KONTNI PLAN – SINKRONIZACIJA

Novost koja je napravljena za knjigovodstvene servise, koja im uvelike može olakšati rad, svodi se na jednostavnu ideju, održavati i ažurirati kontni plan u jednoj tvrtki, te kasnije taj sređeni kontni plan primijeniti i u drugim tvrtkama.
Dakle, kada se za vođenja knjigovodstva više poduzeća, koristi isti kontni plan, možete se služiti novom mogućnošću kontroliranog usklađivanja (sinkronizacije) kontnog plana.
U jednoj tvrtki, koja služi kao predložak, održavao bi se kontni plan, koji bi se kasnije eksportirao u druge tvrtke, poštujući postavljene uvjete. Opcija usklađivanja dostupna je pozivom iz modula Financijsko knjigovodstvo padajućeg izbornika Alat a Export kontog plana (1.). U tvrtki iz koje se kontni plan eksportira i koja služi kao predložak, eksport se radi samo jednom.

Tako kreirana datoteka se importira u svaku slijedeću tvrtku posebno, i to na način da nakon promjene tvrtke pozovete modul Financijsko knjigovodstvo i padajući izbornik Alat a Import/sinkronizacija kontnog plana (2.). Izborna linija (3.) – Import/sinkronizacija kontnog plana pripremljenog od strane 4D otvara formu s unaprijed pripremljenim kontnim planovima od strane 4D (RIF, RRIF, TEB, neprofitne…itd)
Na formi koja će se pojaviti potrebno je pronaći datoteku koju smo prethodno snimili i istu učitati. Nakon odabira datoteke za import, potrebno je definirati postavke za usklađivanje (sinkronizaciju) postojećeg kontog plana u odnosu na kontni plan koji će se preuzeti.
U kombinaciji s pravima pristupa i parametrima programa, moguće je zabraniti unos i ažuriranje konta u pojedinim tvrtkama s ciljem da se konta definiraju isključivo samo u jednoj tvrtki koja će služiti kao predložak.

F3 DINAMIČKI IZRAZI – SKOK NAPRIJED

Pretraživanje (F3) u 4D Wand-u je čest i omiljen alat. S obzirom da je za uspješno pretraživanje ponekada potrebno zadovoljiti više uvjeta (daj mi ono, ali uzmi u obzir i ono drugo) u pretraživanju je omogućeno i upisivanje dinamičkog izraza. Dinamički izraz je skup posebnih programskih naredbi za napredno pretraživanje.

Pošto se radi o programskim nardbama koje su korisniku nepoznanica, unaprijed smo definirali nekoliko njih, osnovnih, kako bi ste si mogli kvalitetnije iskoristiti pretraživanje. Isto tako, omogućili smo i snimanje novih dinamičkih izraza kako se ne bi morali prisjećati što ste, i s kojim naredbama, posljednji put pretraživali. Ukoliko želite nešto pretražiti, a ne znate dinamički izraz, vrlo rado ćemo vam pomoći i kreirati dinamički izraz koji ćete si snimiti u svoju bazu dinamičkih izraza.

Spomeneutu operaciju pretraživanja omogućili smo na robama, uslugama, partnerima, kontima, objektima i vozilima . Slijedi primjer funkcioniranja dinamičkih izraza na konkretnom primjeru.
Cilje je saznati iz adresara tj. baze partnera, na kojim partnerima nije upisan rok plaćanja. Iz modula Veleprodaja, pozvati bazu partnera i pozvati F3 ili kliknuti nai konu pretraživanja. Na formi kliknuti na strelicu prema dolje i iz ponuđenih dinamičkih izraza odabrati izraz 1001 Komitenti koji imaju upisan rok plaćanja (na slici). Provjeriti da li je uključena kvačica Dinamički izraz, te kliknuti na tipku Označi. Na formi partnera ostati će označeni samo oni partneri koji imaju upisan rok plaćanja. Pošto nas zanimaju samo oni koji nemaju upisan rok, potrebno je kliknuti na tipku inverznog označavanja (žuta strelica u krug). Time smo na tabeli dobili označene samo one partnere koji nemaju upisan rok plaćanja. Navedena procedura je primjenjljiva kod svih pretraživanja kada se želi koristiti dinamički izraz.

ŠABLONI ZA KNJIŽENJE – UPOZORENJE

Kod višestukog knjiženja dokumenata, dodana je kontrola da program zaustavi knjiženje, ako po svim odabranim dokumentima knjiženje nije u ravnoteži, tj. iznosi dugovne i potražene strane nisu jednaki. Program će dati jasnu napomenu o kojem se dokumentu točno radi, što treba provjeriti i predložiti da se pozove knjiženje samo navedenog dokumenta, kako bi se lakše provjerila postavka šablona

NOVE BAZE U PLAĆAMA – UPOZORENJE

Pošto smo zbog godišnjih obračuna plaća dodali dvije globalne baze u 4D Wand, molili bi da si vodite računa oko backupa tih baza. Nove baze koje smo dodali nalaze se u direktoriju GLO (pr. W:\4d\Wand\GLO), a to su baze PL_POO i PL_PPS.
U većini slučajeva backupi su posetirni na način da se snimaju svi podaci tj. glavni direktorij 4D ili direktorij Wand. U tim slučajevima nema potrebe za dodatnim setiranjem 4D Backupa. Međutim, ako u setiranju 4D Backupa naveden direktorij koji se snima npr. 1_naziv tvrtke ili godina, tada svakako trebate dodati i nove datoteke za snimanje.