4D Wand info 318

JOPPD OBRAZAC

Upute

U ovom 4D Wand Infu opisat ćemo na koji način je potrebno definirati oznake na vrstama rada, honorara, naknadama, faktora radnog vremena, općinama (gradovima) i registrima, kako bi se ispravno popunio obrazac JOPPD. Kod oznaka i šifri dodatno smo upisali i njihovu poziciju na obrascu JOPPD (npr. B.11 – označava da se podatak iskazuje na stranici B JOPPD obrasca u stupcu 11) kako bi korisnicima olakšali popunjavanje obrasca.

Podaci o poduzeću

U modulu Plaće, pozivom padajućeg izbornika Registri --> Opcije programa za Organizacijsku jedinicu --> na kartici Regos/JOPPD definiraju se podaci o podnositelju izvješća i o obvezniku plaćanja kako bi se ti podaci iskazali u poljima III.1 i III.2 stranice A JOPPD obrasca. Polje Vrsta obveznika treba popuniti oznakom iz Priloga 1.
Polje obveznik plaćanja se popunjava samo ako postoji potreba da se na obrascu JOPPD iskažu podaci o obvezniku plaćanja. (isto se popunjava u slučajevima kada je polje Vrsta obveznika/Prilog 1 popunjeno oznakama 6, 7, 8, 9 ili 10 iz Priloga 1.) Popunjavanje se vrši tako da se za polje obveznik plaćanja klikom na strelicu odabere komitent koji je obveznik plaćanja.

Obveznik plaćanja doprinosa za poticanje zapošljavanja osoba s invaliditetom

Podatak o tome da li je poduzeće obveznik plaćanja doprinosa za poticanje zapošljavanja osoba s invaliditetom potrebno je definirati odabirom odgovarajuće oznake (0, 1 ili 2) sukladno članku 77 Pravilnika.
Oznaku upisujete u modulu Plaće pozivom padajućeg izbornika Registri --> Opcije programa --> na kartici Doprinosi.

U modulu Plaće --> Matični podaci --> Vrste rada --> Izmjena, potrebno je definirati pozicije:

•Prilog 2 JOPPD (B.6.1 ) - oznaka stjecatelja primitka / osiguranika.(popunjava se šifrom iz priloga 2 Pravilnika

•Prilog 3 JOPPD (B.6.2) - oznaka primitka / obveze doprinosa (popunjava se šifrom iz priloga 3 Pravilnika.

•Vrsta dodatnog dop. za Mio (B.7.1 ) - oznaka obveze doprinosa za MIO s povećanim trajanjem, a popunjava se sukladno čl. 77 stavak 3 točka 12 Pravilnika.

•Prvi / zadnji mjesec osiguranja (B.8) - oznaka prvog / zadnjeg mjeseca u obveznom osiguranju po istoj osnovi,a popunjava se sukladno čl. 77 stavak 3 točka 14 Pravilnika.

•Prikaz oznake mjesta rada (B.3 ) – ovim parametrom omogućuje se da se za dotičnu vrstu rada odredi da li se prikazuje oznaka mjesta rada na poziciji B.3 obrasca JOPPD. Ako na obrascu treba iskazati oznaku mjesta rada, tada će se staviti oznaka za prikaz.

•Prikaz oznake radnog vremena (B.9 ) – ovim parametrom omogućuje se da se za dotičnu vrstu rada odredi da li se na poziciji B.9 obrasca JOPPD prikazuje oznaka radnog vremena. Ako na obrascu treba iskazati oznaku radnog vremena, tada će se staviti oznaka za prikaz.

•Prikaz osnovice (B.12) – ovim parametrom omogućuje se da se za dotičnu vrstu rada odredi da se na poziciji B.12 obrasca JOPPD prikazuje iznos primitka ili osnovica na koju su obračunati doprinosi. Parametar treba uključiti samo onda kada se treba prikazati osnovica za obračun doprinosa, a ne iznos primitka (ako isti postoji). Ako na obrascu treba iskazati osnovicu za obračun doprinosa iz primitka, a ne iznos primitka, tada će se staviti oznaka za prikaz.

