!!! PODSJETNIK !!!

U prošlom 4D Wand Info-u Br.162 smo pisali o modulu FAP-u (Financijske analize i planiranje) i exportu izvještaja u FINA-ine Excel obrasce. Želja nam je da još jednom podvučemo i naglasimo njegovu vrijednost, kako bi smo vas potakli na korištenje mogućnosti koje pružaju Financijske analize i planiranje, u smislu dobivanja neophodnih i korisnih informacija koje su potrebne upravi i direktorima. Posebno bi istakli i naglasili mogućnost exporta financijskih izvještaja direktno u FINA-ine Excel obrasce što omogućava veliku uštedu vremena knjigovođama.
Stoga molimo sve knjigovođe da ga ponovno pomno pročitaju, i pokušaju primijeniti u praksi sve ono što smo naveli u spomenutom 4D Wand Info-u, jer FAP je prvenstveno namijenjen njima i njihovu nastojanju da što lakše i uz što manje potrošenog vremena dođu do očekivanih informacija, koje će proslijediti kako prema upravi, tako i prema državnim institucijama.

MINIMIZIRANJE PREGLEDNIKA (MS WORD-A) - NAPUTAK

S obzirom da se u 4D Wand-u sve ispisuje pomoću MS Worda (opcija je i MS WordViever 7.1), i da naši korisnici koriste njegove razne inačice, zahvaljujući njegovu razvoju i promjenama, nailazimo na probleme koji se očituju u načinu minimiziranja kao i nemogućnosti našeg utjecaja na prikaz ikona kojima se poziva minimiziranje MS Worda. Posljednji primjer zbog kojeg ovo i pišemo je MS Word 2007 koji onemogućava naš utjecaj na njegov izgled i time na prikaz ikone Povratak u 4D Wand. Isto tako, prilikom ispisa određenih obrazaca iz 4D Wanda (PDV, SPL, ID...), ne može se prikazati ikona za povratak. Stoga predlažemo korisnicima MS Word-a 2007, kao i svim ostalima s drugim inačicama MS Worda, da za razliku od dosadašnje kratice Alt-W, koriste kraticu za minimiziranje Worda Alt – 4 (istovremeni pritisak na tipku Alt i broj 4) što polučuje isti rezultat kao i klik na tipku Povratak u 4D Wand.

SORT ODABRANIH ARTIKALA NA POS BLAGAJNI

POS blagajna je na temeljitom reprogramiranju. Prva stvar od koje se krenulo je prikaz odabranih artikala na donjoj polovini POS blagajne. Svjesni da je sort po abecedi povremeno usporavao rad sa samom blagajnom (u situacijama kada je trebalo provjeriti da li je nešto kucano), uveli smo mogućnost da korisnik sam odredi na koji način želi da mu se sortiraju artikli na donjoj polovici POS blagajne. Odabrani redoslijed prikaza stavki na donjoj tabeli POS blagajne utječe i na redoslijed ispisa stavki na maloprodajnom računu.

Ukoliko se odlučite da zamijenite dosadašnji način sortiranja na donjoj tabeli POS blagajne, potrebno je na glavnom izborniku POS-a pozvati ikonu Podaci o korisniku, odabrati karticu Blagajna, te odabrati Način popunjavanja donje tabele (vidi sliku).

BROJ DECIMALNIH MJESTA NA POS BLAGAJNI

S obzirom na veliki broj poslovnih subjekata koji koriste 4D POS blagajnu, time i velik broj specifičnih načina poslovanja, ukazala se potreba za određivanjem broja decimalnih mjesta koje služe za prikaz na ekranu POS blagajne.
Ako korisnik ima potrebu za promjenom broja decimalnih mjesta koji se prikazuju na ekranu (jedna, dvije ili tri decimale), potrebno je otići u setiranje skladišta i podesiti broj decimalnih mjesta (glavni izbornik 4D Wand-a --> Podaci o korisniku --> Skladište --> Izmjena --> Broj decimalnih mjesta za količinu). Vodite računa da promjena broja decimalnih mjesta osim na POS blagajni mijenja i broj decimalnih mjesta za količinu u 4D Wand-u, pod pretpostavkom da se radi o POS blagajni koja je u vezi sa serverom i u online načinu rada. Ako se radi o POS blagajni koja nije u vezi sa serverom, broj decimalnih mjesta se mijenja ako na 4D POS-u --> Podaci o korisniku, kliknete na Podaci o skladištu --> Skladište --> Izmjena --> Broj decimalnih mjesta za količinu.

