4D Wand Info
Br: 276, 05.12.2012.
!!! VRIJEME JE ZA INVENTURU !!! !!! Prije nego napišemo i jednu riječ o inventuri obratite pažnju na sljedeću napomenu: NIKAD, ali baš NIKAD na silu ne prekidajte procese koje ste pokrenuli. Nebitno je da li se radi o punjenju inventure iz bar code čitača, importu stavaka iz datoteke, automatskom punjenju ili odobravanju iste... Pustite 4D Wand da odradi svoje do kraja ma koliko to trajalo.!!! E, sada možemo dalje... Kao i prethodnih godina i ove dočekasmo kraj godine, mjesece blagdana i darivanja, ali i mjesece svođenja rezultata poslovanja. Jedna od glavnih obaveza je provedba godišnje inventure. Podsjetili bi da se radi o zakonskoj obavezi za pravne i fizičke osobe koje obavljaju gospodarsku djelatnost s ciljem ostvarivanja dobiti. Isti su obavezani obaviti inventuru (popis robe), sukladno članku 11. Zakona o računovodstvu (Nar. nov., br. 109/2007) i članka 56. stavka 13. Općeg poreznog zakona (Nar. nov., br. 147/2008),na kraju poslovne godine odnosno i u tijeku poslovne godine, ukoliko se za to ukaže potreba…. Za neobavljanje godišnjeg popisa, sukladno članku 32. Zakona o računovodstvu, predviđena je novčana kazna za poduzetnika od 10.000,00 do 100.000,00 kn, te za odgovornu osobu 5.000,00 do 20.000,00 kn. !!!UPOZORENJE!!! Ne nužno, ali nastojte ne raditi redovni posao za vrijeme inventure! Inventura je trenutak skladišnog poslovanja koji mora ostati zamrznut i neizmjenjen dok se inventura ne završi i dokument inventure ne odobri, čime je stanje u skladištu stavljeno u realne okvire tj. oslobođeno svih viškova i manjkova. Znači, kada radite inventuru, tj. brojite i unosite izbrojano, ne bi trebali raditi redovan posao. 4D Wand je alat koji dopušta i tu mogućnost (o tome više u daljnjem tekstu), ali poučeni prethodnim (višegodišnjim i opetovanim) iskustvom, oni koji su pravili ovakve pogreške prošlih godina neka ne očekuju da ćemo im pomagati i ispravljati podatke besplatno. Takva pogreška je apsolutno nepotrebna, ne potpada pod održavanje te oduzima vama i nama, izuzetno mnogo vremena. NA ŠTO OBRATITI POZORNOST PRIJE INVENTURE Odmah na startu morate svakako odrediti da li ćete inventuru raditi do 31.12.2012. ili poslije 01.01.2013. Naime, vrlo bitan moment je upravo ta odluka koja ovisi o vašem poslovanju, a ima direktne posljedice na samu inventuru i ono bitnije, otvaranje nove poslovne godine. PRIPREME ZA INVENTURU Naša preporuka je da svakako prije same inventure, zadužite osoblje da složi robu u skladištima. Svakako prebrojite robu za koju ste sigurni da do inventure neće ići vani (npr. sezonska roba...itd.), prebrojite i napravite zapisnik o robi kojoj je istekao rok ili je uništena i sve ostale radnje za koje ste sigurni da će vam ubrzati sam popis robe (primjera radi zamjena artikala - detalji na st.5). INVENTURA U 10 KORAKA • Obavite pripremne radnje i formirajte komisije za brojanje. S ovim korakom stvarate pretpostavke za ono najvažnije – pouzdanost prikupljenih i unesenih podataka. • Pokrenite modul Veleprodaja/Maloprodaja i iz padajućeg izbornika Skladište odaberite Inventura. Kliknite na Unos, popunite formu koja se pojavi s osnovnim podacima o inventuri kao što su: Skladište, Datum, Opis. Ovim korakom otvorili ste zaglavlje dokumenta kojem ćete se često vraćati, naravno sve do trenutka kada odobrite inventuru (iako