4D Wand info 260

Od sljedeće inačice 4D Wanda, koja će korisnicima biti dostupna od utorka 05.06.2012., donosimo korisnicima novu formu komitenata, vizualno drugačiju ali sa svim starim podacima. Naravno tu su i neke novosti kojih do sada nije bilo na formi komitenata.

Stara forma se sastojala od jednog ekrana na kojem su bili dostupni svi relevantni podaci komitenta. Na žalost, pošto je potreba za podacima postajala sve obimnija, forma je naprosto postala pretijesna i nedovoljno fleksibilna s aspekta sigurnosti tj. ograničavanja dostupnosti nekih podataka. Jednostavnije rečeno, mogla se zabraniti bilo kakva izmjena na formi komitenta, ali nije bilo moguće zabraniti izmjenu nekog pojedinačnog podatka (npr. izmjena broja računa).
U skladu s tim nova forma je koncipirana da koristi posebne kartice tj. tabove u kojima su grupirani određeni podaci. U kartici 1. Osnovni podaci nalaze se osnovni podaci o komitentu (naziv, adresa…). Druga kartica 2. Komercijalni podaci sadrži komercijalne podatke (rabat, odgoda…). Kartica 3. Financijski podaci sadrži financijske elemente (tip UFE, IFE, konta…) dok kartica 4. Žiro računi sadrži sve račune koje koristi komitent (ograničenja o broju računa više nema). Na kraju, tu je i kartica 5. Napomena (njena namjena je jasna sama po sebi) .
Najveće promjene su doživjeli žiro računi komitenata koji su sada zasebna baza, povezani preko adresara s poslovnim bankama. Ujedno su stavljeni pod pravo pristupa tako da ukoliko želite da žiro račune mogu upisivati ili mjenjati samo pojedini korisnici, ostalima koji nemaju to pravo, potrebno je u modulu Korisnici i prava pristupa isključiti pravo RM: Ažuriranje žiro računa partnera 261. Time će korisnicima s isključenim pravom biti sakrivena kartica 4. Žiro računi.

Prema Odluci o nalozima za plaćanje (Narodne novine 3/2011) i Uputi o obliku, sadržaju i upotrebi standardiziranih naloga za plaćanje u platnom prometu koje je objavila Hrvatsku udruga banaka od 04.06.2012. godine, u platnom prometu počinje korištenje novih obrazaca platnog prometa HUB-3 i HUB-3A. Prema Odluci u prijelaznom razdoblje (do 01.06.2013. godine) u primjeni se mogu koristiti i postojeći obrasci platnog prometa, što je bitno kada se vrši ispis virmana na papir. Ukoliko se koriste samo datoteke virmana, novi obrasci se mogu koristiti i s postojećom konstrukcijom žiro računa i s IBAN-om. HUB-3A predstavlja nalog koji se koristi samo za nacionalna plaćanja, dok HUB-3 predstavlja univerzalni nalog za plaćanje koji se može koristiti i za nacionalna i za inozemna plaćanja. Obje vrste naloga potrebno je popunjavati u skladu s Odlukom o nalozima za plaćanje (NN, 03/2011).

U aktualnoj verziji programa omogućili smo da sami možete odrediti kada želite početi koristiti nove obrasce HUB 3. Da bi uključili korištenje novih obrazaca pozovite s glavnog izbornika 4D Wand-a Parametri programa a Preglednik, virmani i fontovi, i odaberite karticu Virmani. Na njoj je potrebno uključiti parametar Omogući rad s HUB-3 i HUB-3A virmanima (slika na strani 1). Ukoliko navedeni parametar isključite ponovno će se prilikom snimanja virmana kreirati stari obrasci platnog prometa HUB-1.

Prema Odluci u prijelaznom razdoblju može se koristiti i postojeća kao i IBAN konstrukcija računa. Neke banke su već naznačile da će se od 01.01.2013. godine moći koristiti datoteke samo s IBAN konstrukcijom računa. Ukoliko se radi o nalogu za nacionalna

plaćanja i želi se primijeniti IBAN konstrukcija računa, na komitentu je potrebno pozvati proces kreiranja IBAN-a na temelju već upisanog žiro računa. Odabirom tipke pokraj broja računa žiro račun se preračunava u IBAN i obrnuto. Zbog raznolikosti formata zapisa u drugim zemljama, opisani preračun je moguće koristiti samo za žiro račune i IBAN konstrukcije iz Republike Hrvatske.

Kako se za međunarodna plaćanja isključivo koristi IBAN konstrukcija računa, na komitentu primatelja uplate potrebno je ručno upisati IBAN.
Podaci o poslovnoj banci primatelja mogu se automatski popuniti na nalogu. Za isto je potrebno na računu primatelja upisati poslovnu banku, na kojoj su upisani podaci o banci i njezina BIC/SWIFT(1.) oznaka. Na zemlji (Registri a Oblasti, gradovi, države a Zemlje) poslovne banke primatelja također treba biti upisana međunarodna šifra države (2.).

Za sve komitente koji imaju sjedište u Hrvatskoj kreirat će se nalozi za nacionalna plaćanja (HUB-3A), dok će se za komitente koji imaju definiran grad iz inozemstva kreirati univerzalni nalog (HUB-3). Nalozi za plaćanja kreiraju se na istovjetan način kao i do sada i pohranjuju se u tabeli virmana.

U tabeli virmana dodano je sortiranje po tipu radi lakše kontrole i pregleda virmana za one koji imaju obje vrste naloga za plaćanje. Tako je moguće naloge selektirati odvojeno kao HUB-1, HUB-3 i HUB-3A.

Virmane koji se žele eksportirati potrebno je najprije označiti i zatim iz padajućeg izbornika Akcije odabrati prvu opciju (Export označenih naloga za banku), neovisno o tome koristite li u prijelaznom razdoblju stare ili nove naloge za plaćanje. Pri tom će se kreirati nova oznaka datoteke virmana. Nadalje se postupak exporta nije mijenjao i radi kao i do sada.

Prema uputama banaka kreirali smo ispis virmana na papiru, mada se isti još uvijek nisu pojavili u slobodnoj prodaji (Narodne novine ih zasad nisu niti tiskale), pa testiranje ispisa nije potpuno.

Podatke u vlastitom računu treba ručno unijeti u podacima o korisniku i na samom komitentu. Kako je u tijeku proces uvođenja IBAN računa predlažemo da se ne žurite s njihovom primjenom dok poslovne banke ne riješe sve momente oko virmana za plaće, honorar, eksporta popisa radnika...

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.