•Prikaz primitka (B.11 ) – ovim parametrom omogućuje se da se za dotičnu vrstu rada odredi da li se na obrascu prikazuje iznos primitka. Ako se za određenu vrstu rada prikazuje primitak u stupca B.11 treba uključiti navedenu oznaku.

•Prikaz obračunatog primitka (B.17) – ovim parametrom omogućuje se da se za dotičnu vrstu rada odredi da li se na obrascu na poziciji B.17 prikazuje iznos obračunatog primitka. Ako se za određenu vrstu rada prikazuje primitak u stupca B.17 treba uključiti navedenu oznaku.

Postavke oznaka za vrste dodatnog doprinosa za MIO, prikaz oznake mjesta rada, radnog vremena, osnovice, primitka i obračunatog primitka nije moguće mijenjati u samom obračunu plaće i honorara, tako da na vrsti rada iste treba ispravno definirati.
Podatke iz registara (oznake iz Priloga 2 i Priloga 3, oznaka prvog / zadnjeg mjeseca u osiguranju) moguće je izmijeniti na stavci obračuna plaće. Međutim, predlažemo da za oporezive primitke odnosno vrste rada definirate standardne parametre na samoj vrsti rada, odnosno honorara, bez da ih mijenjate na stavkama obračuna, a mogućnost izmjena u stavkama obračuna prvenstveno koristiti za neoporezive vrste rada (naknada) kako bi se izbjeglo suvišno otvaranje istih.
Navedeno znači da u vrstama rada treba imati definirane vrste rada (s mogućim pripadajućim šiframa i oznakama) kao što su:

•Redovan rad s oznakom 0001 iz Priloga 2 i oznakom 0001 iz Priloga 3

•Rad novouposlenih s oznakom 0002 iz Priloga 2 i oznakom 0001 iz Priloga 3

•Naknade plaće na teret HZZO s oznakom 5201 iz Priloga 2 i oznakom 0000 iz Priloga 3

•Primici iznad najviše mjesečne osnovice s oznakom 0002 iz Priloga 2 i oznakom 0001 iz Priloga 3

•Ostali primici (plaća u naravi) s oznakom 0001 iz Priloga 2 i oznakom 0021 iz Priloga 3

•Neoporezivi primici s oznakom 0000 iz Priloga 2 i oznakom 000 iz Priloga 3

Dakle, za svaku kombinaciju oznaka iz Priloga 2 i Priloga 3 bit će potrebno otvoriti vrstu rada s pripadajućim oznakama i uvjetima za punjenje obrasca JOPPD. Ako se otvara nova vrsta rada radi određenih kombinacija oznaka potrebno je voditi računa da se ispravno definiraju parametri za obračun poreza i doprinosa.
Tako će se za obračun redovne plaće na vrsti rada na poziciji Prilog 2 JOPPD (B.6.1) upisati oznaka 0001, a na poziciji Prilog 3 JOPPD (B.6.2) upisati oznaka 0001. Na poziciji Vrsta dodatnog dop. za Mio (B.7.1) upisati oznaku 0 za obveze doprinosa za MIO s povećanim trajanjem (ako nema uvećanog staža), te na poziciji Prvi / zadnji mjesec osiguranja (B.8) oznaku 3 ako su to ostali mjeseci unutar obveznog osiguranja.
Prije otvaranja novih vrsta rada provjerite da li možete iskoristi postojeće vrste rada koje imate definirane u programu, tako da im dodijelite pripadajuće oznake i uvjete za punjenje stranice B obrasca. Ovdje ponavljamo već rečeno, a to je da svaki korisnik treba znati odrediti postavke za vrstu rada koju iskazuje u obračunu plaće.

Faktor radnog vremena

Kako bi se u obračunu plaće iskazala oznaka punog / nepunog radnog vremena ili rada s polovicom radnog vremena na poziciji obrasca B.9. potrebno je isti upisati na djelatniku (Matični podaci --> Djelatnici --> kartica 2.Rad) na poziciji faktor radnog vremena tako da se za puno radno vrijeme upisuje 1, ako osoba radi s polovicom radnog vremena radi njege djeteta s teškoćama u razvoju upisuje se 0,5, a ako je osiguranik prijavljen na nepuno radno vrijeme upisuje se bilo koja druga vrijednost (npr., 0,49). Na vrsti rada i honorara postoji parametar da li se za određenu vrstu rada iskazuje podatak o faktoru radnog vremena . Isti je moguće promijeniti u stavci obračuna . U obrazac JOPPD faktor radnog vremena se učitava sa stavke obračuna plaće.

