GODIŠNJI OBRAČUN PLAĆA ZA 2010

Već navikli na učestale zakonske izmjene u modulu Plaće, a vezano za godišnji obračun plaća, omogućili smo automatski izračun podataka u vidu izvještaja za korektivni obračun plaća. Nadamo se da smo uspjeli pokriti što više momenata kod godišnjeg obračuna plaća, pa vas molimo (i napominjemo) da svakako izvršite kontrolu izračunatih podataka, ne oslanjajući se slijepo na izračun programa. S obzirom na opsežnost izmjena i činjenicu da se radi o novom postupku, razradili smo detaljne upute. Molimo vas da ih pažljivo pročitate i dostojnom pažnjom primijenite. Ovim izmjenama smo pojednostavili unos stopa tako da više nema potrebe unositi stope u svaku tvrtku koju vodite u 4D Wand-u posebno, već se stope unose u registar koji vrijedi za sve tvrtke. Inačica s ovim izmjenama biti će dostupna tijekom dana.

Stope poreza za godišnji obračun plaća za 2010. godini
Kako se godišnji obračun plaća radi po prosječnim stopama (po kojima niti jedna plaća nije bila obračunata), otvorili smo poseban registar godišnjih stopa koje vrijede samo za godišnji obračun plaća u 2010. godini. Napominjemo da izmjenu podataka za godišnji obračun može odraditi samo korisnik koji ima razinu pristupa 1 kao i uključeno pravo pristupa 88, PLA: Ažuriranje globalnih podataka.
Praktično, znači da će se na jednom mjestu upisati podaci koji će vrijediti za sve tvrtke u kojima se vrši obračun plaća. Podaci su vidljivi pozivom padajućeg izbornika Doprinosi i porezi a Godišnje porezne stope (vidi sliku).

Naglašavamo da izuzetno za 2010. godinu podaci o stopama dolaze unaprijed predefinirani.

Mjesečne porezne stope
Dodali smo i registar mjesečnih poreznih stopa koji funkcionira na isti način kao i registar godišnjih poreznih stopa, što znači da isti može mijenjati osoba sa prvom pristupa 88, kao i da su podaci vidljivi u svim tvrtkama.

Tablica faktora osobnog odbitka
Vezano za faktor osobnog odbitka, dodan registar iz koje je vidljiv iznos osnovnog osobnog odbitka i period od kada isti vrijedi. Ažuriranje podataka se vrši preko prava pristupa 88 i podaci su vidljivi u svim tvrtkama.

Upisivanje faktora osobnog odbitka radnika
U slučaju da je tijekom 2010. godine radnik imao različiti faktor osobnog odbitka, za godišnji obračun plaća potrebno je upisati period važenja faktora osobnog odbitka radnika sa naznakom od kada isti vrijedi. Ukoliko je radnik cijele godine imao isti faktor osobnog odbitka, za godišnji obračun nije potrebno upisivati period važenja faktora osobnog odbitka.

Klikom na periodi osobnih odbitaka, otvoriti će se forma za upis perioda od kada vrijedi faktor osobnog odbitka, što za obračun plaće znači da će se datum isplate provjeravati važećim faktorom osobnog odbitka. U slučaju da na plaći nije upisan datum isplate plaće, program će uzeti u obzir datum obračuna plaće.