ni to ne mora biti posljednja stvar u inventuri, no o tome kasnije). • Iz padajućeg izbornika Ispisi (sa tabele Inventura) odaberite Prazna popisna lista sa artiklima nađenim na skladištu ili Prazna popisna lista sa artiklima nađenim na skladištu s količinama, čime ćete dobiti formu koja će vam omogućiti da ispišete pregledne liste onako kako vama odgovara, i kako mislite da je najpreglednije i najjednostavnije za samo popunjavanje. Ako vam više odgovaraju Popisna lista za inventuru ili Popisna lista za inventuru s količinama, ispišite neku od njih (moguće ih je ispisati tek nakon koraka 4.). Donekle bi ovaj korak pripadao prvom koraku, ali želimo naglasiti da lista koju ćete dati popisivačima dosta utječe na samu inventuru, a uvelike ovisi o vašoj organizaciji i povjerenju u vaše popisne komisije. Ujedno ona predstavlja jedini pisani trag o inventuri i kao takvu je treba čuvati, naravno prethodno potpisanu od svih članova inventurne komisije. *** Kada se radi o ispisima, podsjećamo na 4D Wand Info Br.188 u kojem je opisan postupak promjene identifikatora na ispisima. Tim postupkom moguće je promijeniti da sa popisne liste ispisuju preme želji korisnika (s šifrom artikla, ili s kataloškim brojem, ili s bar codom… s napomenom da kombinacije nisu moguće.) • Iz padajućeg izbornika Obrade odabrati Priprema popisa za sve artikle, čime će se sam dokument inventure, nakon odabira skladišta, napuniti stavkama. ****NAPOMENA**** U ovom trenutku prestaje svako kretanje robe "na" i "sa" skladišta. Ako se pak ne držite toga, zakomplicirati ćete inventuru i svakako morati puštati dodatne procese kako bi ste istu mogli odobriti. Primijetite da su dvije kolone (Količina po knjigovodstvu i Količina po popisu) u žutoj boji što ujedno znači da se one, osim standardnog načina preko tipke izmjena, mogu mijenjati na samoj tabeli stavki, što olakšava i ubrzava rad sa samim stavkama. Kolona Zaliha predstavlja trenutno stanje skladišta i njena uloga je više kontrolna što će kasnije biti podrobnije objašnjeno. • Prebrojite robu po skladištima. I ovaj put skrećemo pažnju na način brojenja robe po skladištima. Roba se sistematski fizički broji pa nakon toga upisuje u listu. Ni u kom slučaju ne dozvolite da se čita sa liste pa tek onda traži po skladištu. • Prebrojena stanja, i to naravno samo ona koja se razlikuju od kolone Količina po knjigovodstvu, unesite u kolonu Količina po popisu. Izmjena kolona je jednostavna. Dovoljno je da se pozicionirate na vrijednost koju želite izmijeniti i kliknete na to polje dva puta mišem ili pritisnete tipku Enter. Nakon toga samo upišete željenu vrijednost i pritisnete tipku Enter. Pritiskom na Enter popuniti će se polje inventurni višak/manjak (količina i vrijednost viška/manjka). Da bi ubrzali rad preporučamo da, dok radite izmjene kolona, isključite ikonu automatskog sumiranja. Na taj način sumiranje se neće izvršavati, što će rezultirati velikim povećanjem brzine rada. Vodite računa da ukoliko želite provjeriti financijska stanja, a da ne odobravate inventuru, morate ponovo uključiti ovu ikonu ili kliknuti na ikonicu za jednokratno sumiranje dokumenta. Informaciju koja je stavka obrađena tj. kojoj je stavki upisana ili mjenjana količina po popisu (pod mjenjana se podrazumjeva i da je stavka samo taknuta tj. da je polje otvoreno i s Enter-om zatvoreno