Uvod

Modul Financijskog knjigovodstva, kroz Financijske analize i planiranje, smo dopunili sa mogućnošću kreiranja gotovih obrazaca za predaju godišnjeg obračuna u Poreznu upravu. Do sada je u programu bilo moguća automatska izrada godišnjih izvješća koja se predaju Fina-i, a sada smo osigurali i automatsku izradu osnovnih obrazaca godišnjeg izvješća koja se predaju u Poreznu upravu. Postupak je sličan kao i export izvještaja za Fina-u.Tako smo za predaju u Poreznu upravu izradili slijedeće obrasce: Račun dobiti i gubitka, Bilanca, Porezna prijava, Obračun turističke članarine, Obračun općekorisnih funkcija šuma, te Obračun spomeničke rente .
Bitno je naglasiti da su obrasci pripremljeni (prema formi koja je vrijedila za predaju izvješća za 2008. godinu) te da ih možete preuzeti kroz Financijske analize i planiranje (FAP) koji se nalazi u modulu Financijskog knjigovodstva. Nakon preuzimanja potrebno je u stavkama izvještaja dodijeliti pripadajuća konta. Predlažemo da se detaljnije upoznate sa već objavljenim uputama u 4D Wand Info-u Br.162 ili u samim uputama za rad u Financijskim analizama i planiranjima. Kao podsjetnik, ukratko ćemo ponoviti postupak.

Preuzimanje gotovih obrazaca

Preuzimanje gotovih obrazaca se vrši kroz Financijske analize i planiranja u okviru Financijskog knjigovodstva preko naredbe Export/Import --> Import izvještaja pripremljenih od strane 4D. Dakle, nije potrebno da sami kreirate obrasce, već je iste potrebno samo preuzeti.

Od ponuđenih izvještaja potrebno je odabrati izvještaj koji želite preuzeti. Preuzimanje se vrši pojedinačno za svaki izvještaj. Nakon što ste preuzeli izvještaj, ulazite u stavke izvještaja, te za svaku stavku provjeravate da li su definirana pripadajuća konta sukladno vašem kontnom planu.

Export i import izvještaja

U slučaju da ste knjigovodstveni servis i da isti kontni plan primjenjujete za sve svoje klijente, tada predlažemo da u jednoj tvrtki (predlošku) obradite pojedinačno svaki izvještaj, te kasnije exportirate u druge tvrtke. Export izvještaja se vrši sa liste dokumenata kroz izbornik Export/Import, te odabir Export izvještaja sa vrijednostima.

Navedenom naredbom (Export izvještaja sa vrijednostima prenose se svi podaci sa exportiranog izvještaja (svi iznosi, stopa, broj mjeseci poslovanja, oznaka vlasništa i drugo). U ovom slučaju potrebno je napraviti samo jedan export izvještaja, a import odraditi pojedinačno za svakog korisnika i to za tekuću i prethodnu godinu. U slučaju da želite exportirati izvještaj bez ikakvih vrijednosti, tada ćete pozvati naredbu Export izvještaja. Radi zaštite podataka o poduzeću, export izvještaja sa vrijednostima je stavljen pod pravo pristupa. Ovo pravo nije automatski uključeno i trebati će isto uključiti za osobe kojima se želi dodijeliti navedeno pravo (vidi sliku).

Obrada stavki i drugi procesi u Financijskim analizama i planiranjima

Detaljno o svim procesima vezano za obradu stavki pisali smo u 4D Wand Info-u Br.162, a iste su vidljive u postojećim uputama za Financijske analize i planiranje. Molimo da se upoznate sa istima. Pristup uputama je jednostavan, a iste pozovete iz Financijskih analiza i planiranja kao na slici.

Export izvještaja u Excel obrasce

Proces exporta izvještaja se vrši iz stavki izvještaja, pozivanjem padajućeg izbornika Exporti a Obrazci, te odabir u koji obrazac želite exportirati podat-ke.

Nakon exportira-nja pojaviti će se obrazac u Excelu, koji isti možete dopuniti, te ispisa-ti. Napominjemo, sve formule treba-ju biti postavljene u samom obrascu prije exporta, jer u Excel obrascu nisu postavljene formule.

Podaci iz prethodne godine

U uputama je detaljno objašnjeno kako u obrascu uključiti podatke iz prethodne godine, ali ipak naglašavamo: Nakon što se obrazac importirali u prethodnu godinu, isti je dobio i svoj redni broj. Taj redni broj treba na obrascu za tekuću godinu upisati na zaglavlju obračuna.

Opći podaci za zaglavlja obrazaca

Radi popunjavanja zaglavlja obrazaca potrebno je definirati opće podatke. Podatke o poreznoj upravi i ispostavi se definiraju u podacima o korisniku. U prvoj koloni se popunjava podatka o područnom uredu, a u drugoj podaci o ispostavi Porezne uprave.

