KNJIŽNJA ODOBRENJA U OBRAČUNU PDV-A

Kako korisnici rastu, tako raste i broj dokumenata koje moraju obraditi u 4D Wandu. Proporcionalno sa rastom broja dokumenata raste i broj knjižnih odobrenja, koja nastaju iz raznih oblika povrata ili naknadno odobrenih rabata zbog postignutih prodajnih ciljeva. Sve veći broj knjižnih odobrenja je u direktnoj proporciji utjecao i na broj izjava o ispravci pretporeza o kojima treba voditi računa prilikom automatskog izbora ulaznih i izlaznih računa za obračun PDV-a. Najčešće se nije problem pobrinuti za nekoliko odobrenja koje treba ukloniti iz obračuna PDV-a ako za njih nije stigla ovjerena izjava o ispravci pretporeza, ali je veliki problem sve ih imati na umu ili u nekoj paralelnoj evidenciji kada se radi o nekoliko tisuća odobrenja koja treba pregledati i isključiti u trenutku samog generiranja i obračunavanja poreza na dodanu vrijednost. U svrhu olakšavanja tog posla, napravili smo u 4D Wandu potpuno novu funkcionalnost i dodali ju u verziju koja će se pojaviti u ponedjeljak, 17.11.2008..
Korisnicima koji imaju veliki broj knjižnih odobrenja, problem nastaje u trenutku i načinu na koji se ta odobrenja kvalificiraju za ulazak u obračun PDV-a. Do sada su sva odobrenja automatski ulazila u obračun PDV-a, a korisnici su isključivali ona odobrenja za koja nisu dobili ovjerenu izjavu o ispravci pretporeza. Novi način rada će omogućiti da se niti jedno odobrenje ne nađe automatski u obračunu PDV-a dok na njemu ne bude evidentiran prijem ovjerene izjave o ispravci PDV-a.

Isto tako moramo pripomenuti da se niti jednom korisniku neće automatikom bilo što promijeniti u načinu automatskog izbora dokumenata za obračun PDV-a, sve dok to ne odluči i ne uključi opciju u Parametri programa -> Setiranje dokumenata -> Obračun poreza -> Isključivanje odobrenja bez izjave o ispravci pretporeza iz obračuna PDV-a i od tada ju počne primjenjivati (vidi sliku).

Nakon uključenja ovog parametra, knjižna odobrenja se ne uključuju automatski, sve dok se na njima ne evidentira primitak izjave o ispravci pretporeza. To je moguće učiniti na način da se za označene izlazne račune iz knjiga za dobra i usluge i za slobodan unos pozove proces Obrade -->  Upisivanje indikatora da je za označene dokumente stigla izjava o ispravci pretporeza , kada ti računi dobiju dozvolu da ih automatski izbor može uključiti u PDV obračun i datum kada je za njih evidentiran prijem izjave o ispravci pretporeza (slika dolje). U procesu uključivanja indikatora korisnik dobije informaciju o pokrenutom procesu i upit datuma primitka izjave o ispravci pretporeza. Procesom Obrade -->  Brisanje indikatora da je za označene dokumente stigla izjava o ispravci pretporeza je moguće vratiti odobrenja u prvobitno stanje. U tabeli dokumenata su dodane dvije nove kolone sa indikatorom i datumom primitka izjave o ispravci pretporeza za lakše pronalaženje i kontrolu.
Sugeriramo da ovaj proces koristite na dnevnoj bazi, jer ćete tako označene dokumente lakše kontrolirati, a na kraju mjeseca, kada do obračuna PDV-a zaista i dođe, možete to uloženo vrijeme iskoristiti za automatsko punjenje obračuna PDV-a bez dodatnih akcija koje ste ranije radili. Kod svakog slijedećeg obračuna PDV-a će sva knjižna odobrenja, koja nemaju indikator da je za njih stigla izjava o ispravci pretporeza, biti preskočena u automatskom izboru dokumenata za obračun.

FILTRIRANJE DOKUMENATA NEKNJIŽENIH U FINANCIJSKO

Neki korisnici su već primijetili da jedna od pomenutih funkcionalnosti, na koju su se navikli, više ne radi na isti način. Radi se, naime, o filtriranju dokumenata neproknjiženih u financijsko knjigovodstvo.

Ranije je 4D Wand, tražeći dokumente koji nisu proknjiženi, radio na jedan zastarjeli način trošeći nepotrebno resurse i vraćajući neproknjižene dokumente prilično sporo. Uvođenjem nove funkcionalnosti u automatska knjiženja, takav način filtriranja je postao nepotreban, jer su se nakon sporog filtriranja neproknjiženih dokumenata, radila dodatna označavanja i biranja dokumenata za knjiženje. Kako je procedura za automatsko knjiženje dorađena, jer nije bila predviđena za sveobuhvatno knjiženje cijele klase dokumenata, tako je i ova funkcionalnost filtriranja neknjiženih dokumenata unaprijeđena u tom smislu, jedino s namjerom da višestruko skrati vrijeme potrebno za knjigovodstvenu obradu jedne klase dokumenata, bez gubitka kvalitete rezultata knjiženja na stari način.
Dakle, sada, kada želite dobiti označene dokumente koji nisu knjiženi u financijsko dovoljno je iz padajućeg izbornika Pregled pozvati Označavanje dokumenata neknjiženih u financije. Na formi koja će se pojaviti možete unijeti datumski period za koji želite označiti dokumente i/ili uključiti pojedino skladište. Klikom na OK dobiti ćete izvještaj koliko je dokumenata označeno a klikom na ikonu za prikaz samo označenih dokumenta (žuto slovo O), iste ćete vidjeti grupirane na ekranu.

PLAĆE – ISKLJUČENO POLJE POSTOTAK OSOBNIH ODBITAKA

Iz praktičnih i programskih razloga, funkcija postotka osobnog odbitka na kartici Obitelj i odbici (Plaće --> Matični podaci --> Djelatnici) je isključena i pomoću njega više nije moguće definirati osobni odbitak.

Polje koje definira osobni odbitak je isključivo Faktor osobnih odbitaka.
Ranije se upisom 0% u polje "Postotak osobnih odbitaka" porez obračunavao po maksimalnoj stopi, a kako sada za tu namjenu postoji opcija "Obračun poreza po maksimalnoj stopi", ovo polje više nije potrebno.

UPIS ZEMLJE PODRIJETLA I UPIS TEŽINE NA OZNAČENE ARTIKLE

Novost u planskom cjeniku (Registri --> Kalkulacije cijena za robe). Omogućili smo upis težine u označene artikle kao i upis zemlje podrijetla. Dakle, dovoljno je pozvati padajući izbornik Akcije --> Upis konstanti --> Upisivanje težine u označene artikle ili Upisivanje zemlje podrijetla u označene artikle. Time smo izbjegli zamorno mijenjanje artikla i pojedinačni upis na ponuđenoj formi navedenih podataka.