bez mjenjanja količine), saznajete po indikatoru pokraj te stavke tj. po oznaci X pored količine po popisu (vidi sliku). Dolazimo do pitanja što znači obradio? Pod pojmom obradio podrazumijeva se da je stavka unesena ručno, mijenjanjem žutog polja upisom količine različite od one koja je nastala generiranjem stavki inventure, ili klikom na tipku izmjena i upisivanjem različite ili iste količine. Stavke koje su importirane iz bar cod čitača (Stavka a Preuzmi stavke iz textualne datoteke) ili stavke koje su unesene iz clipboarda (Stavka a Preuzmi stavku iz memorije (clipboarda)) smatramo običnim unosom, te time dobivaju isti status (oznaku X). Ukoliko se radi o kopiranim stavkama iz jedne inventure u drugu inventuru, one zadržavaju status izvorne inventure. Resetiranje indikatora (njegovo gašenje) moguće je pozivanjem procesa Obrade a Prepisivanje zalihe u količina po popisu (samo za stvarno prepisane), pozivanjem procesa Obrade a Kopiranje stvarnog stanja u „Količina po knjigovodstvu“ (za stvarno kopirane) i Obrade a Upisivanjem količine 0 u količinu po popisu. • Preko tipke Unos unesite artikle koji su se pojavili kao višak, a ne nalaze se na listi popisa (Obično su to artikli koji su stvarni višak na skladištu. Pošto je njihovo stanje po knjigovodstvu 0 ne pojavljuju se na tabeli stavki inventure.). Neka vas ne iznenadi što će se od vas tražiti da osim količine eventualno unesete i nabavnu vrijednost tog pronađenog artikla. Svaki unos robe na skladište (a inventurni višak je upravo to) mora imati definiranu nabavnu vrijednost. • Odobrite inventuru klikom na zelenu kvačicu. Samim postupkom odobravanja automatski će se kreirati Zapisnik o manjku kao i Zapisnik o višku robe na skladištu. Time je proces inventure okončan. • Preostalo je samo da ispišete sve ono što morate imati priloženo uz popisne liste. Dakle, klikom na izbornik Ispisi odaberite ispis Zapisnika o inventuri a nakon toga Zapisnika o inventurnom višku kao i Zapisnika o inventurnom manjku. • Ne zaboravite se vratiti na korak 2. onoliko puta koliko imate skladišta. Skoro neminovno je da, nakon dan ili dva, shvatite da ste negdje pogriješili i da pogreške treba ispraviti. O tome i još mnogo drugih, sličnih situacija, u daljnjem tekstu. INVENTURA U VEĆIM SISTEMIMA U ovom odjeljku 4D Wand Info-a o inventuri, posebnu pažnju posvećujemo velikim sistemima. Ono što vrijedi za njih, uvelike može pomoći i manjim sistemima sa jednostavnijom sistematizacijom i poslovnom organizacijom. KAKO ORGANIZIRATI INVENTURU U VELIKOM SKLADIŠTU S VIŠE POPISNIH KOMISIJA (VIŠE LOKACIJA)?
POMOĆNE INVENTURE Obavite pripremne radnje i za svako skladište (ili dio skladišta) formirajte komisiju za brojanje. Ispišite im prazne inventurne liste te ih uputite na ispravan način brojenja u skladištu. Dakle, ne da idu po listi i traže robu za brojanje, nego isključivo da hodaju po skladištu i sistematski, redom zapisuju u liste ono što su pronašli. To je jedini ispravan način i njime se postiže inventura sa najmanje pogrešaka. Za korisnike koji imaju bar code čitače, sam popis će biti uvelike pojednostavljen zbog toga što je dovoljno prenosim čitačem očitati bar code i ukucati pronađenu količinu očitanog artikla. Pomoćne inventurne liste za svako skladište ili dio skladišta (ne odobravati!!!) Po izvršenom brojanju za svako skladište