Podaci o šifri općine i županije preuzimaju se isto tako iz Podataci o korisniku --> Naziv tvrtke -->Izmjena.

Podaci o nazivu djelatnosti uzimaju se iz modula plaća. Ako polje nije popunjeno, potrebno je otići u modul Plaće, kliknuti na padajući izbornik Registri i odabrati Opcije programa za organizacijsku jedinicu (vidi sliku).

Podaci o odgovornoj osobi se uzimaju iz podataka o korisniku. Glavni izbornik 4D Wand-a --> Podaci o korisniku -->Naziv tvrtke --> Izmjena.

Podaci o osobi odgovornoj za sastavljanje izvještaja uzimaju se također iz Podaci o korisni-cima --> Naziv tvrtke --> Izmjena --> Podaci za izvještaje.

U nastavku dajemo bitne napomene pojedinačno za svaki obrazac.

Obrazac TZ

Za preuzimanje gotovog obrasca, potrebno je iz menija izvještaja pripremljenih od strane 4D odabrati 4D FAP-TZ.trn.

Obrazac obračun članarine turističkoj zajednici je napravljen sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju obrasca za prijavu podataka o osnovici za obračun članarine turističkoj zajednici (NN 119/2009). U slučaju da postoji potreba da obrazac podnosite za svaku poslovnicu, obrazac možete kopirati, te prilagoditi podatke za popunjavanje istog (korištenje mjesta troška, odnosno dimenzija). U obrascu na poziciji stope za obračun, treba upisati stopu po kojoj se vrši obračun turističke članarine. Za popunjavanje obrasca, potrebno je zadati naredbu obrada i upisati traženo razdoblje. Na stavci pod rednom brojem 8 treba upisati broj mjeseci poslovanja. Kada ste popunili sve podatke na obrascu (dok ste još uvijek u stavkama), tada pozivate naredbu iz padajućeg menija exporti, obrasci, te Članarina turističkoj zajednici (TZ) i pojaviti će se obrazac, kojeg možete dopuniti, te ispisati. Formule za izračun isključivo rade na obrascu Fap-a, a ne u Excel obrascu. Prije konačne predaje obrasca, potrebno je izvršiti potpunu kontrolu istog (opće podatke, osnovice, stopu i drugo).

Obrazac SR

Za preuzimanje gotovog obrasca, potrebno je iz menija izvještaja pripremljenih od strane 4D odabrati 4D FAP-SR.trn.

Obrazac obračun spomeničke rente treba popuniti na način da se pravilno iskaže osnovica na koju će se primijeniti propisana stopa, što znači da će se stavci pridružiti pripadajuća konta prihoda, odnosno pripadajuća mjesta troška. U obrascu na poziciji stope za obračun treba upisati stopa za izračun. Za popunjavanje obrasca, potrebno je zadati naredbu obrada i upisati traženo razdoblje. Na stavci pod rednom brojem 8 treba upisati broj mjeseci poslovanja, kako bi se ispravno izračunao iznos mjesečnog predujma za naredno razdoblje. Kada ste popunili sve podatke na obrascu (dok ste još uvijek u stavkama), tada pozivate naredbu iz padajućeg menija exporti, obrasci, te Obračun spomeničke rente (SR) i pojaviti će se obrazac, kojeg možete dopuniti, te ispisati. Formule za izračun isključivo rade na obrascu Fap-a, a ne u Excel obrascu. Prije konačne predaje obrasca, potrebno je izvršiti potpunu kontrolu istog (opće podatke, osnovice, stopu i drugo).

Obrazac OKFŠ

Za preuzimanje gotovog obrasca, potrebno je iz menija izvještaja pripremljenih od strane 4D odabrati 4D FAP-OKFS.trn.

Obrazac obračun općekorisnih funkcija šuma na način da se pravilno iskaže osnovica na koju će se primijeniti propisana stopa, što znači da će se stavci pridružiti pripadajuća konta prihoda. U obrascu na poziciji stope za obračun treba upisati stopa za izračun (AOP 05). Za popunjavanje obrasca, potrebno je zadati naredbu obrada i upisati traženo razdoblje. Kada ste popunili sve podatke na obrascu (dok ste još uvijek u stavkama), tada pozivate naredbu iz padajućeg menija exporti, obrasci, te Naknada za korištenje općekorisnih funkcija šuma (OKFŠ) i pojaviti će se obrazac, kojeg možete dopuniti, te ispisati. Formule za izračun isključivo rade na obrascu Fap-a, a ne u Excel obrascu. Prije konačne predaje obrasca, potrebno je izvršiti potpunu kontrolu istog (opće podatke, osnovice, stopu i drugo).

