4D Wand Info

Br: 252, 27.02.2012.
 

Povratak na listu

!!! POSEBNO VAŽNO !!!

!!! POSEBNO VAŽNO !!!

Korisnici koji imaju samo veleprodaju trebaju napraviti ono što piše u ovom 4D Wand Info-u (korisnici koji imaju veleprodaju i maloprodaju, ili samo maloprodaju, čitaju ovaj 4D Wand Info kao informativnu podlogu, te čekaju sljedeći 4D Wand Info broj 253 koji je jako sličan i namijenjen prvenstveno njima. !!!).
Danas smo objavili inačicu 4D wand-a 12.02.27. u kojoj su dostupne sve bitne izmjene vezane za promjenu stope PDV-a.

Dakle, nakon skidanja navedene inačice, omogućena vam je izmjena stope PDV-a na robama kao i izdavanje dokumenata s novim stopama. Da li ćete aktivirati nove stope i kada ćete to napraviti, ovisi prvenstveno o vašoj odluci koja je utemeljena na poslovnim procesima i organizacijskoj strukturi vaše tvrtke. Bitan i prijeloman trenutak je izmjena porezne stope na robama i na tom se trenutku trebaju temeljiti sve odluke bitne za promjenu stope PDV-a (više o tome kasnije). Ujedno ćete primjetiti i izmjene na formi IRA kao i na formi URA s napomenom da će ostatak izmjena u obračunu PDV-a i knjigama URA i IRA uslijediti kasnije.
Pozivamo Vas da s vremena na vrijeme obratite pažnju i na našu web stranicu www.4d.hr kako bi ste vidjeli da li smo u međuvremenu izbacili i kakvu ispravku u obliku podverzije.
Molimo sve korisnike da pažljivo pročitaju ovaj, prethodni, kao i sve 4D Wand Info-e koji slijede. Naime, potrošili smo nemalo vrijeme kako bi vama – našim korisnicima olakšali da što jednostavnije i pravilnije napravite sve što je neophodno da biste prešli s jedne porezne tarife na drugu i time vam omogućili u što kraćem roku normalan nastavak poslovanja. Na žalost, naša uobičajena susretljivost za vrijeme podrške ovih će dana biti znatno umanjena jer će biti nemoguće da dajemo pojedinačnu i detaljnu podršku svakom pojedinom korisniku. Zbog toga smo se i potrudili sve lijepo i precizno napisati. Zovite nas u slučaju da ste sve pažljivo pročitali, probali nekoliko puta, pa ukoliko i dalje nije jasno, tu smo da vam pomognemo i isto ćemo napraviti vrlo rado. Ukoliko dođete u situaciju da vam je neophodan telefonski kontakt, a ne javljamo se na telefon, molimo da ostavite poruku na telefonskoj tajnici kao i to da se 'naoružate' s malo strpljenja dok vam ne uzvratimo poziv.
Važno je da se ne bojite procesa koji slijedi i da shvatite da ste sigurno sposobni da ga (pažljivim čitanjem ovih uputa), uspješno dovedete do samog kraja. U slučaju bilo kakve komplikacija ili pogrešnih koraka tu smo da vam pomognemo, a u krajnjem slučaju spasimo stvar povratom backupa (ukoliko ga imate..., a nadamo se da ga imate).

Mada je sve važno, ovih dana ćemo biti dosadni i podebljavati, podcrtavati, upozoravati na mnogo toga:

•  vrlo važno je da sve procese opisane u ovom infu radi jedna osoba, pažljivo čitajući ove upute korak po korak. U tom trenutku u 4D Wandu smije raditi samo ta jedna osoba !!!;
•  mudro i poželjno bi bilo napraviti inventuru, prilikom promjene poreznih stopa poreza (4D Wand Info broj 250). Napominjemo da smo u navedenom 4D Wand Infu napisali da je inventura obavezna za maloprodajna skladišta jer su ta skladišta zadužena i s porezom. Za veleprodajna skladišta najbolje je da se savjetujete sa svojim knjigovodstvom ili poreznim savjetnikom.
•  VAŽNO: Trebalo bi sve robne dokumente napraviti do kraja zaključno sa 29.02.2012., što god to značilo za svakog pojedinog korisnika (odobriti otpremnice, reverse, komisije, radne naloge,...). Riješiti naloge za slaganje do kraja!!! Jednom rečenicom: svi neodobreni dokumenti mogli bi naknadno polučiti bitne nepravilnosti u ispisima, statistikama, pa čak i knjiženjima; Ukoliko ste maloprodaja koja ima POS blagajne svakako prije promjene stope PDV-a odobrite sve neodobrene dnevne promete.
•  VAŽNO: ukoliko je korisnik zaprimio robu na komisiju od svog dobavljača, potrebno je svakako napraviti odjave komisije za svu prodanu robu. Ukoliko odjave napravite prije promjene stope, naknadno ćete imati manje posla. Ukoliko netko želi da vam vrati robu izdanu na komisiju ili izdanu na revers, a prije promjene stope, svakako te povrate napravite prije 01.03.2012. Dakle, ukoliko vam je to bitno sve te poslove dovršite zaključno s 29.02.2012.
•  POSEBNO VAŽNO ZA KOMISIJU I REVERSE: Ukoliko ste veleprodaja , te robu zaprimate na komisiju na skladište nabavnog tipa ili robu izdajete na komisiju sa skladišta nabavnog tipa, nema potrebe za nikakvim dodatnim postupcima što se tiče komisija i reversa, a koji su vezani za promjenu stope PDV-a. Dodatne postupke trebati će raditi samo korisnici koji imaju maloprodaju.
•  VAŽNO: ukoliko je korisnik izdao robu na komisiju svom kupcu, potrebno je tražiti odjave komisijske robe od kupaca kako biste mogli napraviti povrate robe izdane na komisiju i fakture prije novog PDV-a. Naravno da će isto moguće biti i kasnije, ali to će vam generirati dodatni i kompliciraniji posao.
•  VAŽNO: Napravite BackUp (kreirajte rezervnu kopiju)!!! Ovaj „detalj“ neka vam je na pameti uvijek i u svakom momentu, a naročito prije bilo kakve radikalne akcije. Držite se stare dobre narodne poslovice „Od viška glava ne boli...“. Ukoliko radite backup s 4D Backup-om, svaki BackUp nazovite drugačije, a ukoliko se odrađuje pomoću drugih alata prenesite naše zahtjeve odgovornoj osobi (ili tvrtki) koji vode računa o backup-u. Možda ćete trebati nas, mi ćemo Vam reći "Dajte nam BackUp koji vas interesira...", a ako vratimo pogrešan, nije naša krivica već vaša;

Nakon osvježavanja verzijom potrebno je pokrenuti 4D Wand. Registar tarifa (1.) bi se morao sam napuniti novim tarifama (2.). Izvršite provjeru ulaskom u modul Veleprodaja i pozivom padajućeg izbornika Registri --> Tarifne grupe. Ako se tarife nisu pojavile tada na glavnom izborniku 4D Wand-a treba pritisnuti tipku Alat i potom odabrati Provjera registara.
Nakon puštanja alata u registru tarifa svakako će se pojaviti 3 nove tarife (kao na slici dolje; 6, 6.1 i 6.2).

Time je završen prvi korak na putu promjene tarifnih grupa na robama tj. artiklima.

Nakon što smo se uvjerili da potrebne tarife postoje, potrebno je pozvati plansku kalkulaciju cijena za robe kako bismo u njoj promijenili tarife na artiklima tj. robama. Planska kalkulacija se poziva u modulu Veleprodaja odabirom padajućeg izbornika Registri a Planska kalkulacija cijena za robe ili klikom na ikonu kako je naznačeno na slici.