kreirati dokument Inventura (Veleprodaja --> Skladište --> Inventurni popis --> Unos --> odabrati skladište, upisati napomenu i kliknuti ok). !!!VAŽNO!!! – ovako kreirane liste su ustvari pomoćne inventure i ni u kom slučaju ne smiju se odobriti. Predlažemo da u napomeni svake takve inventure, naglasite da se radi o inventuri koja se ne smije odobriti. Nakon završetka cjelokupne inventure, one će i nadalje ostati neodobrene ili u slučaju potpuno gotove inventure (koja se više neće mijenjati) i svih onih repova koji se vuku iz nje (rješavanje viškova i manjkova kao i odgovornosti za iste), moguće je obrisati te postojeće a neodobrene inventure. Ručni unos stavki za svako skladište Nakon kreiranja dokumenta kliknuti na Stavke i ručno (tipka Unos) unijeti stavke koje su prebrojane tj. upisane na popisnu listu. Na formi koja će se pojaviti, potrebno je unijeti količinu po popisu, dakle onu koja je fizički izbrojana u skladištu. Postupak ponoviti za svako skladište (ili dio skladišta) posebno. Napominjemo da je moguć unos i preko prenosnog bar code čitača (Veleprodaja --> Skladište --> Inventurni popis --> Obrade --> Import inventure iz TXT datoteke). GLAVNA INVENTURA Kreiranje skupne (glavne) inventure Kada ste stavkama napunili inventure za svako skladište (ili dio skladišta) ponaosob, potrebno je kreirati skupnu inventuru u kojoj će se naći sve stavke iz svih skladišta (Veleprodaja --> Skladište --> Inventurni popis --> Unos --> odabrati osnovno skladište, unijeti napomenu i kliknuti OK). Predlažemo da u napomeni tako kreirane inventure naglasite da se radi o skupnoj (glavnoj) inventuri. Kako se skupna inventura popunjava stavkama, pojašnjavamo u narednom odlomku. Kopiranje stavki u jednu popisnu listu Cilj ove operacije tj. kopiranja, jest dobiti jednu, jedinstvenu listu stavki za cijelo skladište, a ostvariti ćemo ga kopiranjem stavki iz pomoćnih inventurnih popisa u glavni inventurni popis. ***Napomena –ukoliko kopiranje sa Ctrl+C Ctrl+V ne kopira sve označene stavke u odredišnu inventuru znači da ste pokušali kopirati više stavki nego ih je moguće smjestiti u memoriju računala. U Tom slučaju primjenite selektivno kopiranje (dio označenih stavki) ili iz padajućeg izbornika Stavka pozovite Export stavki u TXT datoteku (data port) pa tako snimljenu datoteku importirajte u odredišnu inventuru pozivom padajućeg izbornika Stavka a Preuzmi stavki iz TXT datoteke. Spajanje stavki s istom robom (Stavke) Kopiravši stavke iz pomoćnih inventura, napunili smo glavnu svim stavkama. Među njima se sigurno nalazi i određeni broj stavki sa istom robom artiklima. Kako bismo povećali preglednost inventure kao i njenu funkcionalnost, stavke iste robe je potrebno spojiti u jednu. Proces spajanja pozivamo iz stavki glavne inventure klikom na padajući izbornik Stavke i pozivajući Spajanje stavki s istom robom. Pojaviti će se poruka s upozorenjem slijedećeg sadržaja: Program će spojiti stavke s istovjetnom robom. U slučaju različitih cijena, program preuzima cijenu s prve pronađene stavke. Da li ste sigurni da želite nastaviti obradu? . Potvrdnim odgovorom (klikom na tipku Da) program će izvršiti spajanje stavki s istovjetnom robom. Pojaviti će se izvješće slijedećeg sadržaja (primjer): Spajanje stavki je završeno. Ukupno je spojeno: 31 stavka. Da bi osvježili tabelu, potrebno je izaći iz