|
NAJČEŠĆE POGREŠKE U proteklom izvještajnom ciklusu, koji je ujedno bio i prvi takav za poduzeća u Republici Hrvatskoj, bilo je puno poziva oko popunjavanja IntraStat .xml datoteke i puno pogrešaka i propusta koje su pravili sami korisnici. Oni korisnici koji su pažljivo pročitali upute za popunjavanje IntraStat obrasca i učinili sve onako kako to u uputama piše, uspješno su i bez većih problema kreirali .xml obrazac koji je uspješno prihvaćen u Carinskoj upravi. Za razliku od njih, manje pažljivi korisnici tj. oni koji nisu pažljivo napravili ono što moraju, ili su napravili samo jedan dio potrebnih predradnji, najčešće su nas i po nekoliko puta zvali jer im .xml obrazac nije prihvaćen.
Kako bismo u sljedećem ciklusu IntraStat izvješćivanja korisnicima što više približili predradnje koje moraju napraviti, a u cilju prihvaćanja IntraStat izvješća od Carinske uprave, odlučili smo u ovom broju 4D Wand Info-a ukazati na najčešće pogreške iz prošlog izvještajnog ciklusa. Korisnici prije slanja IntraStat obrasce nisu na najnovijoj verziji 4D Wanda Iako se pokazalo jako malo potreba za našim programskim intervencijama, sugerirali smo da se eksport IntraStat izvještaja radi s najnovijom verzijom 4D Wanda, jer su u nju ugrađene sve eventualne izmjene potrebne za uspješno slanje ispravnog .xml obrasca u Carinsku upravu. Korisnici prije slanja IntraStat obrasce ne provjeravaju IntraStat.log datoteku Korisnici koji su nakon kreiranog izvještaja samo proslijedili eksportiranu .xml datoteku u Carinsku upravu, često su od Odjela za IntraStat dobili povratne poruke da im u datoteci nešto nije u redu. U slučaju da je procedura za kreiranje izvještaja naišla na bilo kakav problem, u IntraStat.log datoteci je ostavila poruku o neuspješnom eksportiranju IntraStat izvještaja. Pošto procedura provjerava sve podatke, .xml datoteka ipak bude kreiran, ali se nakon kreiranja u slučaju bilo kakve otkrivene pogreške automatski otvori IntraStat.log datoteka u kojoj na kraju teksta možete pročitati poruke sličnog sadržaja: w_ana:R_IntraStat .xml dokument INTRASTAT_2013_9_22222222222.xml zbog grešaka NIJE USPJEŠNO EKSPORTIRAN!!! Datoteku koja ima na sebi greške koje je otkrila procedura za eksport nema smisla niti slati u Carinsku upravu, već treba prije toga korigirati prijavljene greške i ponoviti eksport. Ako se nakon ponovljenog eksporta datoteka IntraStat.log nije automatski otvorila u Notepad-u, to znači da procedura za eksport nije otkrila nikakve anomalije. Neispravno popunjen podatak o neto težini po jedinici mjere na formi artikla Jedna od najčešćih pogrešaka jest ili potpuno izostavljen ili neispravno popunjen podataka o netto težini na formi artikla koji se nalazi u IntraStat izvještaju. Neto težina je obavezan podatak i bez njega predani izvještaj neće biti ispravan. Neispravno upisana neto težina po jedinici mjere se povjerava prilikom eksporta i u slučaju da nije popunjena u IntraStat.log datoteci dobijete sljedeću poruku o grešci: Neispravno popunjen podatak o međunarodnoj oznaci zemlje u registru Zemlje, oblasti, gradovi Da bi procedura ispravno prepoznala zemlje članice EU, na njima je bilo potrebno u pripremnim radnjama ispravno upisati dvoslovnu oznaku zemlje po tablici sa stranica Carinske uprave. Korisnici koji su ovo propustili napraviti ili su upisali međunarodnu oznaku koja se ne nalazi u pomenutoj tablici, dobivali su poruku od Carinske uprave da zemlja uvoza ili zemlja namjene nisu ispravne. Neispravno popunjen podatak o hijerarhijskoj vezi grada, oblasti i države u registru Država, oblasti i gradova Ako je grad odabran na nekom komitentu, čiji dokumenti se eksportiraju u IntraStat obrazac, bio pogrešno zakačen za neispravnu državu, korisnici su od Carinske uprave dobivali poruke da zemlja uvoza ili zemlja namjene nisu ispravne. Treba provjeriti komitente s kojima se radi uvoz ili izvoz i uvjeriti se da su i ovi podaci ispravno uneseni i povezani. Neodobreni dokumenti s dodatnim podacima za IntraStat Na samom početku bilo je moguće poslati IntraStat .xml izvješće i iz neodobrenih dokumenata. Kako se procedura za eksport pokazala stabilnom, pooštrili smo provjeru i ugradili eksport samo odobrenih IntraStat dokumenata izvještajnog razdoblja. Tako možete eventualno i odabirati koji dokumenti neće biti eksportirani u IntraStat obrazac za izvještajno razdoblje. Neispravno popunjen registar carinski tarifa po kombiniranoj nomenklaturi Najčešća pogreška koju su korisnici radili u proteklom izvještajnom razdoblju, jest nepotpuno i neispravno popunjen registar carinskih tarifa. Na stranicama Carinske uprave je objavljen registar Carinskih tarifa po kombiniranoj nomenklaturi, koji se za one tarife koje su kod korisnika u upotrebi, mora biti upisan u registar Carinskih tarifa u 4D Wandu i ispravno popunjen podatkom da li se količina u jedinici mjere za carinsku tarifu eksportira ili mora ostati prazna. Potrebno je obratiti posebnu pozornost na tablicu koja se nalazi na stranicama Carinske uprave i sukladno istom na carinskoj tarifi isključiti da se za tu carinsku tarifu eksportira količina ako u tablici carinskih tarifa po kombiniranoj nomenklaturi nije navedena jedinica mjere. Prazan, neispravno odabran ili nepotpuno popunjen komitent na podacima o organizacijskoj jedinici Povezivanje komitenta koji opisuje vaše poduzeće u strukturu organizacijske jedinice je od velike važnosti za ispravno kreiranje IntraStat .xml datoteke i ako dobivate bilo kakve pogreške u svezi izvještajne jedinice, dobro provjerite da li je sve s komitentom povezanim u strukturu organizacijske jedinice poduzeća za koje pokušavate napraviti IntraStat izvještaj. Dodatna napomena za 4D Wand Info Br.309 U skladu s 4D Wand Info Br.309, o iskazivanju vrijednosti i preračunu po srednjem mjesečnom tečaju, obratite pažnju na vrijeme kreiranja ZIS dokumenta. Ako ste ih kreirali tijekom 8 mjeseca a prije inačice 13.09.02.1 iste je potrebno obrisati i ponovo kreirati Pročitajte upute za IntraStat i sistematski provjerite sve tamo napisane korake Ako imate bilo kakav problem s eksportom podataka za IntraStat, i ako vam IntraStat izvještaj iz nekog razloga ne prolazi, još jednom pažljivo i sistematično pročitajte 4D Wand Info Br.295, 309 i 310. Isto tako svakako pročitajte Upute za IntraStat, i provjerite svaki tamo opisani korak, i skoro sigurno ćete tako riješiti problem. Najbolje od svega je to što ćete na taj način sigurno steći vrijedno iskustvo i nerijetko nešto naučiti, samopouzdanje će vam narasti, te ćete za sljedeći izvještajni ciklus biti daleko spremniji za ovaj, u biti dosta jednostavan zadatak. |
.png)