U modulu Autorski honorari, na vrsti honorara treba popuniti pozicije:

•Oznaka načina isplate JOPPD: - ako je popunjen podatak isti se prepisuje na stavci obračuna honorara

•Prilog 2 JOPPD (B.6.1) - oznake stjecatelja primitka / osiguranika

•Prilog 3 JOPPD (B.6.2 ) - oznake primitka / obveze doprinosa

•Prilog 4 JOPPD (B.15.1)- oznaka neoporezivih primitaka

•Vrsta dodatno dopr. za Mio (B.7.1) oznaka obveze doprinosa za MIO s povećanim trajanjem, a popunjava se sukladno čl. 77 stavak 3 točka 12 Pravilnika.

•Prvi / zadnji mjesec osiguranja (B.8) - oznaka prvog / zadnjeg mjeseca u obveznom osiguranju po istoj osnovi,a sukladno čl. 77 stavak 3 točka 14 Pravilnika.

•Prikaz oznake mjesta rada (B.3) – ovim parametrom omogućuje se da se za dotičnu vrstu honorara odredi da li se na obrascu prikazuje oznaka mjesta rada.

•Prikaz oznake radnog vremena (B.9) – ovim parametrom omogućuje se da se za dotičnu vrstu honorara odredi da li se na obrascu prikazuje oznaka radnog vremena.

•Prikaz primitka (B.11) – ovim parametrom omogućuje se da se za dotičnu vrstu honorara odredi da li se na obrascu prikazuje iznos primitka. Ako se za određenu vrstu rada prikazuje primitak u stupca B.11 treba uključiti navedenu oznaku

•Prikaz osnovice (B.12) – ovim parametrom omogućuje se da se za dotičnu vrstu honorara odredi da li se na obrascu na poziciji B.12 prikazuje iznos primitka ili osnovica na koju su obračunati doprinosi. Parametar treba uključiti samo onda kada se treba prikazati osnovica za obračun doprinosa.

•Prikaz obračunatog primitka (B.17 ) – ovim parametrom omogućuje se da se za dotičnu vrstu honorara odredi da li se na obrascu na poziciji B.17.prikazuje iznos obračunanog primitka.

U honorarima treba otvoriti vrstu honorara s oznakama 0000 iz Priloga 2 i 0000 iz Priloga 3 ako postoji potreba za iskazivanje neoporezivih naknada u obračunu koje se iskazuju s navedenim oznakama. Ako niste otvorili takvu vrstu honorara bit će potrebno u stavkama obračuna upisati potrebne oznake iz Priloga 2 i 3 kada se isplaćuje neoporezivi primitak.

Naknade

U modulu plaća u padajućem izborniku Vrste plaćanja --> Naknade potrebno je na naknadi upisati oznaku iz priloga 4 Pravilnika (B.15.1). Ako ipak postoji naknada koju ne želite uključiti u obrazac JOPPD, tada treba odabrati oznaku -1 – ne ide u obrazac JOPPD. Na naknadi je moguće upisati i oznaku načina isplate za JOPPD obrazaca. Isti će se prepisivati u stavkama obračuna gdje ga možete naknadno izmijeniti. Način isplate upisan na stavci obračuna exportira se u obrazac JOPPD bez obzira što je upisano za zaglavlju obračuna.

Šifre općina/gradova (porezne uprave)

U registru su postojeće šifre pretvorene u četveroznamenkaste, a prilikom exporta automatski će se izračunati peta kontrolna znamenka, tako da po istima ne treba ništa mijenjati.

Šifra grada rada

U registru gradova, oblasti i država ne treba ništa dodavati, jer će se prilikom eksporta obračunavati vodeća 0, a peta kontrolna oznaka će se automatski izračunati..

