tome da se nova tarifa od 13% nije pojavila na vašem lokaliziranom izvještaju. Naravno, standardnom procedurom trebate nas obavijestiti o kojim izvještajima se radi. Dakle, e-Mailom i s jasnim "imenom i prezimenom" izvještaja na kojem se nije primjenila nova tarifa od 13%. Kada kažemo „imenom i prezimenom“ mislimo na to da u Wordu kliknete na Informacije o dokumentu, te da nam dojavite informacije koje su naznačene na slici.

VAŽNO i možda NAJVAŽNIJE OD NAJVAŽNIJEG: S obzirom na kompleksnost izmjena i činjenicu da su stope PDV-a duboko i sveobuhvatno integrirane u 4D Wand, treba biti svjestan da smo možda (i vrlo vjerojatno) proizveli bugove koji će možebitno utjecati na daljnji rad. Zbog ovoga sve korisnike molimo da dobro otvore oči, da napravite svaku provjeru koja vam padne na pamet, te da nas obavještavate za svaku sumnjivu situaciju. Bolje "puhati na hladno" nego shvatiti nakon 5 dana da nešto nije napravljeno kako treba.

NAPOMENA ZA KNJIGOVODSTVA I KNJIGOVOĐE

Ako imate artikle s poreznom stopom od 13% potrebno je dopuniti šablone za automatsko knjiženje izlaznih računa i dnevnih prometa maloprodaje tako da definirate novu stavku za knjiženje poreza sa stopom od 13%. Ako je potrebno dopunite i ostale šablone za automatsko knjiženje kojima knjižite porez na dodanu vrijednost.

Također, potrebno je dopuniti šablone za knjiženje ulaznih računa kako na zaglavlju dokumenta tako i na stavkama. Prilikom unosa nove stavke iz registra je potrebno odabrati osnovicu i pretporez po stopi od 13%.