DEFINIRANJE OBVEZNOG UNOSA MJESTA TROŠKA KOD KNJIŽENJA

Na formi registra konta su dodana nova polja, koja ga dodatno definiraju, tako da je sada moguće odrediti da li je obavezan unos mjesta troška, odnosno dimenzija, kod knjiženja na taj konto. Ako želite uvjetovati obvezan unos mjesta troška, odnosno dimenzije na knjiženjima za neki konto, trebate uključiti odgovarajuću kvačicu (kao na slici dolje).

Ukoliko želite istovremeno na više konta upisati da je na njima obavezan unos mjesta troška ili neke dimenzije, na tabeli analitičkih konta je u tu svrhu dodan proces u padajući izbornik Obrade --> Upisivanje mjesta troška i dimenzija (slika 2.).

Prije pozivanje obrade potrebno je označiti konta na koja želite upisati oznaku obaveze unosa mjesta troška, odnosno neke od dimenzija (slika 1.). Nakon toga, otvoriti će se forma na kojoj ćete uključiti opcije koje želite da se automatski upišu na označena konta (slika 3.).
Time ste jednim prolazom na više konta upisali oznake obaveznog unosa mjesta troška, odnosno dimenzija. Na dalje, tijekom knjiženja u nalogu financijskog knjigovodstva, 4D Wand ne dopušta spremanje stavke bez mjesta troška ili dimenzije, koji su proglašeni obaveznim na kontu na kom trenutno knjižite.

Kako prije uključivanja obaveznog unosa mjesta troška ili dimenzije mogu već postojati stavke na kojima po tim kontima nisu upisana mjesta troška ili dimenzije, vrijedi istaći da se u stavkama naloga na takvim knjiženjima u koloni mjesta troška ili dimenzije vide upitnici na mjestu na kom bi trebao biti obavezno unešen neki podatak. Ukoliko u nalogu postoji neka stavka na kojoj nije upisana obavezna dimenzija, program neće dozvoliti odobravanje cijelog naloga. Upozoravamo da, ukoliko na neki konto na kom već od ranije postoje knjiženja, upišete da je unos neke od 4 dimenzije obavezan, te naknadno razodobrite nalog u kome se nalazi knjiženje na tom kontu, program će zahtijevati da se na takvu stavku upiše potrebna dimenzija. U kolonama obaveznih dimenzija će se pojaviti ????, te će biti onemogućeno ponovno odobravanje tog naloga. Inače, nalog možete provjeriti i prije razodobravanja, jer će se ulaskom u stavke naloga pojaviti upitnici u obaveznim kolonama.

AUTOMATSKO KNJIŽENJE PLAĆA - PROMJENE

Izmjenama na kontnom planu mijenja se i način automatskog knjiženja iz drugih modula 4D Wand-a. Do sada su se prilikom knjiženja obračuna plaća kreirale stavke knjiženja po dimenzijama djelatnika (dimenzijama smatramo i mjesta troška i sve tri dimenzije). Npr. ukoliko je na djelatnicima bila upisana jedna ili više dimenzija, program je za svaku kombinaciju konto+dimenzije kreirao po jednu stavku u financijskom knjigovodstvu. Time su na kontima, na kojima za to nije bilo potrebe, kreirale stavke po dimenzijama.
Novina je da automatsko knjiženje plaća sada radi gledajući nove osobina konta, kojima se diktira obaveza unosa dimenzija. Ukoliko je na nekom kontu uključeno da se obavezno vodi po nekoj od dimenzija, tada će se i iz plaća za taj konto učitati dimenzije upisane na definiciji radnika. Npr.: ukoliko je na kontu označeno da se obavezno vodi po dimenziji 1 i ukoliko je na djelatnicima upisana dimenzija 1, program će taj konto rasknjižiti po dimenziji 1. Suprotno tome, ukoliko je na radnicima upisano npr. mjesto troška, a za konto je knjiženje po mjestima troška isključeno, program će konto knjižiti u jednom iznosu bez rasknjižavanja. Ukoliko biste željeli knjižiti kao do sada, dovoljno je na svim kontima, koja se koriste u plaćama, uključiti da se vode po svim dimenzijama.

OMOGUĆEN PRISTUP KLASAMA DOKUMENATA SA FORME STAVKE NALOGA

U modulu Financijsko knjigovodstvo, na stavci naloga za knjiženje, za partnerska konta je omogućen pristup klasama dokumenata. Klikom na tipku Klase dokumenata, otvarate listu klasa dokumenata i iz nje birate onu klasu, koju za vrijeme knjiženja stavke želite pogledati. Izborom odgovarajuće klase dokumenata se otvara pristup tabeli dokumenata te klase, bez potrebe da izlazite iz naloga za knjiženje. Mišljenja smo da će se najčešće koristiti kod knjiženja izvoda, kada je potrebno odrediti nepoznatog uplatitelja, a poznati su samo broj dokumenta po kom je napravljena uplata ili iznos uplate. Nakon što pronađete odgovarajući dokument, klikom na tipku izbor, program prenosi komitenta sa dokumenta na trenutnu stavku naloga za knjiženje. U slučaju da ne želite prijenos komitenta, jer se uvid u klasu dokumenata radio iz nekih drugih razloga, dovoljno je da kliknete na tipku izlaz, čime se vraćate na stavku temeljnice s koje ste klasu dokumenta i pozvali na pregled.

IZMIJENJENO KREIRANJE REDNIH BROJEVA SPECIFIKACIJA SREDSTAVA PLAĆANJA U MALOPRODAJI

Brojanje dokumenata Specifikacija sredstava plaćanja (SPS) do sada je bilo napravljeno na takav način da se u redoslijed nije mogao ubaciti dokument koji bi mogao poslužiti za neku korekciju i time zauzeti slijedeći redni broj, jer je zauzeće tog broja onemogućavalo import slijedeće specifikacije sa slijedećim dnevnim prometom maloprodaje.
To ograničenje je sada uklonjeno i specifikacije sredstava plaćanja od sada zbog toga počinju primati brojeve iz serije koju dobivaju i dnevni prometi maloprodaje. Veza sa brojem dnevnog prometa u 4D Wandu se na tabeli dokumenata specifikacija sredstava plaćanja vidi u koloni s naslovom Vez. PRM , dok u koloni s naslovom Promet piše broj originalnog dnevnog prometa na POS blagajni.