Definiranje obračuna plaće

Obrazac JOPPD će se isključivo kreirati na temelju podataka u modulima obračuna plaće i autorskih honorara. Navedeno znači da sve što treba iskazati na obrascu JOPPD da isto treba unijeti u jedan od navedenih modula.
Kod otvaranja obračuna plaće trebat će voditi računa da u isti obračun treba uključiti samo isplatu primitaka i naknada koji imaju isti datum i način isplate. Ako se za isplaćene neoporezive naknade u jednom mjesecu podnosi jedan obrazac JOPPD, a sukladno Pravilniku, tada je moguće otvoriti više obračuna za isplatu naknada koji će se uključiti u jedan obrazac JOPPD.
Ako se istog dana isplaćuje plaće na tekući račun i naknade prijevoza u gotovini, trebat će otvoriti dva obračuna plaće i to jedan za isplatu plaće na tekući račun, te drugi obračun plaće za isplatu naknade prijevoza u gotovini, a ako je ista oznaka obrasca moći će se uključiti u jedan obrazac JOPPD.

Podaci iz modula putnih naloga

Za podatke iz putnih naloga koji treba iskazati u obrascu JOPPD, podaci se neće automatski iskazati u obrascu JOPPD, već je potrebno iste unijeti kroz obračun plaće.
Shodno navedenom i obračun plaće u naravi isto treba odraditi u posebnom obračunu plaće, jer je riječ o isplati u naravi. Poveznica za obuhvat u jednom obrascu bit će datum obrasca JOPPD, temeljem kojeg se kreira oznaka i vrsta obrasca JOPPD. Za iskazivanje podataka o službenom putovanju (dnevnice, troškovi noćenja,.) koji su iskazani u modulu putnih naloga i loko vožnje trebat će otvoriti obračun plaće u kojem će se unijeti navedeni podaci. Podatke treba unijeti sukladno Pravilniku (iskazivanje razdoblja i dr.).

Datum i oznaka JOPPD obrasca

Na zaglavlju obračuna plaće i honorara dodano je polje za upis datuma JOPPD obrasca, na temelju kojeg će se automatski izračunati oznaka JOPPD obrasca. Polje je dodano zato što se obrazac podnosi na dan izvršene isplate primitka, ali i na dan nastanka obveze uplate doprinosa, odnosno na dan dospijeća doprinosa, ako isti nisu isplaćeni. Polje se automatski puni iz datuma isplate, a ako to neće biti taj datum treba upisati točan datum JOPPD obrasca kada se zaista podnosi obrazac.

Vrsta JOPPD obrasca

Na zaglavlju obračuna plaće i honorara dodano je polje vrsta JOPPD obrasca. Isto treba popuniti sukladno članku 77 stavak 2 točka 2 Pravilnika. Moguće vrijednosti su 1,2 i 3.

Oznaka načina isplate JOPPD

Podatak o načinu isplate upisuje se oznakom iz Prilog 5 Pravilnika ovisno o načinu isplate na zaglavlju obračuna. Dakle, u jedan obračun redovne plaće u pravilu treba unijeti primitke koji imaju isti način isplate (izuzetak poduzetnička plaća i slično), kako bi se ispravno kreirali virmani za isplatu. Kod unosa neoporezivih stavki oznaku načina isplate moguće je promijeniti u samim stavkama obračuna i kao takve će se exportirati u obrazac JOPPD. Oporezive zarade će automatski kod unosa imati na sebi dodijeljen način isplate „preuzmi s obračuna.“ Isto omogućava da promjenom načina isplate na zaglavlju automatski mijenja i na stavkama obračuna. Ako je na stavci odabran drugi uvjet načina isplate, osim „preuzmi s obračuna“ isti će se exportirati u obrazac JOPPD kao takav.. Kada se podnosi obrazac JOPPD za neisplaćenu plaću tada na zaglavlju obračuna, odnosno na stavkama treba biti oznaka 0 – nema isplate. Dakle, oznaka načina isplate se učitava sa stavke obračuna izravno ili s obračuna kada je odabran način „preuzmi s obračuna.“

Razdoblje obračuna za obrazac JOPPD (slika desno)