stavki dokumenta. Pritisnite OK za povratak u tabelu . Posljedica ovog spajanja je inventurna lista kreirana kao da ju je prebrojala samo jedna popisna komisija. Kopiranje stvarnog stanja u količina po knjigovodstvu (obrade) U ovako kreiranoj listi očita je nelogičnost da je kolona Zaliha različita od kolone Količina po knjigovodstvu. Kako bi dobili kolonu Količina po knjigovodstvu istovjetnu koloni Zaliha potrebno je u stavkama inventure, iz padajućeg izbornika Obrade pozvati Kopiranje stvarnog stanja u količinu po knjigovodstvu. Napomena *** U ovoj fazi nemojte pozivati proces Kopiranje stvarnog stanja u 'količinu po knjigovodstvu' s korekcijom količine po popisu (uloga i smisao ovog izbornika podrobnije su opisani kasnije) Priprema popisa za sve artikle (obrade) U ovom trenutku imamo čistu situaciju sa svom robom koja je izbrojana na skladištima. Trenutak je da se zapitate, da li ste nešto preskočili u brojanju, kao i što je s robom koja je stvarni manjak, nema je na skladištu, znači nije se ni mogla prebrojati a time uopće ne postoji kao artikal u inventurnom popisu. Da bi dodali te artikle na inventurni popis, potrebno je iz padajućeg izbornika Obrade pozvati Priprema popisa za sve artikle. !!!PAŽNJA!!! Svakako prije pozivanja procesa zabilježite negdje sa strane redni broj posljednje stavke u inventurnom popisu. Naime, ovaj proces će na kraju inventurnog popisa dodati sve one artikle koje nisu do sada uneseni. Tu se podrazumijevaju svi oni artikli koji su preskočeni kod prethodnog unosa/brojanja kao i oni koji su manjak, a program je pretražujući dokumente, izračunao da ih morate imati na zalihi tj. u koloni Količina po knjigovodstvu. Zašto je ovo bitno? Kada budete vršili kontrolu inventure, ovi artikli se neće naći u onim pomoćnim inventurama. To će vam biti vodilja da popisivače upozorite što točno da provjere. Još jednom – ponavljamo. Zabilježite broj kako bi ste jasno mogli odijeliti ono što su popisivači popisali od onog što 4D Wand ima evidentirano kao postojeću zalihu. Razduženje/Zaduženje skladišta Velike tvrtke sa velikim brojem artikala, kao čest problem inventura, ističu zamjenu robe sličnih ili istih karakteristika. Ovo je trenutak u procesu inventure gdje bi se, dokumentima Razduženje skladišta i Zaduženje skladišta, mogla djelomično uskladiti inventura. Sam proces je jednostavan ako ste se prethodno kvalitetno pripremili i kreirali popis sličnih roba koje su zamijenjene. Kopiranje stvarnog stanja u 'količina po knjigovodstvu' (obrade) Naravno da ste svim gore navedenim postupcima poremetili kolonu Količina po knjigovodstvu. Kako biste je opet izjednačili sa stvarnim stanjem, pozovite proces iz padajućeg izbornika Obrade, Kopiranje stvarnog stanja u Količina po knjigovodstvu. Zašto ne s korekcijom količine po popisu? Iz jednostavnog razloga što se višak i manjak računaju oduzimanjem kolona Količina po knjigovodstvu i Količina po popisu. Ako mijenjate kolonu količina po popisu neminovno bi se opet pojavio višak ili manjak kojeg ste zamjenama uspjeli izbjeći. Kopiranje stvarnog stanja u 'količina po knjigovodstvu' s korekcijom količine po popisu(obrade) Ovaj proces se koristi u slučajevima (koje ne preporučamo i koji generiraju čitav niz grešaka) kada se prodaja i dalje odvija za vrijeme trajanja inventure. Kako bi se omogućilo odobravanje inventure