VAŽNO: Izmjena stare tarife na novu tarifu se ne vrši na formi robe!!! Pod tim se podrazumijeva da ni u planskom cjeniku, kao ni na tabeli roba (jabuci) ne pozivate tipku Izmjena i u polje Porezna tarifa ne odaberete novu tarifu. Izmjena stare tarife na novu tarifu vrši se isključivo na tabeli koju zovemo "Planska kalkulacija"!!!
VAŽNO: Još jednom napominjemo da je ovo ključan trenutak, te da prije pokretanja procesa izmjene tarifne grupe, moraju biti odobreni svi robni dokumenti s posebnim naglaskom na dnevnim prometima maloprodaje.
VAŽNO I JAKO BITNO: Za proces koji slijedi, toplo preporučujemo da se prvo "igrate" s jednim jedinim artiklom. Kad mislite da ste savladali gradivo, ne bi bilo loše napravljeno ponoviti na još jednom ili dva druga artikla (primjera). Tek nakon što u potpunosti ovladate procesom koji slijedi opisan niže u tekstu, tada možete napraviti izmjenu tarifne grupe nad svim ostalim artiklima i uslugama na način na koji vam odgovara (sve artikle, pojedine grupe artikala i sl.).
Posebno vodite računa o artiklima koji sa stope PDV-a od 23% po novom idu na stopu 10% (dječja hrana, ulje, šećer…). Njih treba posebno filtrirati i posebno im mijenjati poreznu stopu.
!!! NAPOMENA: korisnici koji žele za dio artikala ostaviti postojeću plansku veleprodajnu cijenu, a za drugi dio artikala sniziti plansku veleprodajnu cijenu bez PDV-a (znači da zadržavaju plansku veleprodajnu cijenu + PDV) bez obzira na promjenu porezne stope, trebaju zanemariti slijedeći opis u označavanju artikala i artikle ručno označiti u planskoj kalkulaciji cijena uz pomoć nekih filtriranja (nekom od metoda filtriranja: po grupi, po proizvođaču, po atributu...) te nakon označavanja nastaviti čitati dio teksta nakon slijedeće slike koji započinje sa: „ * Iz padajućeg menija „Akcije“ pritisnuti opciju „Upis konstanti“ te odabrati jednu od dvije moguće opcije...“.

U planskoj kalkulaciji cijena potrebno je prvo označiti sve artikle s poreznom tarifom 4 (23% PDV-a) i to na slijedeći način:

•  pritiskom na tipku F3 otvoriti će se forma za pretraživanje artikala. U polje Traženi tekst potrebno odabrati (kli-kom na strelicu prema dolje) od ponuđenih dinamičkih izraza Artikli s tarifnom grupom 4 (PDV 23%) ROB:TARIFA='4' (1.) ili upisati isti;
•  nakon toga treba staviti kvačicu u polje Dinamički izraz (2.), te na kraju pritisnuti tipku Označi (3.).

Ovaj proces će možda potrajati, a ovisi o broju artikala u vašoj bazi. Nakon što je program označio sve artikle s poreznom tarifom 4 (23% PDV-a), možete pritisnuti na karticu Tarifni brojevi, čime ćete stavke tabele sortirati po tarifnim brojevima, te time provjeriti da li su sada na vrhu tabele artikli s poreznim tarifama 1, nakon toga 1.1, tarifama 2, 3 i 4 (ukoliko uopće postoje), a na kraju tabele artikli s tarifnim brojem 5 (opet ukoliko postoje). Sada, kada ste sigurni da su označeni svi artikli s tarifnim brojem 4, potrebno je pozvati proces upisivanja tarifnog broja 6 (25% PDV-a) i to na slijedeći način:
* Iz padajućeg izbornika Akcije pozvati Upis konstanti te odabrati Promjena tarifne grupe i stope PDV-a nakon čega će iskočiti upit na kojem je potrebno pritisnuti Da (naravno, ukoliko ste sigurni da znate što radite).
Odabirom potvrdnog odgovora, pojaviti će se upit u koji je potrebno upisati novu tarifnu grupu. U ovom slučaju to je po novom 6 (a oni koji na robi imaju i porez na luksuz u slučaju mijenjanja tarifnog broja 4.1 treba upisati 6.1).