Na zaglavlju obračuna plaće i honorara razdoblje obračuna treba upisati razdoblje koje će se automatski upisati i na stavkama obračuna za obrazac JOPPD. Razdoblje obračuna u stavkama treba iskazati sukladno članku 77 stavak 3 točka 17 Pravilnika, jer će se u obrazac JOPPD upisani podatak o razdoblju obračuna preuzimati izravno sa stavaka obračuna. Napominjemo da su znatne promjene u odnosu na dosadašnje izvješćivanja. U autorskim honorarima razdoblje će automatski biti ponuđeno razdoblje od 01.01.GGGG. do 31.12.GGGG, a koji će prema potrebi trebati promijeniti (stručno osposobljavanja i drugo) u stavkama obračuna. Razdoblje obračuna će se iskazati na poziciji 10.1. i 10.2. stranice B. Također napominjemo da i kod unosa naknada treba voditi računa o ispravnom iskazivanju razdoblja, odnosno da se isto iskaže sukladno Pravilniku. Dakle, u obrazac JOPPD podatak o razdoblju se u pravilu učitava isključivo sa stavaka obračuna plaće ili honorara.

Unos stavke obračuna plaće

Kod unosa stavke obračuna plaće treba prvenstveno voditi računa da se na stavci iskažu sve oznake i šifre potrebne za ispravno popunjavanje obrasca JOPPD. Detaljno opisano je u poglavlju o razdoblju obračuna.
Sve ponuđene parametre/oznake na stavci potrebno je dobro provjeriti. Također na stavci treba provjeriti i sve druge oznake koje su prikazane, a sukladno Pravilniku. Kako smo već spomenuli oznake je moguće mijenjati, ali predlažemo da se vodi računa o tome jesu li oporezive ili neoporezive, odnosno da li promjena oznake ima utjecaja i na sami izračun stavke. Stoga predlažemo da oznake prvenstveno mijenjate na stavkama vezanim za neoporezive vrste rada. Još jednom napominjemo da je bitno da se razdoblje obračuna za pojedinu stavku iskaže sukladno Pravilniku.

Unos stavke obračuna u autorskim honorarima

Kod unosa stavke obračuna u modulu autorskih honorara treba voditi računa da se ispravno upišu podaci kako bi se export obrasca JOPPD ispravno odradio. Napominjemo da na razdoblje obračuna treba voditi računa kako isto iskazati, jer članak 77 Pravilnika detaljno propisuje iskazivanje razdoblja ovisno o tome što se u obračunu iskazuje.

Iskazivanje podataka o naknadama troškova službenog putovanja

Za iskazivanje podataka o službenom putovanju (dnevnice, troškovi noćenja, naknade prijevoza...) koji su iskazani u modulu putnih naloga i loko vožnje isto treba odraditi kroz obračun plaće. Ako se navedeni troškovi ne isplaćuju s plaćom, tada treba otvoriti poseban obračun plaće u kojem će se unijeti navedeni podaci. Podatke treba unijeti sukladno Pravilniku (iskazivanje razdoblja i pripadajućih oznaka.). Kako smo već i napomenuli predlažemo da definirate jednu vrstu rada za iskazivanje neoporezivih naknada na kojima će biti oznake 0000 iz priloga.

Zdravstveni doprinos za službeni put u inozemstvu (van EU)

Za ispravno iskazivanje podataka o zdravstvenom doprinosu za službeni put trebaju biti zadovoljeni sljedeći uvjeti:

•Na zaglavlju obračuna plaće treba biti upisana mjesečna osnovica za izračun doprinosa

•Sam izračun doprinosa treba biti odrađen preko formule za izračun doprinosa, a ne da se samo upiše iznos doprinosa. Ako je iznos doprinosa upisan na stavci, što znači da nije korištena formula za izračun, tada podaci neće biti točno iskazani na obrascu JOPPD. Dakle, za izračun doprinosa treba koristiti formulu: (2753.45 / (DATE(OBR:MJESEC+1,01,OBR:GODINA)-DATE(OBR:MJESEC,01,OBR:GODINA)) * PLA:Faktor)*0.20
Napomena: kod svake promjene osnovice za izračun doprinosa, treba i korigirati formulu za izračun doprinosa. U navedenoj formuli iznos 2753.45 predstavlja trenutni iznos najniže osnovice za izračun.