potrebno je pozvati spomenuti proces. Napominjemo da se ovaj proces poziva kada se prodajom fizički izmjenila količina na skladištu a koja je već evidentirana u inventuri kao količina po popisu. Odobravanje Prethodnim su se stekli svi uvjeti za odobravanje inventure i kreiranje zapisnika o inventurnom višku i inventurnom manjku. Nakon svih koraka i provedene inventure, u trenutku odobravanja i uzdaha olakšanja što je sve dobro prošlo, ili za dan - dva, iskrsnuti će potreba za ispravkom inventure, jer se netko nečega sjetio, netko je još nešto pronašao i sl. U narednom tekstu odgovoriti ćemo na čitav niz takvih pitanja i situacija. Import iz bar cod scanera (preuzimanje txt datoteke) – NAPOMENA !!! Ovo posebno naglašavamo za sve one koji u procesu inventure koriste bar code scanere. Prije samog importa datoteke potrebno je kreirati zaglavlje inventure, a nakon toga iz padajućeg izbornika Obrade pozvati Priprema popisa za import iz TXT datoteke. Proces će napuniti inventuru svim stavkama a količina po popisu biti će prazna (nula). Tek će se preuzimanjem tekstualne datoteke popuniti kolona količina po popisu. ROBA NA KOMISIJI I INVENTURA Kao i o vlastitoj robi, potrebno je povesti računa i o robi koju ste izdali na komisiju, a naravno i o robi koju ste primili na komisiju. U prvom slučaju, zatražite od partnera kojem ste dali robu na komisiju, da istu popiše kako bi ste mogli napraviti inventuru robe izdane na komisiju. Isto sami napravite za tuđu robu koju ste vi primili na komisiju. Napravite odjavu pa onda Inventuru robe primljene na komisiju. I u jednom kao i u drugom slučaju vrijednosti robe uskladite sa komitentom (dobavljačem) kako bi ste i vi i oni imali ispravno stanje. O prebacivanju robe primljene ili izdane na komisiju u narednu godinu, podrobnije ćemo opisati kada budemo pisali općenito o prebacivanju materijalnih stanja u narednu godinu. Inventura robe izdane na komisiju Inventura robe izdane na komisiju u potpunosti prati slijed uobičajene inventure. Razlika je jedino u tome što se inventura robe izdane na komisiju radi za svakog partnera (kojem ste izdali robu na komisiju) posebno. Postupak je slijedeći: Inventura robe primljene na komisiju Inventuru robe primljene na komisiju radite iz potrebe za čistim stanjem, kao i zbog usklade sa dobavljačem koji vam je izdao robu na komisiju. Svakako, prije same Inventure robe primljene na komisiju, napravite odjavu komisije. Inventuru možete raditi kao Inventura robe primljene na komisiju ili iz obične inventure procesom razdvajanja vlastite i komisijske robe. Razdvajanje vlastite i komisijske robe Problem u velikim sistemima prilikom brojanja predstavlja i razdvajanje komisijske i vlastite robe kod istih artikala. Na istoj polici nemoguće je razlučiti koji je komad vlastiti a koji komisijski. Iz tog razloga se broje zajedno, a kreiranjem kontrolne inventure i pozivanjem procesa Kreiranje dokumenata komisijskih inventura na osnovu kontrolne inventure, može se odjeliti vlastita roba od komisijske. Proces je automatiziran i nakon puštanja kolona Količina po popisu se umanjuje za komisijske količine tj. ostaje samo vlastita roba koja u idealnom slučaju odgovara koloni Količina po knjigovodstvu. INVENTURA OSNOVNIH SREDSTAVA S obzirom da osnovna sredstva, kao i sitan inventar, nisu roba koja se smješta na neko od