OIB IDE DALJE...

Sukladno dinamici koju propisuje zakonodavac, nastavljamo s promjenama 4D Wand-a, a sve u cilju što bezbolnijeg prelaska s MB (JMBG) na OIB. U konačnici, želja nam je da jednom akcijom zamijenimo matični broj OIB-om. S obzirom da smo OIB već spominjali u prethodnim 4D Wand Info-ima, molimo vas da se ponovnim čitanjem podsjetite OIB-a, mjesta gdje se upisuje, kako se ispisuje na dokumentima ...itd.(4D Wand Info Br. 160, 181 i 183). Skrećemo pažnju na promjenu kod ispisa. Kako bi smo preduhitrili eventualne ponovne izmjene u terminologiji, ubuduće će se kod ispisa umjesto Matičnog broja ili OIB-a ispisivati Porezni broj .
Nekoliko je bitnih momenata u procesu zamjene. Prvo, bitno je da ništa od operacija koje ćemo kasnije spomenuti ne odrađujete prije 01.01.2010. godine. Drugo, bitno je da sve operacije svakako odradite 01.01.2010. (ili prvi radni dan u 2010. godini). Posljedica je to "povučene crte" zakonodavca da dokumenti izdani prije 01.01. moraju sadržavati matični broj, a nakon tog datuma moraju imati OIB. Da li će se i u kojoj mjeri priznavati dokumenti s pogrešnim prikazom (umjesto OIB-a matični broj), zakonodavac nije precizirao. Kako bi imali što čišću situaciju molimo da sve predviđene akcije odradite uistinu 01.01.2010.
UPOZORAVAMO I NAGLAŠAVAMO !!! NE ZABORAVITE NA OFFLINE POS BLAGAJNE !!! . One su najviše izložene potencijalnim zaboravnim djelatnicima. Na njima treba odraditi akcije kao i u centralnom programu - 4D Wand-u, 01.01.2010. Na taj način će, odmah, prvi radni dan i prvi račun biti izdati s ispravnim podacima tj. s OIB-om, a ne matičnim brojem.

01.01.2010. Što će se desiti 01.01.2010. i na što treba obratiti pažnju.

Kada 01.01.2010. godine, ili prvi radni dan 2010. godine, pokrenete 4D Wand, pojaviti će se poruka koja će upozoriti da niste zamijenili MB OIB-om.

Dakle, 01.01.2010. godine svakako treba zamijeniti matični broj OIB-om i to pozivom ikone Alat s glavnog izbornika 4D Wand-a..

Alat

Za uspješnu zamjenu MB s OIB-om, a pod uvjetom da je nastupila kalendarska 2010. godina, potrebno je s glavnog izbornika 4D Wand-a kliknuti na tipku Alat --> Zamjena OIB-a i matičnog broja. Alat se može višestruko pokrenuti čime smo ujedno omogućili i vraćanje na staro tj, da se može napraviti i operacija vraćanja MB umjesto OIB-a (za slučajeve kada je neophodno da izdate dokument s matičnim brojem).

Nakon poruke upozorenja pojaviti će se poruka koja će Vas izvijestiti o broju zamijenjenih matičnih brojeva s OIB-om (na komitentima, radnicima i osobama).
Iz razloga sigurnosti i mogućnosti smanjenja pogrešaka, operaciju zamjene smo stavili pod posebno pravo pristupa. Ako Vam se prilikom poziva zamjene OIB-a javi poruka da nemate uključeno pravo, potrebno je otići u modul Korisnici i prava pristupa te uključiti pravo 12 --> 4D Wand: Zamjena OIB-a i matičnog broja (ukoliko imate takva prava, naravno).

Ručni unos u Podaci o korisniku

Jedino mjesto u 4D Wand-u koje će po pitanju OIB-a zahtijevati ručni unos tj. izmjenu, nalazi se iza ikone Podaci o korisniku --> naziv tvrtke --> Izmjena. Iz programskih razloga ta dva polja, u kojima se sada nalazi matični broj i u drugom polju OIB, nakon 01.01.2010. moraju imati upisan OIB. Ukoliko te ne napravite, na pojedinim mjestima, a gdje bi inače trebao pisati OIB, dobiti ćete praznine (npr. RS obrazac).