•na poziciji faktor treba upisati broj dana za koji se radi obračun nakon čega će se automatski izračunati iznos doprinosa.

Samo obračun treba odraditi kao i do sada, ali vodeći računa da se ispravno iskažu podaci sukladno Pravilniku.

Postupak kada se podnosi obrazac JOPPD kod neisplate plaća

Obrazac JOPPD se podnosi i kada je obračunata, ali ne isplaćena plaća. Tada treba odraditi obračun na standardni način poštujući odredbe Pravilnika. Kada je obračun napravljen isti treba sumirati bez obzira na to što se neće zaključiti (jer se ne zna datum isplate), te popuniti podatke na zaglavlju obračuna potrebne za kreiranje podataka za obrazac JOPPD. Na zaglavlju obračuna na poziciji načina isplate JOPPD treba odabrati oznaku sukladno Pravilniku, odnosno 0 – nema isplate, a na stavkama za način isplate „preuzmi sa obračuna“ ili 0 – nema isplate. Ako pretpostavljate da po obračunu plaće neće biti i isplate iste, u stavkama obračuna zadržite način isplate „preuzmi s obračuna,“ jer da se kod isplate jednostavno na zaglavlju može odabrati „isplata na tekući račun.“ Kada nema isplate plaće u obračun uključite samo što treba iskazati na obrascu JOPPD kod neisplate plaće.

Kod exporta navedenog obrasca za poziciju B .6.2 obrasca za oporezive primitke bit će učitana oznaka 0041, tako da neće biti potrebno otvarati posebnu vrstu rada s navedenom oznakom niti mijenjati na stavkama obračuna.

Isplata zaostale plaće JOPPD

Kada se isplaćuje zaostala plaća za koju je već ranije podnijet obrazac JOPPD na zaglavlju obračuna plaće treba upisati točan datum isplate, odnosno datum JOPPD obrasca na temelju čega će se kreirati oznaka obrasca. Kod konačne isplate plaće obračun uvijek treba biti zaključen, jer u protivnom obračun neće biti uključen u obrazac JOPPD. Na zaglavlju obračuna na poziciji isplata zaostale plaće JOPPD treba odabrati oznaku 0051 – isplata zaostale plaće.

Obračun plaće u naravi

Kako smo već i naveli obračun plaće u naravi treba odraditi u posebnom obračunu gdje će se na zaglavlju upisati podaci za iskazivanje podataka na obrascu JOPPD: Obračun treba odraditi na standardni način kao i do sada.

U obračunu plaće treba odabrati vrstu rada za iskazivanje podataka za plaću u naravi. Obračun plaće u naravi treba biti zaključen kako bi se podaci uključili u obrazac.

Setiranje virmana

Od 01.01.2014. godine u primjeni je Uredba o načinu uplaćivanja prihoda proračuna kojom su propisane nove brojčane oznake vrste prihoda za uplatu poreza i doprinosa. Shodno navedenom i virmane kod obračuna plaće i autorskih honorara treba popuniti sukladno navedenoj Uredbi.

Tako u poziv na broj treba upisati: brojčanu oznaku vrste doprinosa, poreza i prireza, OIB isplatitelja (oznaka T) i oznaku izvješća (oznaka J predstavlja oznaku izvješća, odnosno oznaku obrasca JOPPD). Kod slanja virmana nakon 01.01.2014. godine treba detaljno provjeriti postavke na virmanima i sve što se nije odradilo automatski, treba odraditi ručno.

Ispis obrasca u Excelu

U programu postoji ispis obrasca JOPPD sa stranicama A i B u excelu, tako da prije slanja na ePoreznu isti možete i trebate provjeriti. Odradite sve kontrole sukladno Pravilniku i uputama Porezne uprave. Ispis je dostupan klikom na zelenu strelicu kao na slici. Tek kada ste sigurni da je ispis u excelu ispravan treba pristupiti kreiranju datoteke za export JOPPD obrasca za ePoreznu.