skladišta, pa samim time nije ni predmet inventure, ipak ćemo se kratko osvrnuti na samu inventuru osnovnih sredstava. POSEBNO VAŽNA NAPOMENA !!! Upozoravamo cijenjene korisnike 4D Wand-a, da ukoliko žele imati ispravnu, točnu i pravovaljanu inventuru kao i ispravan, točan i pravovaljan prelazak u novu poslovnu godinu, svakako na svom računalu moraju imati instaliranu zadnju inačicu 4D Wand-a. Razlog tome leži isključivo u činjenici da jedino u tom slučaju možemo pravovremeno i brzo reagirati na svaki uočeni i prijavljeni problem. Naglašavamo da rad u 4D Wand-u, na posljednjoj inačici dovodi do toga da uvijek imate dostupne sve ispravke. OTKLANJANJE GREŠAKA Prethodni tekst o inventuri, završili smo sa specifičnim inventurnim postupcima uključujući u to robu na komisiji. Vodeći se prethodnim iskustvom korisnika, možemo sa sigurnošću tvrditi: «Koliko god pažljivi bili kod izvršavanja inventurnog popisa skoro neminovno je da, nakon dan ili dva, shvatite da ste negdje pogriješili i da pogreške treba ispraviti...». ČESTA PITANJA I ŠTO AKO... Kako organizirati poslovanje za vrijeme trajanja inventure? Da li uistinu sve mora stati? Na samom početku, kod odabira skladišta u zaglavlju inventure, pojavila se poruka: Tip odabranog skladišta ne odgovara tipu dokumenta. Što da radimo? Što s artiklom kojeg nema na inventurnoj listi, a pronašli smo ga kod brojanja? Što s artiklom kojeg uopće nemamo u tabeli artikala, a našli smo ga kod brojanja? Pojavile su mi se iste stavke na inventurnoj listi. Što s njima? Da li se može isprazniti kolona Količina po popisu kako bi je ponovno unijeli? Imamo veliko skladište, inventuru broji nekoliko ljudi i svi mogu naići na isti artikl. Kako to riješiti? Imam u velikom broju artikala njih nekoliko koji nemaju istovjetne kolone Količina po knjigovodstvu i Zaliha. Postoji li lakši način da prepišem vrijednosti, a da ih ne tražimo pojedinačno? Kod odobravanja inventure pojavila se poruka: “Nije moguće odobriti stavku redni broj XX Artikal : Roba XX jer je stanje skladišta naknadno mijenjano” – Što da radimo? Nismo odobrili inventuru a zbog kontrole željeli bi ispisati zapisnik o inventurnom manjku/višku. Da li je to moguće? Imamo bar kod čitač i željeli bi ga koristiti u procesu inventure. Da li je to moguće? Da li u procesu inventure postoji način da manjkove dijelom pokrijem zakonski dopuštenim kalom? Potpuno smo sigurni da nam stanje Količina po popisu istovjetno koloni Količina po knjigovodstvu. Iz organizacijskih razloga (načina punjenja inventure) kolona Količina po popisu je prazna. Da li uistinu moram unositi svaku stavku kolone posebno? Zašto nam se nekad prikazuje neispravan financijski zbroj stavke inventure? Piše mi da je 3 x 3,33 kn = 10,00 Kn. Razlika nije velika ali je ipak razlika. U stavkama inventure mi se pojavio artikl kojeg na tabeli artikala uopće nemam. Od kuda se on stvorio? GENERALNO NA KRAJU... Dosadašnje iskustvo nas uči da je niz pitanja neminovnost koja će nas dočekati prilikom vaših inventura. Stoga vas molimo da pažljivo pročitate sve što smo vam napisali o inventurama i s tim upoznate sve osobe koji će imati bilo kakvog doticaja s njom. Utvrdite točno što je vaš problem i nakon točnog uočavanja problema slobodno nas nazovite. Vrlo rado ćemo vam pomoći. |
*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama. |