4D Wand info 247

U sklopu priprema za novu stopu PDV-a svakako skinite novu inačicu 4D Wand-a kako biste napravili konverziju baza

Ovaj 4D Wand Info šaljemo u sklopu priprema za novu, najavljenu stopu PDV-a, s ciljem smanjivanja vremena potrebnog za prilagodbu i shodno tome nastavak normalnog poslovanja.
Svi korisnici koji su napravili 4D Fresh i prelaze sa trenutne verzije na verziju 12.02.07. ili veću, trebaju posebno obratiti pozornost da prelazak trebaju napraviti na kraju radnog vremena i pod strogom kontrolom. Naime, u ovoj novoj verziji dodali smo potrebna nova polja u razne baze što neminovno dovodi do toga da je potrebno izvršiti konverzije postojećih baza.
Ta konverzija može potrajati i isto bi mogao biti problem korisnicima koji imaju velike baze. Drugim riječima, ukoliko korisnik pusti osvježavanje novom verzijom, te nakon osvježavanja pozove 4D Wand, može se desiti da će na sat ili dva zaustaviti redovni rad svih korisnika. Da se isto ne bi desilo, molimo korisnike da izaberu pažljivo trenutak osvježavanja (ako ste veliki sustav, najbolje izvan radnog vremena), pozovu 4D Fresh, a nakon uspješnog skidanja nove inačice pozovu 4D Wand, i promatraju da li se sve dešava korektno (drugim riječima, da li će konverzija prijaviti neke nepravilnosti). U slučaju bilo kakvih problema, a s obzirom da će se proces najvjerovatnije vršiti izvan radnog vremena, molimo nazovite na 091/3665-366 i sve eventualne probleme ćemo riješiti zajedno.

Prije pokretanja konverzije, pod pretpostavkom da u tom trenutku nitko nije u 4D Wand-a (provjeru izvršite pozivom s glavnog izbornika 4D Wand-a tipke Alat a Pregled licenci a Aktivni 4D programi), svakako odaberite što će se konvertirati. Naša je preporuka, ujedno opcija koja zahtjeva najviše vremena, da odaberete treću opciju tj. Konverziju svih podataka (na slici). Njenim odabirom konvertirati će se svi podaci za sve tvrtke koje imate u 4D Wand-u. Druge opcije su brže, ali time se neophodna konverzija ostalih podataka samo odgađa za kasnije.
Naravno, ovoliku paniku pravimo prvenstveno zbog većih tvrtki, tvrtki koje imaju veliki broj dokumenata i stavaka u svom sustavu (radi se o milionima stavaka). Uobičajeno će konverzija trajati 3 do 5 minuta, možda 10 i to ne bi trebao biti neki posebni problem čak i u slučaju radnog vremena. Ali, ima tvrtki kojima će konverzija trajati i par sati. Isto tako, konverzija može potrajati kod korisnika koji imaju otvoren veći broj različitih poduzeća kroz više poslovnih godina (knjigovodstveni servisi), jer svaku poslovnu godinu svakog pojedinog poduzeća konverter treba prilagoditi novoj strukturi podataka.

Posebne ističemo slijedeće:
• OBAVEZNO: nitko ne smije biti u 4D Wandu dok se poziva konverzija, naravno...;
• one tvrtke koje imaju off-line POS kase trebaju dobro voditi računa da se isti dan moraju osvježiti sve poslovnice i centrala kako biste sutradan mogli normalno nastaviti redovan rad...;
• obavezno pozivati 4D Wand na serveru nakon osvježavanja. Ukoliko pozovete novu verziju na serveru, konverzija može trajati, na primjer, 10 minuta (po nekom korisniku i 20 minuta). Ukoliko istu stvar napravite sa klijentskog računala, konverzija će najvjerovatnije trajati 5 puta duže!!! Ukoliko trebate pomoć tipa "Kako pozvati novu verziju sa servera...", slobodno nas kontaktirajte, ali u biti najviše će vam pomoći vaš administrator sustava...;
• NIKAKO nemojte resetirati računalo jer mislite da je "nešto zaglavilo". Ako tako mislite, kontaktirajte nas...;
• ukoliko se bude dešavalo bilo što nelogično (pojavi se neka poruka, konvertor se zaustavi, 4D Wand se nakon konverzije ne pokreće, bilo što...) nemojte se ustručavati da nas kontaktirate.

Ovo je samo prvi korak u priprema za nadolazeću promjenu stope PDV-a. Podsjećamo na iskustvo 2009. godine kada smo uspješno, s prvim danom primjene nove stope korisnicima omogućili njeno korištenje.
Posebno bismo istaknuli da nema mjesta panici, da ćete biti sustvano i pravovremenao informirani putem 4D Wand Info-a kao i našeg web-a, o svim potrebnim akcijama i postupcima koje je potrebno poduzeti.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.