Export JOPPD obrasca

Za export obrasca JOPPD potrebno je kliknuti na zelenu strelicu i kreirat će se datoteka obrasca JOPPD koju će biti potrebno učitati na ePoreznoj. Obradu datoteke treba odraditi sukladno uputama Porezne uprave. Ako nakon obrade dobijete povratnu poruku s greškama ili upozorenjima da iste otklonite, značenje iste možete provjeriti u matematičko-logičkim kontrolama koje su objavljene na stranicama Porezne uprave.

Export JOPPD obrasca je dostupan preko žute strelice kako je označeno i na slici, te preko padajućeg menija Export.
Svaki obrazac JOPPD koji je obrađen u Poreznoj upravi svakako ispišite i sačuvajte radi eventualnih naknadnih ispravaka i dopuna, jer u programu se ne pohranjuju poslani obrasci JOPPD.

Zaključne napomene vezano za obračune plaće

1.Prije obračuna plaće provjeriti jesu li upisane sve oznake i šifre: podaci o poduzeću, vrstama rada, vrstama naknada i na osobama bitne za export obrasca JOPPD

2.Otvoriti obračun plaće sukladno navedenim uputama tj. u jedan obračun može se uključiti isplata primitaka ili naknada s istom oznakom načina isplate i vodite računa da se u jednom obračun iskazuje stvarna isplata plaće.

3.Upisati točan datum isplate radi kreiranja oznake obrasca JOPPD i vrstu obrasca JOPPD. Ako imate više obračuna koji se isplaćuju istog dana svi trebaju imati istu oznaku obrasca JOPPD. Isto vrijedi ako istog dana pored plaće isplaćujete autorske honorare.

4.Kod unosa stavke obračuna za oporezive primitke provjeriti da li je definirana vrsta rada s pripadajućim oznaka iz priloga 2 i priloga 3 Pravilnika, te druge oznake koje je potrebno iskazati sukladno Pravilniku. Obratiti pažnju na unos razdoblja obračuna (u exportu za obrazac JOPPD razdoblje se u pravilu preuzima iz stavki obračuna).

5.Kod unosa stavke obračuna za neoporezive naknade provjeriti da li je definirana vrsta rada s pripadajućim oznakama iz priloga 2 i priloga 3 Pravilnika, odnosno da li je riječ o naknadi za koju je definirana vrsta rada s oznakama 0000 iz Priloga 2 i 0000 iz Priloga 3.

6.Kod unosa obustava ili kredita nije bitno po kojoj je vrsti rada vršite unos, jer stavke obustave i kredita neće biti uključene u obrazac JOPPD.

7.Provjerite obračun doprinosa, tj. da li su se isti obračunali na odgovarajuću osnovicu., te virmane uz obračun.

8.Obračun plaće uvijek zaključite, te odradite kontrolne radnje na standardni način (provjera točnosti obračuna doprinosa i poreza, osobni odbici, datum isplate i drugo.) U export obrasca JOPPD bit će uključeni samo zaključeni obračuni plaća, osim kada je u pitanju plaća koja se ne isplaćuje, tj. plaća s oznakom načina isplate 0 – nema isplate plaće.

9.Obrazac JOPPD ispišite u excelu i isti detaljno provjerite. Doslovno sve provjerite od broja kreiranih redova, razdoblja, te svih oznaka i iznosa na obrascu. Dobivene podatke usporedite s primjerom ispravnog popunjenog obrasca.

10.Kada ste sigurni da je obrazac JOPPD ispravan, odradite export obrasca JOPPD, a datoteku po istom učitajte na ePoreznoj i dalje radite prema uputama ePorezne.

Testiranje realnih podataka kod Porezne uprave

Kako je Porezna uprava omogućila da se do 31.12.2013.godine vrši testno slanje JOPPD obrasca s realnim podacima o plaćama Vašeg poduzeća i iskoristite navedenu mogućnost, te vlastite primjere realnih obračuna plaća i honorara pošaljite na testiranje u Poreznu upravu. Link je 31.10.2013. godine objavljen na stranicama Porezne uprave https://testeporezna.porezna-uprava.hr/ePoreznaWebJOPPD/ .
Pošaljite na testiranje svoje primjere obračuna sve dok ne dobijete potvrdu da je obrazac JOPPD uredno obrađen, a na taj način imat ćete informaciju da li ste sve ispravno definirali Sami procijenite na kojim podacima odrediti testiranje, ali napominjemo da iste treba odraditi na realnim podacima. Dakle, odradite testiranje kako bi imali potvrdu da ste sve oznake i šifre ispravno unijeli, te kako bi da slanje obrasca nakon 01.01.2014.godine odradilo bez greške.

