NOVO !!! PREGLED POS BLAGAJNI U 4D WAND-U

4D POS ponovo doživljava jedan od većih koraka naprijed, iako će napredak najviše osjetiti sami korisnici 4D Wand-a tj. njegova modula Maloprodaja. Naime, čest slučaj je da kod izdvojenih prodajnih mjesta u centrali nedostaje ponekad bitan podatak o karakteru pojedinog računa, njegovu izgledu, rekapitulacijama koje se mogu dobiti samo na POS blagajni... i sl. Omogućavanje uvida u POS blagajne odgovornim osobama u centrali time je postalo prioritet, koji je s inačicom 10.03.10. ugledao svjetlo dana. Sada svaka odgovorna osoba u centrali, tj. korisnik 4D Wand-a, može vidjeti što se dogodilo, ili što se događa na POS blagajni. Može pregledati svaki račun izdan na POS blagajni, može ispisati rekapitulaciju s blagajne, može jednostavnom promjenom skladišta vidjeti što se dešava na drugoj POS blagajni, itd.
Da bi odgovorna osoba mogla kreirati ikone za POS pregled, i na taj način startati POS blagajne, mora imati uključeno pravo pristupa 157 – POS: Startanje POS blagajne za pregled. Ukoliko navedeno pravo nemate u registru prava, sa glavnog izbornika 4D Wanda pozovite Alat --> Provjera modula sigurnosti.
Zbog različitog načina rada, i ovisnosti o postojećoj infrastrukturi, pristup pregledima POS blagajnama morali smo razgraničiti na online i offline POS blagajne.

Online POS blagajne , samim svojim karakterom online rada, dakle radom u realnom vremenu, imaju jednostavan način uključivanja pregleda POS blagajni.

Kako je pokazano na slici gore, potrebno je kliknuti na tipku Alat na glavnom izborniku 4D Wand-a, odabrati kreiranje ikona na desktopu, i na ponuđenoj formi odabrati 4D POS Pregled. Tom akcijom kreirali ste dodatnu ikonu na desktopu s nazivom 4D POS Pregled. Dvoklikom na nju, otvoriti će se POS blagajna na kojoj je onemogućen unos računa ali su svi pregledi, pa i neke izmjene dopušteni. Ukoliko imate više prodajnih mjesta, klikom na tipku Izbor skladišta mijenjate skladište tj. POS blagajnu za pregled. Ukoliko imate više blagajni na jednom skladištu, pojaviti će se forma koja će ponuditi popis šifri blagajni, a na Vama je da izborom odlučite koju blagajnu želite gledati.

Offline POS blagajne , zbog svoje ovisnosti o infrastrukturi, u ovoj fazi nisu dostupne korisnicima kao bi si samostalno odlučivali o uključenju POS Pregleda. Preduvjet za uvid u offline POS blagajne je mogućnost razmjene podataka između prodajnog mjesta i centrale, u određenom obimu i u određeno vrijeme. Kako se sav promet odvija internetom, i kako smatramo da bi nesmetanim omogućavanjem pregleda POS blagajni mogli generirati veliki promet (ovisno o veličini podataka koje se transferiraju), a time i moguće poveće troškove korisnika, kao i zagušenja internet prometa, odlučili smo se na selektivno uključivanje. Dakle, pregled POS blagajni na offline POS blagajnama može uključiti samo 4D na zahtjev korisnika. Uključivanje će uslijediti nakon naše procjene da li postojeća infrastruktura može podnijeti vršna opterećenja prijenosa podataka između centrale i prodajnog mjesta.
Stoga, slobodno zatražite uključivanje POS Pregleda ukoliko za to imate potrebe. Za sve one koji imaju nekoliko prodajnih mjesta, i ne pretjerano veliki broj roba, kao i dokumenta, ne bi smjelo biti problema. Veliki sustavi, s velikim brojem prodajnih mjesta, velikim brojem roba i brojem dokumenata..., su već druga priča.
Od novina u 4D POS -u spomenimo i one koje će biti vidljive u operativnom radu.
U operativnom radu, za ispise rekapitulacija, često se prije samog ispisa pozivao pregled na ekran. S obzirom da se isti morao pozvati kroz padajući izbornik Rekapitulacije, u cilju olakšavanja pristupa, dodali smo ikonu u Pregledu prometa koja to omogućuje (vidi sliku). Ujedno smo povećali tabelu pregled prometa tako da se na prometima sada vidi i koje račune sačinjava određeni dnevni promet, a u slučajevima kada nije bilo prometa naznačeno je da se radi o praznom dnevnom prometu.

Kada smo već kod ispisa, spomenimo i to da smo dodali nekoliko novih rekapitulacija baziranih na osvijetljenom dnevnom prometu.

•Rekapitulacija --> Po djelatnicima za osvijetljeni promet,

•Rekapitulacija --> Storniranih računa za osvijetljeni promet,

•Rekapitulacija --> Storniranih R-x računa za osvijetljeni promet.
Novost je i mogućnost ispisa (na ekran ili na papir) Pregleda stanja blagajne (Ctrl – Alt – S) kao i ispis (na ekran ili papir) Pregleda stanja apoena.

JOŠ JEDNOM – OIB!!!

Ponukani čestim upitima, još jednom, nadamo se posljednji put, osvrnuti ćemo se na OIB.
Pažljivijim čitateljima 4D Wand Info-a nije promaklo da smo u 4D Wand Info-u Br.183, kada smo uveli mogućnost ispisa OIB-a na dnu vaših dokumenata, naglasili citiramo: ''Ovo je privremeno rješenje do 01.01.2010. Do tada će država izbaciti naputak što i kako...''. Vođeni željom da korisnicima ostavimo dovoljno vremena da prilagode ispise svojih dokumenata u skladu s zakonom, naše privremeno rješenje zadovoljilo je sve uvjete i omogućilo nesmetan rad korisnicima. Naknadno smo procijenili kako je to malo vremena, i kako korisnici nisu uspjeli izmijeniti svoje logotipove, privremeno rješenje ostavili smo na snazi sve do posljednje inačice 4D Wand-a tj. do početka ožujka.
Svim korisnicima koji su povukli novu inačicu 4D Wand-a, u skladu s navedenom privremenošću rješenja, OIB na dnu dokumenata se prestao ispisivati. Dakle:
Oni korisnici kojima se OIB ispisuje u zaglavlju kao tekst (dakle, ne nalazi se u logu) nisu imali nikakvih promjena, osim što im se eventualno OIB ispisivao na dva mjesta. Njima je sada sve OK.
Korisnici kojima se OIB ispisivao samo na dnu, a zadržali su matični broj u logu tvtke, sada ispisuju dokumente bez OIB-a. Oni trebaju prilagoditi logo na način da iz njega izbace matični broj i unesu OIB. Ukoliko smo logo radili mi, ili trebate pomoć oko izmjene loga, molimo Vas da nam pošaljete zahtjev e-mailom sa što preciznijim uputama.
Korisnici kojima je nestao OIB, a matični se ne ispisuje u logu tvrtke već u footeru dokumenta (skupa s drugim podacima o temeljnom kapitalu i članovima uprave...), s glavnog izbornika 4D Wand-a trebaju pozvati: Parametri programa --> Setiranje papira i margina i u sekciji Footer pronaći matični broj, te ga zamjeniti OIB-om. Akciju treba ponoviti za svaki definirani Report set (ne zaboravite kliknuti na Snimanje).
Nadamo se da smo s ovim završili priču o OIB-u.