Priprema podataka za godišnji obračun plaće
Osnovna priprema za godišnji obračun plaće je da sve plaće koju su isplaćene trebaju imati datum isplate, te biti zaključene. U protivnom, podaci za godišnji obračun neće biti ispravni.
Radnicima koji su tijekom 2010 godine imali promjenu faktora osobnog odbitka potrebno je u periodima faktora osobnih odbitaka upisati periode kako smo već prethodno objasnili. Za radnike koji tijekom cijele 2010. godine nisu imali promjenu faktora ne treba upisivati period od kada vrijedi navedeni faktor osobnih odbitaka.
Također, treba provjeriti da li su upisane godišnje porezne stope za godišnji obračun plaća.
Bitno je napomenuti da prvo treba napraviti redoviti obračun plaće i isti zaključiti, te provjeriti, sukladno zakonskim propisima, koji radnici ne ulaze u godišnji obračun plaće (koji nisu radili cijelo vrijeme, koj su mijenjali prebivalište po poreznoj kartici, te oni koji su, pored plaće, ostavarili drugi dohodak), jer će se svi djelatnici koji su radili u 2010. godini naći na izvještaju..
Prije izrade godišnjeg obračuna predlažemo da se provjere IP obrasci (datumi isplate plaće, iznos osobnih odbitaka, premije osiguranja i drugo).
Kod godišnjeg obračuna plaće, program preuzima podatke sa IP obrazaca i to: bruto plaću, uplaćene doprinose i premije osiguranja, dok ostale podatke program izračunava na godišnjem nivou.

Utvrđivanje podataka za godišnji obračun plaća
Za kontrolu podataka prije godišnjeg obračuna, predlažemo ispis rekapitulacije IP obrazaca (novi izvještaj), koja daje kumulativne podatke za svakog radnika sa IP obrasca. Svi izvještaji za godišnji obračun su dostupni u padajućem izborniku Izvještaji (IP Obrasci, Rekapitulacija IP obrazaca, Godišnji obraču i Korektivni obračun.

Ispisom godišnjeg obračun plaća (novi izvještaj) dobiti ćete informacije za svakog radnika sa podacima obračuna plaće po IP obrascu, godišnjem obračunu, te razlici rekapitualcije IP obrazaca i godišnjeg obračuna. Za pozivanje ovog izvještaja treba biti u godini za koju se radi godišnji obračun (2010. godina).
Izvještaj treba detaljno provjeriti. Ukoliko su svi podaci točni, može se pristupiti ispisu izvještaja podataka za korektivni obračun koji će služiti kao osnov za unos podataka za godišnji obračun plaća. Podaci koji se daju u korektivnom obračunu su moguća korekcija osobnog odbitka, porezne osnovice, poreza i prireza, te korekcija neto plaće.

Unos podataka u korektivni obračun treba dodatno provjeriti vodeći računa da se porezni odbitak može iskoristiti maksimalno do iznosa dohotka, odnosno da ukupna godišnja porezna osnovica ne ode u minus. Isto vrijedi i za poreze i prireze. Nakon što se napravi korektivni obračun, trebalo bi dodatno provjeriti podatke na IP obrascu, odnosno na DNR obrascu. Bez obzira kako se odradio godišnji obračun plaća (korištenjem programa 4D Wanda ili bez korištenja programa 4D Wanda) iste treba unijeti u korektivni obračun.
U modulu Plaće dodana je mogućnost otvaranja slobodnog unosa obračuna plaća u koji se unose iznosi pretplaćenog poreza i prireza po konačnom obračunu plaća.

PODSJETNIK NA KOREKTIVNI OBRAČUN PLAĆE (4D Wand Info Br. 94)

U modulu Plaće dodana je mogućnost otvaranja slobodnog unosa obračuna plaća u koji se unose iznosi pretplaćenog poreza i prireza po konačnom obračunu plaća.

Podatke dobivene godišnjim obračunom potrebno je unijeti u slobodni obračun plaća pojedinačno za svakog djelatnika.
Otvaranje ovog obračuna je dodijeljeno osobi sa nivoom pristupa 1, da bi se izbjegle nenamjerna otvaranja slobodnog unosa obračuna plaća. Ako, prateći slijedeće korake, ne vidite oznaku za korektivni obračun (na slici), svakako si u modulu Korisnici i prava pristupa, pronađite pravo 82, PLA: Obrada korektivnog obračuna i isti uključite u svoja prava, ili ga uključite djelatniku koji će to raditi.
Otvaranje obračuna se vrši na isti način kao i redovnog s tim da na formi obračuna treba čekirati da se radi o korektivnom obračunu (vidi sliku).

