MINIMALNE, MAKSIMALNE I OPTIMALNE KOLIČINE PREBAČENE S ROBA NA SKLADIŠTE

Nastavno na 4D Wand info-u br. 213, korisnike možemo obradovati činjenicom da smo 4D Wand poboljšali za još jednu veliku mogućnost, a to je vođenje minimalnih, optimalnih i maksimalnih količina po skladištima. Kao što smo pisali u 4D Wand Info-u 213, do sada je bilo moguće podatak o minimalnim, optimalnim i maksimalnim količinama voditi samo po artiklu, što je vrijedilo za cijelu tvrtku, odnosno nije u svim slučajevima zadovoljavalo potrebe preciznosti vođenja ovih podataka po poslovnim jedinicama. Ovom doradom je omogućeno da se minimalne, optimalne i maksimalne zalihe precizno rasporede po svakom skladištu posebno, odnosno prodajnom mjestu, kako bi se mogao pratiti procese naručivanja i optimizacije zalihe roba na skladištima. Kako bismo korisnicima koji to žele, omogućili što lakšu pripremu podataka i prijelaz na korištenje ove nove funkcionalnosti, u Uputama 4D Wand-a, Registri a Tabela roba – artikli a Minimalne, optimalne i maksimalne količine smo detaljno opisali sve aspekte upravljanja količinama.
Kako automatskom konverzijom ne bismo korisnicima popunili baze podacima koji im možda nisu potrebni, napravili smo proces pomoću kojega sami možete birati za koje artikle želite prepisati minimalne, optimalne i maksimalne količine, odnosno za koje artikle želite unijeti nove minimalne, optimalne i maksimalne količine po skladištima. Proces se poziva u Planskoj kalkulaciji pozivom padajućeg izbornika Akcije a Upis konstanti --> Višestruki upis minimalnih, optimalnih i maksimalnih količina.

Važna napomena: prethodno opisani proces je zaštićen pravom pristupa i na njega po defaultu nema pravo niti jedan korisnik, dok mu se to pravo ne uključi. Mogućnost korištenja tog procesa se uključuje kroz opciju Korisnici i prava pristupa sa glavnog ekrana 4D Wanda, aktivirajući pravo broj 239 - RM:Upis minimalni, optimalni i maximalnih količina.

Osim nove forme za upis minimalnih, optimalnih i maksimalnih količina vidljiva promjena je i na planskom cjeniku, gdje su se pojavile nove tri kolone s informacijama o količinama. Dakle, ako ste do sada imali upisane minimalne, optimalne i maksimalne količine one su se sada premjestile u tri polja koja nije moguće mijenjati, a tri nova (žuta) polja su predviđena za unos novih količina.
Ukoliko Vam raspored kolona u planskom cjeniku ne odgovara isti je moguće mijenjati pozivom padajućeg izbornika Robe a Setiranje kolona koje se prikazuju… Naglašavamo da upravljanje količinama (upisivanje minimalnih, maksimalnih i optimalnih količina) možda i nema smisla za korisnike samo s jednim skladištem, ali će vrlo dobro doći za proces naručivanja i planiranja zaliha. Naime, ti procesi imaju mogućnost punjenja dokumenata do optimalnih zaliha. Npr. procesi punjenja Narudžbi dobavljaču (na slici).

Spomenimo i mogućnost ispisa izvještaja na kojem je vidljiva zaliha kao i sve spomenute količine kako bi ste si mogli vidjeti što trebate naručiti, kao i čega imate previše. Ispis se poziva iz Planska kalkulacija cijena za robe a Ispisi a Lista artikala s minimalnim i maksimalnim količinama.
Na kraju, nadamo se da smo ovim napravili još jedan veliki korak u pravcu što jednostavnijeg i učinkovitijeg upravljanja zalihama no, svejedno bi naglasili da proces naručivanja prvenstveno ovisi o ljudskoj procjeni, i u skladu s tim potvrdi izračunatog.