PLAĆE - OBRAČUN NAKNADA I OBUSTAVA

Kratka, ali ne manje bitna, napomena za korisnike modula Plaće. Sada se prilikom obračuna plaća naknade i obustave računaju po formuli upisanoj na iste. Na primjer, ukoliko je u formuli bruto plaća, ista će se kod svakog obračuna iskoristiti za izračun nove naknade ili obustave. Pošto se do sada formule nisu preračunavale, molimo da provjerite da li su formule ispravne na vašim postojećim naknadama i obustavama. Ukoliko nije potrebno da se naknada ili obustava preračunava, dovoljno je kao formulu staviti samo "Iznos".

PLAĆE - KOREKTIVNI OBRAČUN

Za one korisnike koji su zaboravili, za sve nove korisnike koji nisu ni znali, naravno i za one koji znaju, u 4D Wand-u postoji korektivni obračun plaće.Pošto se ništa nije promijenilo u odnosu na prethodne godine, predložili bi da u modulu Upute 4D Wand-a pronađete 4D Wand Info Br.94 gdje je u detalje objašnjen proces izrade korektivnog obračuna plaća. Napominjemo da korektivni obračun plaće može otvoriti samo djelatnik sa razinom pristupa 1.

KAKO NA JEDNOSTAVAN I LAK NAČIN ISPISATI NALJEPNICE ZA OMOTNICE I TIME OLAKŠATI SLANJE BLAGDANSKIH ČESTITKI?

Odgovor na postavljeno pitanje, a koje se ponavlja iz godine u godinu, potražite u 4D Wand Info-u Br.138. Spomenuti 4D Wand Info možete pronaći u modulu Upute 4D Wand-a. Osim odgovora na postavljeno pitanje u njemu je opisan i način grupiranja partnera kojima želite poslati čestitke, ispis po državama, regijama i sl., ispis po partnerima koji u napomenama imaju neku specifičnu oznaku (F3), filtriranje samo kupaca ... itd.

AUTOMATSKO KNJIŽENJE KLASA DOKUMENATA

Automatsko knjiženje dokumenata je, u već bogatom paketu, dobilo još jedan jak alat kojim se korisnici mogu poslužiti u cilju bržeg i još više automatiziranog knjiženja dokumenata u financijsko knjigovodstvo. Novi način automatskog knjiženja dokumenata u 4D Wand se poziva iz izbornika Obrada  opcijom  Automatsko knjiženje klase dokumenata . Nakon poziva otvara se upit cijele klase dokumenata koju želite knjižiti. Na tabeli dokumenata odabrane klase možete raditi slobodan izbor i označavanje dokumenata koje želite proknjižiti. Ako se organizacija knjiženja dobro postavi i unaprijed se odredi kojim šablonom se pojedini izuzeci knjiže, dovoljno će biti samo označiti sve dokumente neknjižene u financijsko i stisnuti tipku Izbor na izbornoj tabeli dokumenata, a ugrađena automatika će se pobrinuti da svaki dokument bude proknjižen upravo onim šablonom koji je za nju prethodno određen.

Prilikom kreiranja dokumenta 4D Wand dodjeljuje šablon broj 1 svakom dokumentu. Na formi dokumenta, prilikom unosa ili izmjene, možete odabrati i neki drugi šablon (sliaka 2.). Preporučamo da kao šablon broj 1 uvijek predvidite najčešći oblik knjiženja dokumenata, a za rjeđe slučajeve napravite transakcije sa slijedećim brojevima u nizu. Na taj način imate najmanje posla kod alociranja odgovarajućeg šablona na dokumente. Šablone možete i naknadno zakačiti na

dokumente: označite sve dokumente koji se trebaju proknjižiti po, recimo" šablonu broj 3 i pozovite opciju menija Dokument – Upisivanje – Upisivanje šablona za knjiženje u označene dokumente. Time je omogućeno da jesnim potezom proknjižite sve potrebne dokumente, svaki po svom šablonu. Dodatna prednost je što će se u temeljnici dokumenti nalaziti jedan za drugim. Nije zgorega podsjetiti i na postojeće načine automatskog knjiženja: Prvi način knjiženja se sastoji od toga da nakon poziva automatskog knjiženja i otvaranja prozora za izbor šablona, označite željeni šablon i stisnete tipku Izbor . Nakon toga 4D Wand otvori izbornu tabelu odgovarajuće klase dokumenata i tada radite slobodna filtriranja i označavanja dokumenata koje želite proknjižiti.

Drugi način knjiženja se inicira sa istog prozora na kom birate šablon za knjiženje, ali umjesto tipke Izbor , kliknete tipku Automatski izbor dokumenata . Nakon toga se otvori prozor s upitom brojčanog i datumskog raspona odgovarajuće klase dokumenata koju želite knjižiti. Kada postavite parametre knjiženja nakon pritiska na tipku OK , 4D Wand će odabranim šablonom proknjižiti samo one dokumente koji odgovaraju i postavljenom uvjetu i točno odabranom šablonu za knjiženje. To znači da ako imate dokumente koji su označeni za knjiženje po više šablona iste klase, na ovaj način će biti proknjiženi samo dokumenti odabranom šablonu.

TABULATOR NAPOMENA NA TABELI ARTIKALA !!! IZUZETNO KORISTAN SAVJET !!!