ISPIS LIMITA PO PARTNERIMA

Nakon uvođenja kreditnih limita, i njihove sve veće primjene u praksi, pokazala se potreba za jednim sveobuhvatnim ispisom na kojem bi se objedinili i prikazali svi relevantni podaci o limitima poslovnih partnera.

U skladu s potrebom, napravili smo novi ispis koji se poziva iz modula Financijsko knjigovodstvo, pozivom padajućeg izbornika Salda – Konti --> Ispis kreditnih limita po partnerima.
Na formi koja će se pojaviti postoji mogućnost odabira Sortiranja (po nazivu ili šifri partnera) ili Filtriranja (Svi partneri ili partneri sa probijenim limitom). Nakon odabira uvjeta sortiranja i filtriranja, te klikom na Ispis, izvještaj koji ćete dobiti imati će kolone s podacima o limitima kao što vidite na slici ispod.

ISPIS NALJEPNICA ZA KOMITENTE S OZNAČENIH DOKUMENATA

Za korisnike koji ne pakiraju dokumente u omotnice s prozorčićem, kao i za one koji ne ispisuju adrese na omotnice, već koriste ispis naljepnica (labela) koje kasnije lijepe na omotnice, postavili smo novi ispis. Naime, dosadašnji način se pokazao nepraktičan (moralo se označiti partnere u adresaru ili tabeli partnera pa tek onda pozvati ispis naljepnica). Sada je dovoljno označiti određene dokumente za koje želite da se ispišu naljepnice i iz padajućeg izbornika Dokument pozvati Ispis naljepnica za komitenta.

PRAVO PRISTUPA ZA KREIRANJE I AŽURIRANJE VIRMANA

Po prijavi korisnika, da se ispis i pregled virmana može na određeni način zloupotrijebiti (npr. omogućiti neovlaštenoj osobi uvid u plaće), pregled i ispis virmana smo stavili pod prava pristupa. Ukoliko želite ograničiti ili dozvoliti uvid u virmane pojedinim djelatnicima, u modulu Korisnici i prava pristupa pronađite pravo FIN: Pregled i ažuriranje virmana (109), te isti uključite ili isključite. Ukoliko pravo ne možete pronaći potrebno je s glavnog izbornika 4D Wand-a pozvati tipku Alat --> Provjera modula sigurnosti.

PRETRAŽIVANJE STAVKI NALOGA ZA KNJIŽENJE

Poznavatelji i korisnici modula Financijsko knjigovodstvo, upoznati su s mogućnošću upotrebe filtera (Financijsko --> Pretraživanje baze stavki) kako bi pronašli određeni podatak.
Isti takav princip primjenili smo kod pretraživanja stavki naloga za knjiženje. Dakle, dovoljno je pozvati F3 dok se nalazite u stavkama nekog naloga, upišete traženi podatak ili interval, a program će označiti i prikazati samo te stavke koje ste tražili. S obzirom da su tražene stavke označene, na njima možete vršiti sve akcije koje želite i možete napraviti.

KREIRANJE RAZDUŽENJA SKLADIŠTA IZ REVERSA

U skladu s raširenim korištenjem dokumenta reversa, osim mogućnosti kreiranja Prijenosnice i Otpremnice, dodali smo i mogućnost kreiranja razduženja skladišta.
Proces se poziva sa tabele dokumenata Povrat reversa (REU) kroz padajući izbornik Obrade --> Kreiranje razduženja skladišta. Pozivom procesa pojaviti će se forma koja će tražiti da potvrdite broj i datum novonastalog dokumenta Razduženje skladišta (RAS).