Obrazac RDG

Za preuzimanje gotovog obrasca, potrebno je iz menija izvještaja pripremljenih od strane 4D odabrati 4D FAP-GFI-POD-RDG.trn.

Ukoliko ste već preuzimali navedeni obrazac za potrebe statistike, nije potrebno raditi ponovno preuzimanje, već isti obrazac se može exportirati za potrebe predaje godišnjeg obračuna u Poreznu upravu. Za postojeće obrazac Račun dobiti i gubitka koji se predaje u Finu-a, dodana je mogućnost ispisa za predaju u Poreznu upravu. Nakon što je obrazac popunjen, potrebno je, iz stavki izvještaja, pozvati naredbu, exporti, obrasci, te odabrati Izvještaji porezne Formule za izračun isključivo rade na obrascu Fap-a, a ne u Excel obrascu. Prije konačne predaje obrasca , potrebno je izvršiti potpunu kontrolu istog (opće podatke, osnovice, stopu i drugo).

Obrazac bilanca

Za preuzimanje gotovog obrasca, potrebno je iz menija izvještaja pripremljenih od strane 4D odabrati 4D FAP-GFI-POD-BIL.trn.

Ukoliko ste već preuzimali navedeni obrazac za potrebe statistike, nije potrebno raditi ponovno preuzimanje, već isti obrazac se može exportirati za potrebe predaje godišnjeg obračuna u Poreznu upravu. Nakon što je obrazac popunjen, potrebno je, iz stavki izvještaja, pozvati naredbu, exporti, obrasci, te odabrati Izvještaji porezne uprave Bilanca. Formule za izračun isključivo rade na obrascu Fap-a, a ne u Excel obrascu. Prije konačne predaje obrasca, potrebno je izvršiti potpunu kontrolu istog (opće podatke, osnovice, stopu i drugo).

Obrazac PD

Za preuzimanje gotovog obrasca, potrebno je iz menija izvještaja pripremljenih od strane 4D odabrati 4D FAP-PD.trn.

Nakon preuzimanja obrasca, potrebno je stavkama definirati pripadajuća konta. U slučaju da neke podatke izračunavate bez preuzimanja sa konta, tako izračunati podatak možete upisati na željenu poziciju, s tim da ste izmijenili postavke za stavku na način da ste označili kao slobodni unos i obrisali konta. Na taj način vrijednost stavke će biti uključena u daljnje izračune po obrascu. Na obrascu je potrebno definirati pripadajuću stopu poreza na dobit (redni broj 52), iznos uplaćenih predujmova (redni broj 81), te podatak o broju zaposlenih (redni broj 86). U slučaju korištenja prenesenog poreznog gubitka, isti treba upisati na rednom broju 85, kako bi bio korišten u izračunu konačne porezne osnovice. Bez obzira na postavljene formule, treba voditi računa i o logičnim izračunima kada se u obrascu iskazuje gubitak tekuće godine, te kada se za smanjene porezne osnovice koristi neiskorišteni porezni gubitak iz prethodnih godina. U slučaju da poslovanje ne obuhvaća cijelu kalendarsku godinu, za utvrđivanje mjesečnog predujma za naredno razdoblje, treba na rednom broju 87. Formule za izračun isključivo rade na obrascu Fap-a, a ne u Excel obrascu. Prije konačne predaje obrasca, potrebno je izvršiti potpunu kontrolu istog (opće podatke, osnovice, stopu i drugo).

Napomena

Predlažemo da pojedinačno prođete svaki obrazac, provjerite postavke na istom, te izračun pojedinačnih stavki. U svakom obrascu sami možete mijenjati formule koje su korištene, te prilagoditi vlastitim potrebama i na taj način uvijek možete dobiti ispravne obrasce.

Odricanje od odgovornosti

Za točnost podataka na izvještajima odgovoran je isključivo sam korisnik, a ne poduzeće 4th Dimension d.o.o.

Poštovani korisnici, poslovni partneri, prijatelji…

Uzvraćajući na vaše dobre želje i čestitke povodom predstojećih blagdana, nalazimo za shodno izvijestiti vas da smo odlučili sredstva namijenjena čestitkama doznačiti na račun neke od udruga kojima je novac potreban za humanitarni rad. Ove godine odlučili smo se za IPA International Police Association – Hrvatska sekcija (Prometna bojanka za djecu) i Dodir – Hrvatska udruga gluhoslijepih osoba . Time želimo samom činu čestitanja i dobrih želja dati jednu korisnu i humanitarnu dimenziju.

Unaprijed nas veseli što će se djelić naših i vaših dobrih želja pretočiti u konkretnu pomoć slabovidnim i drugim hendikepiranim osobama.

Sretan Božić i sve najljepše u Novoj godini želi vam ekipa