Nakon pritiska na tipku „OK“ pojaviti će se forma za promjenu tarifne grupe (slika na slijedećoj stranici) i stope PDV-a označenih artikala što će dovesti i do promijena veleprodajnih cijena ili marži ako se odlučite za takvu opciju. U prvi (gornji) dio forme program je upisao ( plavom bojom ) vrijednosti s artikla na kojem ste se trenutno nalazili u momentu pozivanja procesa (1.), kako bi ste pomoću donjeg dijela tabele i crvenih podataka mogli vidjeti projekciju promjena, ovisno o opciji za koju ste se odlučili (2.).
Dakle, na drugom dijelu tabele nalazi se upit s 4 (četiri) „check box-a“ od kojih samo jedan može biti prihvaćen. To su u biti četiri različite kombinacije kreiranja novih cijena s obzirom na neke vaše postavke u parametrima programa. Odlukom za neku od opcija mijenjate cijene. Ponovo naglašavamo da podatke o cijenama koje se mijenjaju najbolje možete vidjeti po crvenim podacima na donjem dijelu tabele uspoređujući ih s plavim podacima na vrhu tabele.
S obzirom da smo se u ovom 4D Wand Info-u bazirali isključivo na korisnicima modula Veleprodaja, tabelu smo odsjekli i na njoj prikazali samo one opcije koje imaju smisla u modulu Veleprodaja. Dakle, na vama je da se samo odlučite za prvu ili četvrtu opciju.
Razumljivim jezikom rečeno, u prvom slučaju ste se odlučili da ne mjenjate svoje veleprodajne cijene, a za PDV vas nije briga. U drugom slučaju tj. uključivanjem četvrte opcije odlučili ste se da povećanje PDV-a sponzorirate na uštrb svoje marže, dok će iskazana cijena s PDV-om za vašeg kupca ostati ista.
Slijedi detaljnije pojašnjenje tabele i podataka vezanih za nju, uključujući i neke elemente bitne za maloprodaju jer je teško odvojiti ta dva procesa.
Bitno je znati da u veleprodaji imamo veleprodajnu cijenu bez poreza (VPC - PDV) i veleprodajnu cijenu s porezom (VPC + PDV). U maloprodaji s obzirom na veleprodaju možemo imati i maloprodajnu maržu, te imamo maloprodajnu cijenu s porezom (MPC + PDV), te maloprodajnu cijenu bez poreza (MPC - PDV). S obzirom na navedeno, moguće su četiri različite kombinacije cijena, te je isto prikazano na donjoj slici s banalnim primjerima u svrhu boljeg razumjevanja. Vrijednosti prije izmjene su VPC - PDV = 100 kn, VPC + PDV = 123 kn, MPC +PDV = 150 kn, MPC - PDV = 121,95 kn;

•  prva opcija će promijenom stope PDV-a ujedno promijeniti MPC + PDV (sa 150 kn na 152,44 kn), odnosno VPC - PDV ostaje ista (100 kn) kao i prije promjene stope PDV-a. Znači promijeniti će se VPC + PDV (sa 123 kn na 125 kn) i MPC + PDV (za one koji imaju maloprodaju i rade po planskoj maloprodajnoj cijeni);
•  četvrta opcija će promijenom stope PDV-a zadržati istu MPC + PDV (150 kn), te na uštrb veleprodajne marže, umanjiti VPC - PDV (sa 100 kn na 98,40 kn). Znači tom opcijom bi trošak PDV-a uzeli od svoje veleprodajne marže.