POS (Offline/Online)

Kako smo prethodno spomenuli, POS blagajne su posebna priča i na njih posebno treba obratiti pažnju. S obzirom da POS blagajne rade u dva režima rada, kao offline i online blagajne, za svaki od načina ćemo posebno pojasniti proceduru za uspješan način zamjene matičnog broja OIB-om. U oba slučaja prvenstveno se mora voditi računa o vlastitim podacima, dakle da se ispisuje vaš matični broj na računima, te ispis OIB-a kupaca kojima izdajete R1 račun s POS blagajni.

Offline POS blagajne

Kako bi se na zaglavlju računa kojeg izdajete kupcima ispisivao OIB umjesto matičnog broja potrebno je na glavnom izborniku POS blagajne kliknuti na ikonu Podaci o korisniku. Nakon toga odaberite karticu Korisnik 1 i u polju Porezni broj obrisati matični broj i umjesto njega upisati OIB.

Ukoliko se eventualno matični broj ne nalazi u tom polju, već je upisan kod naziva tvrtke, i ako želite da i dalje ostane na istom mjestu, obrišite ga i upišite OIB.
Nakon što ste napravili dio vezan za tvrtku, treba se pobrinuti i za kupce koji traže R1 račun. Ukoliko ste ovo pripremno razdoblje iskoristili za prikupljanje OIB-a vaših kupaca, i unosili ih u za to predviđena polja na formi partnera, potrebno je izvršiti zamjenu matičnog broja OIB-om kroz alate. Dakle, potrebno je na glavnom izborniku POS-a pozvati tipku Alat i odabrati Zamjena OIB-a i matičnog broja. Ukoliko Vam se pojavi poruka da na to nemate pravo, potrebno je preko ikone Korisnici sustava uključiti pravo 12 --> 4D Wand: Zamjena OIB-a i matičnog broja.
*** Provjerite da li voditelji trgovina ili odgovorne osobe na prodajnim mjestima imaju potrebna prava pristupa tj. da li imaju prava ulaska u module Podaci o korisniku. Ukoliko im to nije omogućeno neće moći izvršiti zamjenu MB OIB-om na kartici Korisnik 1. Ukoliko centrala putem Interneta ima pristup POS blagajnama svakako bi preporučili da to obavi jedna osoba iz centrale.

Online POS blagajne

Online POS blagajne moraju napraviti samo prvi korak. Dakle i korisnici online POS blagajni moraju preko tipke Podaci o korisniku, na kartici Korisnik 1, promijeniti podatke koji se ispisuju na zaglavlju računa. Drugi dio, koji zamjenjuje matični broj OIB-om, na online POS blagajni nije moguće napraviti. Naime, taj dio se radi isključivo u 4D Wand-u.
*** Provjerite da li voditelji trgovina ili odgovorne osobe na prodajnim mjestima imaju potrebna prava pristupa tj. da li imaju prava ulaska u module Podaci o korisniku. Ukoliko im to nije omogućeno neće moći izvršiti zamjenu MB OIB-om na kartici Korisnik 1.

Poštovani korisnici, poslovni partneri, prijatelji…

Uzvraćajući na vaše dobre želje i čestitke povodom predstojećih blagdana, nalazimo za shodno izvijestiti vas da smo odlučili sredstva namijenjena čestitkama doznačiti na račun neke od udruga kojima je novac potreban za humanitarni rad. Ove godine odlučili smo se za IPA International Police Association – Hrvatska sekcija (Prometna bojanka za djecu) i Dodir – Hrvatska udruga gluhoslijepih osoba . Time želimo samom činu čestitanja i dobrih želja dati jednu korisnu i humanitarnu dimenziju.

Unaprijed nas veseli što će se djelić naših i vaših dobrih želja pretočiti u konkretnu pomoć slabovidnim i drugim hendikepiranim osobama.

Sretan Božić i sve najljepše u Novoj godini želi vam ekipa