4D Wand info 257

Buran period zakonskih i inih izmjena koji je za nama (nadamo se da će nas zakonodavac barem neko vrijeme ostaviti na miru), kao neminovnu posljedicu imao je stagnaciju u informiranju o novostima koje smo paralelno radili i napravili u 4D wand-u. No, primarna uloga i smisao 4D Wand Info-a je upravo ta da korisnike 4D Wand-a, između ostalog, upozna i sa zakonskim izmjenama. S obzirom na njihovu obimnost, nadamo se da smo uspjeli u tome i da vam je 4D Wand Info bio od velike pomoći.
Kako bi nadoknadili zaostatak u opisu ostalih novosti, u ovom 4D Wand Info-u pojasniti ćemo nekoliko novijih, ali i dosta starijih izmjena i novoprogramiranih funkcija.

U novoj verziji programa prilikom unosa ulaznog računa omogućeno je da se nakon popunjavanja polja iznos prije rabata automatski popunjava priznata porezna osnovica od 25%. Za unos nepriznate porezne osnovice od 25% koristite postotak koji se nalazi ispred polja za unos priznate porezne osnovice tako da na istom upišete 0%. U slučaju da unosite račun koji nema poreznu osnovicu na koju se obračunava porez od 25%, nego primjerice poreznu osnovicu od 23% ili neoporezivu osnovicu, potrebno je obrisati automatski popunjenu osnovicu od 25% i željenu osnovicu upisati u pripadajuće polje.

Još jedna dobra ideja predložena od strane korisnika, da se s tabele partnera ili iz modula Adresar jednostavnim postupkom kreira virman za tog partnera je prihvaćena i realizirana. Time su virmani, pored kreiranja iz dokumenata, obogaćeni još jednim načinom kreiranja. Postupak je jednostavan. U tabeli partnera (ili adresaru) pozicionirate se na partnera na kojeg će glasiti virman i pozovete padajući izbornik Akcije a Kreiraj virman za komitenta.

Potom će se pojaviti forma virmana s ispunjenim poljima platitelja i primatelja dok će se ostala polja popuniti ovisno o tome da li su podaci dostupni. U svakom slučaju, prije ispisa tako kreiranog virmana, ili njegova snimanja, moguće je popuniti ostala polja.

Korisnicima je poznato da se za svaku tvrtku koju vode u 4D Wandu može „zakačiti“ logo kako bi se isti ispisivao na svim dokumentima te tvrtke. U praksi se pokazalo da to nije dovoljno, i da pojedini korisnici iz praktičnih i posebno organizacijskih razloga žele da im se logo ispisuje prema skladištu tj. poslovnici. Kako bi to omogućili dodali smo mogućnost povezivanja loga na samoj definiciji skladišta. Dakle, postupak je jednostavan. S glavnog izbornika 4D Wand-a pozovete Podaci o korisniku, pozicionirate se na skladište kojem želite „zakačiti“ logo, kliknete Izmjena te odaberete karticu Logo (na slici).

Podsjećamo da logotipovi budu kreirani u WMF (Windows Meta File) formatu, zbog relativno malog zauzeća prostora na disku, i bržih ispisa izvještaja.

Vjerujemo da ne postoji korisnik koji u nekom trenutku nepažnjom ili s namjerom nije kreirao veći broj dokumenata za koje je kasnije ustanovio da mu ne trebaju. Problem je nastao kada je te dokumente trebalo brisati. S obzirom da se radi o destruktivnoj akciji koja je nepovratno brisala dokument, samo brisanje je bilo ograničeno na samo jedan dokument (npr. Obrade a Brisanje ponude i stavki). Ipak, popustivši pod pritiskom korisnika, dozvolili smo višestruko brisanje dokumenata uz određene zaštite tj. prava pristupa. Dakle, da bi mogli brisati označene dokumente prvo je potrebno uključiti pravo pristupa 4D Wand: Brisanje svih označenih dokumenata 14 . Sam proces brisanja je jednostavan. Označite dokumente, pozovete padajući izbornik Dokument a Brisanje svih označenih dokumenata i na upozorenju koje će se pojaviti potvrdite s tipkom OK.

*** Još jednom naglašavamo da se radi o nepovratnoj akciji i da prije brisanja provjerite da li uistinu trebate brisati dokumente, posebno ako ih niste kreirali vi osobno. Naime, u 4D wand-u ni jedan dokument ne nastaje samostalno i ako se odjednom pojavi 78 ponuda, sigurno ih je netko s namjerom kreirao.

Dualizam u razmišljanju i praktičnom radu korisnika, da li „Obrada dokumenta“ znači da je kreator dokumenta upravo taj koji ga je kreirao, ili je to u stvari onaj koji ga je odobrio, i praktično time preuzeo na sebe odgovornost o ispravnosti podataka koji se nalaze na tom dokumentu, riješena je dodavanjem novog parametra programa. Time smo zadovoljili pobornike i jedne i druge opcije.
Dakle, ukoliko želite promijeniti što će se ispisivati u polju Obrada dokumenta (osnovna postavka je da se ispisuje kreator dokumenta), pozovite s glavnog izbornika 4D Wand-a Parametri programa a Setiranje dokumenata a Dokumenti a dokument kreirao ili dokument odobrio.
***Napomena: ukoliko je uključena opcija dokument odobrio, a želi se ispisati neodobren dokument (primjetite kontradiktornost), polje će se popuniti s crticom (-) jer se u tom trenutku ne zna tko ga je odobrio.

U modulu Plaće dodali smo mogućnost ispisa još jedne liste radnika. Radi se o listi zaposlenih radnika na određeni dan. Ista se poziva iz padajućeg izbornika Liste --> Lista uposlenih radnika. Nakon toga potrebno je samo upisati datum i pritisnuti OK.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.