Potrebno je pažljivo proučiti novoponuđene izračune iznosa pojedinih cijena. Nakon toga treba pritisnuti jedan od „check box-ova“ koji se nalaze na lijevoj strani prozora, a u redu sa željenim cijenama. Željene cijene će se prepisati tek nakon pritiska na tipku „OK“.
Prethodni odabir promijenio je cijene u koloni Test cijene tj. još uvijek se nije odrazio na „prave“ planske cijene. Naravno, svakako prekontrolirajte da li ste postigli željeni efekat. Nakon što ste provjerili da li ste zadovoljni s Test cijenama, potrebno je prenijeti Test cijene u prave cijene. Ukoliko ste slučajno „skinuli“ oznake s artikala (uobičajeno artikli nakon akcija ostaju označeni), potrebno je artikle ponovo označiti. To ćemo napraviti ponovo kroz plansku kalkulaciju cijena na isti način kao i kada smo tražili artikle s tarifnim brojem 4 na prethodnoj strani. Jedino ćemo promijeniti u dinamičkom izrazu broj 4 s brojem 6. Dakle, u planskoj kalkulaciji cijena označimo sve artikle, ali sada s poreznom tarifom 6 (25% PDV-a) i to na slijedeći način:
•  pritiskom na tipku F3 otvoriti će se forma za pretraživanje artikala;
•  u polje Traženi tekst potrebno je upisati ROB:TARIFA='6'
•  nakon toga treba staviti kvačicu u polje Dinamički izraz te
•  na kraju pritisnuti tipku Označi.
Nakon što je program označio sve artikle s poreznom tarifom 6 (25% PDV-a), potrebno je pozvati padajući izbornik Robe i odabrati opciju Prijepis test cijena u planske cijene (1) ili kliknuti na ikonu (2.)
Pažljivo pročitajte poruku i pritisnite Da (3.) ukoliko ste sigurni da ste napravili sve potrebne korake i provjere kako bi imali željene cijene:
Ovim postupcima promijenili ste tarifu svim artiklima koji su imali poreznu tarifu 4 (23% PDV-a) na novu tarifu 6 (25% PDV-a), te imate nove cijene na način koji ste samostalno izabrali.
PAŽNJA: Proces promjene tarifnog broja 4 (23% PDV-a) na uslugama odrađen je automatski zajedno sa robama. Od usluga niste vidjeli ništa u planskoj kalkulaciji artikala, ali sve je napravljeno "u pozadini" i nad bazom usluga. Naravno, potrebno je otići u bazu usluga i provjeriti da li je sve u redu. Zapamtite, za sve što ste napravili jedino vi i odgovarate.
Naravno, ukoliko imate u upotrebi tarifu 4.1., a to je tarifa sa PDV-om i porezom na luksuz od 30%, trebate je zamijeniti s tarifom 6.2. Proces je identičan prethodnom, pa vas molimo da učinite isto s ovom tarifom. Jedina razlika je u filtriranju tarife. Ponovite spomenuti proces pretraživanja pritiskom na tipku F3. Otvoriti će se forma za pretraživanje artikala. U polje „Traženi tekst“ potrebno je upisati ROB:TARIFA='4.1'. Nakon toga primjenite korak 2. i korak 3. i u formi za upis tarife upisati tarifu 6.1.

ISPISI - VAŽNO:

Kako na ispis razrade poreza svakog izlaznog dokumenta sada treba dodati i novu stopu PDV-a, automatski konverter izvještaja nove verzije će to pokušati napraviti sa svim Vašim lokaliziranim izvještajim. Ponavljamo "pokušat će"!!! Pokušaj izmjene lokaliziranih izvještaja ne mora završiti uspješno, što ovisi o vrsti izmjene koja je po Vašem zahtjevu napravljena u trenutku lokaliziranja izvještaja. U slučaju da se na Vašim lokaliziranim ispisima ne bude automatski uključila nova tarifna stopa, to Vam trebamo mi napraviti ručno, ali vi nas trebate obavijestiti o tome da se nova tarifa od 25% nije pojavila na vašem lokaliziranom izvještaju.

Naravno, standardnom procedurom trebate nas obavijestiti o kojim izvještajima se radi. Dakle, e-Mailom i s jasnim "imenom i prezimenom" izvještaja na kojem se nije primjenila nova tarifa od 25%. Kada kažemo „imenom i prezimenom“ mislimo na to da u Wordu kliknete na Informacije o dokumentu, te da nam dojavite informacije koje su naznačene na slici.

VAŽNO i možda NAJVAŽNIJE OD NAJVAŽNIJEG: S obzirom na kompleksnost izmjena i činjenicu da se stope PDV-a duboko i sveobuhvatno integrirane u 4D wand, treba biti svjestan da smo možda (i vrlo vjerovatno) proizveli bugove koji će možebitno utjecati na daljnji rad. Vremena za testiranje je bilo izuzetno malo i nemojte se ljutiti na nas ukoliko se bude dešavalo nešto neželjeno. Zbog ovoga sve korisnike molimo da dobro otvore oči, da napravite svaku provjeru koja vam padne na pamet, te da nas obavještavate za svaku sumnjivu situaciju. Bolje "puhati na hladno" nego shvatiti nakon 5 dana da nešto nije napravljeno kako treba.