KNJIGA PRIMITAKA I IZDATAKA (KPI)

Kod prijenosa ulaznog računa u KPI, program u nepriznate izdatke uključuje nepriznatu osnovicu za PDV i nepriznati pretporez. U slučaju da račun predstavlja u cijelosti priznati izdatak u KPI (bez obzira što postoje nepriznate osnovice za PDV), potrebno je za takvu fakturu iz padajućeg izbornika Obrade pozvati proces Uključi indikator da se račun u KPI prenosi uz zbrajanje neoporezive osnovice.

Na tabeli ulaznih faktura dodana je i kolona u kojoj je vidljivo da je takva oznaka dodijeljena fakturi.

OSNOVNA SREDSTVA – IZMJENE NA PRIKAZU I ISPISU KARTICE OSNOVNIH SREDSTAVA

Promijenili smo prikaz na tabeli osnovnih sredstava, kao i ispis na kartici osnovnog sredstva. Za razliku od dosadašnjeg prikaza po redoslijedu unosa stavki, sada se na prikazu, kao i na ispisu, događaji prikazuju po redoslijedu odobravanja stavki.

PROŠIRENA EVIDENCIJA O RADNICIMA

U proširenoj evidenciji o radnicima, sukladno zakonskim propisima, dodana su polja za upis podataka vezanih za period zaposlenja.

Radi točnog ispisa proširene evidencije o radnicima, potrebno je ponovno proći postavke (kod nekih je došlo do promjene, tj. potrebno ih je ponovno upisati na drugoj poziciji). Naglašavamo da je potrebno proći za svakog zaposlenika kroz periode zaposlenja (Matični podaci --> Periodi zaposlenja...) i popuniti nova polja. Za svaki period zaposlenja dodan je faktor radnog staža, kojim se može utjecati na izračun staža za koji se vrši obračun plaće. Napominjemo da faktor staža ima utjecaja na izračun minulog rada kod obračuna plaće.

Pored faktora staža, na periodima zaposlenja dodana su polja mirovanje radnog staža, provjera radne sposobnosti, puno radno vrijeme, te uvećanje radnog staža. Stavljanjem kvačice na navedena polja, na ispisu će se pojaviti oznaka „da,“ što znači da se radi o potvrdom odgovoru na navedeni upit. Za tjedno i dnevno radno vrijeme potrebno je upisati broj sati koje osoba odrađuje dnevno, odnosno tjedno. Na poziciji grad rada potrebno je upisati grad gdje osoba radi, a država rada se automatski popunjava..

Nakon unosa svih podataka na radniku, treba ispisati proširenu evidenciju, te provjeriti točnost podataka.

VOZILA - NAPOMENA

Kako smo uveli dodatna polja vezana za vozila (najbitnije je skladište na kojem se nalazi vozilo) i zbog unaprjeđenja korištenja modula Vozila unutar 4D Wanda resetirali smo postavke za unos vozila, tabele vozila, izvještaje dnevnika vozila i tabele vozila na osnovne postavke. Naime, bez resetiranja tih postavki ne biste bili u mogućnosti vidjeti novo dodana polja. Ukoliko ste imali lokalizirane izvještaje tabele vozila i dnevnika vozila javite nam se da vratimo nazad staru postavku pod pretpostavkom da nova ne odgovara vašim potrebama poslovanja.

PRAVO PRISTUPA 86 - 'PLA: AŽURIRANJE DJELATNIKA' ISKLJUČENO RAZINAMA PRISTUPA 2 I VIŠE

U cilju jačanja sigurnosti podataka o plaćama, vođeni učestalim propustima prvenstveno iz neznanja ili neinformiranosti korisnika, povećali smo razinu sigurnosti prava 86 – PLA: Ažuriranje djelatnika. S obzirom da smatramo kako ažuriranje podataka u tvrtkama vrše odgovorne osobe, i to samo onda kada dođe do nekih promjena, spomenuto pravo trebaju ostvarivati samo korisnici koji imaju razinu pristupa 1. Skidanjem nove inačice 4D Wand-a, svim ostalim razinama smo onemogućili isključili navedeno pravo.
Napominjemo još jednom da pravima pristupa svakako treba dodijeliti dostojnu, permanentnu i neprijepornu pažnju, vodeći računa o poslovnim procesima i organizaciji poslovanja.

PROŠIRENO BRISANJE RABATNE POLITIKE S NAPREDNIM BRISANJEM

Dodali smo napredno brisanje rabatne politike jer su se Brisanje označenih stavki uz Brisanje neaktivnih stavka pokazali nedostatnim. Pozivom naprednog brisanja otvara se forma slična unosu stavaka rabatne politike. Dakle moguće je odrediti na što će se odnositi brisanje (ovisno o prethodno definiranoj rabatnoj politici) po partneru, grupi, nešto od klasifikacije (klasi, grupi, podgrupi) i(ili) pojedinog artikla/usluge.

Odabirom datuma od kojeg vrijede rabati, ili datuma do kojeg vrijede rabati, kao i čekiranjem brisanja bez obzira na datum početka ili bez obzira na datum prestanka, pokreće se akcija brisanja na tipku OK. Ukoliko želite obrisati rabate točno na određene dane koristiti ćete upisan datum bez kvačica, a ako želite obrisati rabate za period, označiti ćete kvačicu ovisno o želji brisanja – Brisanje bez obzira na datum početka ili Brisanje bez obzira na datum prestanka rabatne politike.

Budući da brisanje nema undo funkcije (vraćanje korak natrag) kao u nekim aplikacijama, brisanje je nepovratno i treba mu pristupiti s posebnom pažnjom, vodeći računa o tome da ste prethodno napravili backup. U svakom slučaju, prije samog brisanja pojaviti će se poruka koja vas upozorava na destruktivnost započete akcije.