UVODNIK

Pošto se protekli period zahuhtao programerski odjel, ovaj mjesec malo kasnimo s novom inačicom 4D Wand-a. Naime, pripremili smo brdo novosti koje je potrebno prvo dobro testirati kako bismo bugove sveli na najmanju moguću mjeru.
Umjesto ovaj ponedjeljak, nova inačica će izaći u ponedjeljak 17.11.2008. Kako bismo vas pripremili za novosti koje dolaze, unaprijed šaljemo njihova pojašnjenja. Posebno bi istakli: promjene vezane za planski cjenik, promjene vezane za tabelu artikala, promjene u načinu knjiženja prijenosnica, promjene vezana za knjiženja odobrenja i obračun pdv-a, s ponosom najavili statističke izvještaje iz modula Financijske analize i planiranja ...itd.

DALJNJA OPTIMIZACIJA AUTOMATSKOG KNJIŽENJA II (nastavak članka iz prethodnog broja)

Kako bi korisnicima uštedjeli vrijeme u izradi novog šablona koji smo opisali u prethodnom broju 4D Wand Info-a, a koji služi za knjiženje prijenosnica, na našoj web stranici http://www.4d.hr/download.asp smo omogućili download datoteke koja sadrži taj šablon. Da bi datoteku s šablonom mogli importirati, potrebno je prvo skinuti datoteku "Sablon_PRE.trn" sa naše stranice i istu snimiti u neki folder kod sebe. Nakon toga otići u Financijsko knjigovodstvo te iz padajućeg izbornika Financijsko pozvati Šabloni za automatsko knjiženje. Nakon toga kliknuti na tipku Import i odabrati datoteku iz foldera gdje ste je snimili. Time ste importirali primjer šablona za knjiženje prijenosnica naziva PRE – Prijenosnice !TEST!. Šablon smo ponudili isključivo kao primjer istovremenog knjiženja svih prijenosnica. Naglašavamo da šablon nije predviđen za redovitu uporabu, a na vama je da ga prilagodite vašim potrebama.

!!! NOVO – RASPORED KOLONA NA TABELI ARTIKALA I PLANSKOM CJENIKU KORISNIK DEFINIRA SAM

Ponukani učestalim upitima i težnjom da 4D Wand bude u što većoj mjeri prilagodljiv korisnicima, omogućili smo da sami definirate raspored kolona na tabeli artikala kao i u planskom cjeniku (kalkulacije cijena za robu). Dakle, moguće je, naravno ako to želite, da vam prva kolona bude kataloški broj, naziv, šifra ili bilo koji drugi raspored koji želite. Pošto se radi o dvije tabele sa različitim kolonama, potrebno je kolone setirati u svakoj tabeli zasebno.

Nekolicini korisnika je poznato da je ta mogućnost postojala i prije ali da su to morali odraditi djelatnici 4th Dimension, i to po specifikaciji (željama) korisnika. Kao i kod svake prilagodbe naglašavali smo da nakon prilagodbe, bilo kakva novost koju mi uvedemo u tabelu artikala, korisniku neće biti dostupna tj. vidljiva, na što su oni redom pristajali zbog procjene da im je veća korist prilagođena tabela nego neke eventualne, buduće novosti. Ovim korakom smo i tim korisnicima omogućili dostupnost svemu novom što napravimo, a odnosi se na tabele roba.
Preduvjet da bi mogli napraviti novi raspored kolona u tabeli roba (ili planskom cjeniku) je da u modulu Korisnici i prava pristupa uključite novo pravo 4D Wand: Ažuriranje kolona na artiklima (ukoliko ne vidite to pravo pozovite tipku Alat na glavnom izborniku 4D Wand-a i pozovite Provjeru modula sigurnosti. Pravo je uključeno razini pristupa 1 odmah u startu te ga oni ne trebaju posebno uključivati). U ovom trenutku posebno naglašavamo: Raspored kolona definirate za cijelu tvrtku a ne samo za sebe . Kako ćete vidjeti kasnije, nije problem i ako se pogriješi zbog mogućnost resetiranja kolona na početni raspored.
Dakle, nakon uključenja prava potrebno je otići u tabelu artikala (ili planski cjenik) te iz padajućeg izbornika Robe pozvati izbornu liniju Setiranje kolona koje se prikazuju (vidi sliku gore).
Otvoriti će nam se forma Setiranje kolona na kojoj su s lijeve strane popisane kolone s osnovnim rasporedom tabele artikala i desnom, praznom stranom, u koju prebacujete kolone redoslijedom koji želite vidjeti na tabeli artikala (planskom cjeniku) (slika na sljedećoj stranici).
Za prebacivanje koristite tipku Unos (1.) a za brisanje tipku Brisanje. Ukoliko smatrate da vam je cijela koncepcija kolona neodgovarajuća, dovoljno je da kliknete na tipku Resetiranje (2.) čime ćete očistiti polje i time ga pripremiti za novo prebacivanje kolona s lijeva na desno. U situacijama kada ste odabrali ispravne kolone, a ne sviđa vam se njihov raspored, koristite žute strelice za pomjeranje kolona gore ili dolje (3.). Ukoliko želite, možete imati i više istih kolona (možda želite istu kolonu na dva različita mjesta) s tim da će vas program upozoriti da ta kolona već postoji.
Napominjemo da prije poziva tipke "Resetiranje" provjerite da li se sa desne strane od ranije nalazi neka kolona koju smo prilagodili samo za vas i ne nalazi se u listi kolona koje je moguće prikazati. Ukoliko naiđete na takav slučaj, molimo da nam javite (najbolje e-mailom) o kojoj se koloni radi te ćemo istu dodati u listu mogućih kolona za prikaz.

Klikom na tipku Izlaz vaša tabela robe će se promjeniti na način kako ste ju i definirali.