ŠABLONE ZA KNJIŽENJE IZLAZNIH RAČUNA

Zakonom o fiskalizaciji u prometu gotovinom propisana je struktura broja računa na način da se račun sastoji od tri djela u kojem je prvi dio broj računa, drugi dio oznaka poslovnog prostora i treći dio broj naplatnog uređaja. Ako ste na šabloni izlazne fakture koristili kao opis knjiženja broj izlaznog računa, za tu stavku ne treba ništa odraditi, ali samo za tu stavku i kod prijenosa u financijsko knjigovodstvo u koloni opis knjiženja prenijet će se fiskalni broj računa.

Ukoliko je bio neki drugi izraz program (na primjer „naziv komitenta,“ će i dalje knjižiti naziv dokumenta, ali treba voditi računa da svaka stavka ima podatak o fiskalnom broju računa.
Na stavci temeljnice za knjiženje na poziciji lokalni dokumenat ostat će informacija o internom broju dokumenta. Napominje-mo da bi na poziciji vezni dokument trebalo korstiti broj koji je prihvatljiv u platnom prometu (ograničena duljina i bez slovnih oznaka i drugo), a koje će se ispisivati na računu.

UNOS FISKALIZIRANOG RAČUNA IZ DRUGOG PROGRAMSKOG RJEŠENJA

Korisnici koji izdaju račune iz 4D Wanda, a također za to poduzeće postoji potreba da unose račune koji su već fiskalizirani u drugom programskom rješenju, tada mogu u knjizi izlaznih računa iz padajućeg izbornika Dokument preko opcije Unos fiskaliziranog računa iz drugog programskog rješenja unijeti račun koji je već fiskaliziran u drugom programskom rješenju. Naravno, kako bi navedena opcija bila dostupna u programu, u Korisnicima i pravima pristupa na glavnom izborniku 4D Wanda potrebno je uključiti pravo broj 268 Unos računa iz drugog programskog rješenja.

Prilikom upisa računa koji je fiskaliziran u drugom programskom rješenju 4D Wand će Vam najprije ponuditi mogućnost unosa ZKI broja i JIR broja, a zatim i mogućnost unosa samog računa. Pri tome nema nikakve kontrole od strane programa prilikom unosa računa. Kada je račun u cijelosti unesen potrebno ga je odobriti. Pri tom naglašavamo da taj račun neće biti ponovno fiskaliziran, niti poslan prema Poreznoj upravi s obzirom da je on već fiskaliziran u drugom software-u.
Napominjemo da treba voditi računa da se fakture vežu za skladište koje pripada poslovnom prostoru koji se ne fiskalizira u programu 4D Wandu.

UNOS RAČUNA IZ KNJIGE UVEZANIH RAČUNA (SA PARAGON BLOKA)

Ako je postojala nemogućnost izdavanja računa iz programa obvezni ste izdati račun u knjizi uvezanih računa (na paragon bloku). Kako taj račun nije fiskaliziran isti je potrebno naknadno unijeti u program 4D Wand preko opcije Unos novog dokumenta sa paragon bloka kako bi se taj račun mogao poslati na fiskalizaciju.

Navedenu opciju pozivate iz knjige izlaznih računa iz padajućeg izbornika Dokument, a odabirom navedene opcije najprije ćete morati upisati broj računa sa paragon bloka, a zatim unijeti račun. Naglašavamo da program pri tom vrši kontrolu unosa računa te da će navedeni račun dobiti slijedeći broj u nizu računa.
Kako bi navedena opcija bila dostupna u programu, u Korisnicima i pravima pristupa na glavnom izborniku 4D Wanda potrebno je uključiti pravo broj 267 Unos računa sa paragon bloka.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.