Postupak izrade korektivnog obračuna plaće

•Napraviti redovan obračun plaće za 11. mjesec i isti zatvoriti (zaključiti). Ako obračun ne bude zaključen, podaci u konačnici neće štimati.

•Napraviti konačni obračun poreza na isplaćene plaće za 2010. godinu.

•Utvrditi listu djelatnika sa izračunatim iznosima poreza i prireza za povrat.

•Otvoriti novi obračun plaće sa istim podacima kao i redovan obračun (isti mjesec obračuna, novi redni broj obračuna, isti datum obračuna i datum isplate, označiti da je korektivan obračun (vidi sliku 1) i upisati isti broj RS obrasca.

•U korektivnom obračunu, na izabranom djelatniku za koga treba unijeti iznos poreza i prireza za povrat, uključite opciju popunjavanje obračuna (1.), čime se popuni obračun za označenog djelatnika. Napominjemo da akciju treba ponoviti za svakog djelatnika za kojeg je potrebno kreirati korektivni obračun. U tako popunjenom obračunu, pozicionirati se na podatak za koji želimo unijeti korektivni iznos i kliknuti na ikonu (2.). Otvoriti će se forma za upis iznosa korekcije (3.) (osobnog odbitka, porezne osnovice, iznos poreza po poreznim razredima, iznos poreza i iznos neto plaće).

•Iznos neiskorištenog osobnog odbitka se unosi u plus

•Iznos porezne osnovice se unosi sa znakom minus

•Iznos poreza za povrat se unosi sa znakom minus, ako je iznos za povrat

•Iznos pretporeza se unosi sa znakom minus , ako je iznos za povrat

•Iznos neto plaće je ukupni iznos poreza i prireza i trebala bi odgovarati zbroju poreza i prireza.

Navedeni primjer predstavlja popunjavanje obračuna kada je utvrđena razlika za povrat poreza i prireza, ali isto je moguće popuniti ako je obračunom utvrđena manja obveza za nekog djelatnika poštujući predzanke za iznose.
Navedene podatke je potrebno unijeti kako je gore navedeno, da bi se dobili ispravni podaci u DNR i IP obrascu. Zato predlažemo da izvršite kontrolu navedenih obrazaca na jednom primjeru.
Po završetku unosa obračun zatvorite. U slučaju da ste uočili grešku u redovnom obračunu plaće za jednog djelatnika, cjeli korektivni obračun morate izbrisati, popraviti grešku u redovnom obračunu, te ponovno odraditi korektivni obračun.
U korektivni obračun nije predviđena mogućnost preračunavanja doprinosa i premija osiguranja a za dobivanje kumulativnih podataka morate biti locirani na redovan obračun plaće.
Ispis platnog listića za djelatnike : U obračunu plaće, u ispisima dodana je mogućnost ispisa platnog listića za djelatnika po RS broju. U ispisu trebaju biti uključena oba obračuna plaće.
Ispis virmana : Virmani su kreirani po dva obračuna (redovni i korektivni), a za ispis zajedničkih virmana potrebno je locirati se na redovan obračun plaće, Izvještaji i izabrati Ispis virmana sa korektivnim obračunom . Naravno predlažemo da iste iskontrolirate (obratiti pozornost na virmane za poreze i prireze i neto plaću).
Ispis rekapitualcije iznosa za banku : U ispisu rekapitulacija za banku, za djelatnike za koje je izvršena preračun poreza i prireza, bite će i preračunati iznos neto plaće po korektivnom obračunu.
Export za poslovnu banku : Standardno odradite export za određenu banku.
RS obrazac : Za dobivanje traženog RS obrasca, potrebno je u Exportima pozvati Export podataka za Regos po ID šifri. Kako smo već istaknuli oba obračuna moraju imati isti broj RS obrasca i mjesec obračuna.
ID obrazac : Za dobivanje zajedničkog ID obrasca potrebno je da su isti datumi isplate plaće. U slučaju da je utvrđen povrat poreza na dohodak po ID obrascu, uz isti se prilaže potrebna zakonska dokumentacija.