NOVI UPLATNI RAČUNI (POZIVI NA BROJ) OD 01.01.2014.G.

Prema Naredbi o izmjeni i dopuni naredbe o načinu uplaćivanja prihoda proračuna, obveznih doprinosa te prihoda za financiranje drugih javnih potreba u 2013. (NN, 143/13) propisuju se novi uplatni računi (pozivi na broj) koji se primjenjuju prilikom uplata od 01.01.2014.g. Osim što će se promijeniti brojčane oznake poziva broj od 01.01.2014.g. svaki poziv na broj obavezno će se sastojati od tri dijela: brojčane oznake poziva na broj, OIB-a i oznake izvješća JOPPD obrasca (npr. poziva na broj za doprinos za obvezno zdravstveno osiguranje: 8486–OIB–14035). U novoj verziji programa korisnicima je omogućen proces kojim će se moći automatski promijeniti stari pozivi na broj s novima.
Naglašavamo, da kada jednom konvertirate stare pozive na broj u nove neće biti moguće vratiti ih istim procesom ponovno na stare pozive tako da bi bilo dobro da ovaj proces pozivate nakon 01.01.2014.g. ili nakon zadnje uplate sa starim pozivima na broj.
Kako bi proces izmjene poziva na broj bio pod kontrolom odgovornih osoba unutar poduzeća navedeni proces stavljen je pod prava pristupa. Dakle, ako želite promijeniti pozive na broj u modulu Plaća u pravima pristupa uključit ćete pravo pristupa broj 89 (1.), a ako želite promijeniti pozive na broj u modulu Autorskih honorara uključit ćete pravo pristupa broj 195 (2.).

Nakon što ste uključili potrebna prava pristupa pozive na broj možete izmijeniti tako da u padajućem izborniku Doprinosi i porezi --> Stope doprinosa preko Obrada pozovete naredbu Zamjeni pozive na broj s novim pozivima na broj (3.).

Program će automatski stare pozive na broj promijeniti s novima u ovisnosti o tipu doprinosa i početne četiri znamenke poziva na broj (npr. ako je na doprinosu za zapošljavanje upisan poziv na broj 8702-T, on će ga zamijeniti pozivom na broj 8753-T-J gdje slovo T predstavlja OIB isplatitelja, a slovo J oznaku izvješća JOPPD obrasca). Poziv na broj za uplatu poreza u modulu Plaća automatski će se izmijeniti u novi poziv na broj zato što je jedinstven (1406-T --> 1880-T-J), dok je u modulu Autorskih honorara poziv na broj za uplatu poreza potrebno upisati u polje ID-1 na vrsti honorara ili na samoj stavci obračuna jer postoji više vrsta poreza s različitim pozivima na broj (porez na dohodak po osnovi primitka od kojih se utvrđuje drugi dohodak, porez na dohodak po osnovi dohotka od kapitala, porez na dohodak po osnovi dohotka od imovinskih prava, porez na dohodak po osnovi dohotka od osiguranja...). Postupak izmjene poziva na broj potrebno je odraditi i u modulu Plaća i u modulu Autorskih honorara, te u svim poduzećima u kojima obračunavate plaće, odnosno drugi dohodak.

Nakon što preko automatskog procesa izmijenite pozive na broj provjerite da li su se svi pozivi na broj ispravno konvertirali. Ako se neki poziv na broj nije ispravno konvertirao slobodno ga možete korigirati tako da upišete ispravan poziv na broj. Također, još jednom naglašavamo da nakon što ste automatski promijenili stare pozive na broj u nove pozive na broj nećete moći automatski vratiti ponovno stare pozive na broj jer proces izmjene nije reverzibilan.