Jedan naoko banalan razlog, doveo je u posljednje vrijeme do porasta pritužbi da je 4D Wand spor. Uobičajeno, alarm se odmah upalio i krenulo se u istraživanje o čemu se konkretno radi. Iako poznata i x puta ponavljana stvar iznenadila nas je svojom banalnošću. Naime, određeni broj korisnika je u tabeli artikala uvijek držao upaljen tabulator Ulazi ili Izlazi umjesto Napomene, tako da je 4D Wand prilikom preskakanja sa artikla na drugi artikal morao tražiti sve ulaze ili izlaze tog artikla kako bi ih prikazao u tabulatoru. Korisnici su to smatrali normalnim i kod nekih se uvriježilo mišljenje da 4D Wand jednostavno tako radi. Nezavisni promatrač sa strane je sigurno konstatirao da je 4D Wand beskrajno spor. Pa kako i ne bi kada je trebalo čekati duge sekunde (ponekad i više) da se skoči sa artikla na artikal. Istom tom nezavisnom promatraču sigurno nije bilo poznato da se taj artikal našao na nekoliko stotina/tisuća dokumenata, i da bi se isti prikazali u tabulatoru trebalo ih je pronaći, preračunati i prikazati.

Odlučili smo tome stati na kraj i to na način da se više neće pamtiti odabrani tabulator, već će se svakim izlaskom iz modula Veleprodaja/Maloprodaja i povratkom u tabelu artikala, automatski uključivati tabulator Napomena . Smatramo da su ulazi i izlazi nešto što korisnicima treba samo u pojedinim slučajevima, a nikako kao podaci koji bi se neprestano morali prikazivati i uporno usporavati redovan rad. Korisnici koji to žele imati stalno uključeno morati će odabrati tabulator na početku rada. Izlaskom iz modula i povratkom, te šetnjom kroz artikle, primijetiti će da se 4D Wand „ubrzao“ a nakon uključenja tabulatora Ulaz/Izlaz ponovo „usporio“. Još jednom napominjemo da, bogatstvo podataka koje prikazuju tabulatori Ulaz/Izlaz, koristite uvijek kada za to imate potrebu, a u redovnom radu svakako koristite tabulator Napomena.

SKAKANJE NA DOKUMENTE IZ TABELE ARTIKALA, KOMITENATA I KARTICE

Prethodna tema je idealan uvod u ovu temu. Naime, tijekom prošlog mjeseca smo uveli mogućnost skakanja na dokumente sa tabele artikala, tabele partnera ili robne kartice. Sistem je jednostavan i učinkovit. Primjera radi, dok se nalazite na izbornoj tabeli artikala unoseći neku stavku, i pod pretpostavkom da Vam je uključen tabulator Izlazi (prethodna tema), dovoljan je dvoklik mišem na željeni dokument koji ste pronašli u tabulatoru da se odmah nađete u tabeli te klase dokumenata (recimo otpremnica), istovremeno pozicionirani na njemu. Time smo omogućili pregled tog dokumenta jednim dvoklikom miša što će korisnicima uvelike olakšati pristup informacijama tipa što je korisnik uzeo posljednji put, koliki je rabat dobio, ...itd. Isti princip je moguće koristiti na tabeli partnera. Primjera radi, ako vam je uključen tabulator Ulazne fakture, dovoljan je dvoklik na bilo koju ulaznu fakturu kako bi se našli na njoj, te time saznali pod kojim uvjetima ste posljednji put poslovali s tim partnerom. Na koncu, sve te dokumente možete naći na robnoj kartici i u svakom trenutku, prilikom pregleda robne kartice, skočiti na bilo koji dokument koji Vas zanima. Posebno bi istaknuli i napomenuli da ovim načinom nije moguć operativan rad već samo pregled dokumenata. Primijetiti ćete to po tome što nakon skoka na tabele na njima nema tipki za Unos i Brisanje. Kada smo već kod dvoklika, spomenimo uzgred kao podsjetnik da se istim načinom može skakati sa dokumenta na dokument kroz stablo dokumenta.

ZABRANA UNOSA ARTIKALA I USLUGA U TEKUĆOJ GODINI AKO JE OTVORENA NOVA POSLOVNA GODINA

S novom inačicom poslali smo vam i novost koja je vezana za unos artikala i usluga. Manifestacija se svodi na nemogućnost unosa novih artikala i usluga u tekućoj godini ukoliko je otvorena nova poslovna godina. Dosadašnji, recimo liberalniji način unosa, povremeno je dovodio do grešaka kod prijenosa stanja iz godine u godinu. Na naša opetovana naglašavanja, da otvaranje nove poslovne godine kreira sve artikle (usluge) u toj novoj godini, i da unos u prethodnoj nije istovremeno unos u novoj godini, prolazila su kod korisnika nezapaženo. Tako se dešavalo da su se unosili artikli (usluge) i u jednoj i u drugoj godini, što je dovodilo do toga da se prijenosom materijalnih stanja automobil u tekućoj godini pretvarao u akumulator u narednoj.
Stoga, ako ste slučajno otvorili novu poslovnu godinu i ovo vam predstavlja problem, javite nam se kako bi obrisali krivo otvorenu godinu i omogućili normalan unos artikala. Ukoliko ste namjerno otvorili novu poslovnu godinu, da bi dodali artikle u tekućoj, potrebno ih je unijeti u novoj poslovnoj godini, iste označiti, te ih eksportirati u datoteku (Exporti --> Export artikala u transportnu datoteku). Nakon toga vratiti se u tekuću godinu, te pozvati Exporti --> Import artikala i usluga iz transportne datoteke.