DALJNJA OPTIMIZACIJA AUTOMATSKOG KNJIŽENJA

Konstantno nadgledajući procese i stalno istražujući razne mogućnosti poboljšanja samog proizvoda 4D Wand, podižući njegovu funkcionalnost i čineći ga sve komfornijim i lakšim za rad, došli smo i do toga da se knjigovođama u knjigovodstvenim servisima i knjigovodstvima vezanim za poduzeća, koja imaju i veleprodaju i maloprodaju, može bitno skratiti i automatizirati posao i uštedjeti vrijeme koje troše knjižeći brojne prijenosnice među raznim tipovima skladišta.
Do sada su se za dva tipa skladišta vođena u 4D Wandu, morale napraviti najmanje četiri šablona za automatska knjiženja prijenosnica, jer su mogući smjerovi prijenosa i načini knjiženja pojedinih tipova skladišta uvjetovali takvu situaciju. To znači da je za te četiri vrste šablona bilo potrebno ili unaprijed označiti dokumente koji se moraju knjižiti odgovarajućim šablonom ili ih označavati i filtrirati prije samog prijenosa u financijsko knjigovodstvo. To znači i da se knjiženje samih prijenosnica u tom slučaju moralo moralo pozvati najmanje četiri puta za četiri različita smjera prijenosa (maloprodaja u veleprodaju, veleprodaja u maloprodaju, veleprodaja u veleprodaju i maloprodaja u maloprodaju) uz dodatni angažman na adekvatnom označavanju odgovarajućih dokumenata. Da ne govorimo da je to generiralo i stanovitu mogućnost pogreške prilikom označavanja i ponavljanje procesa u slučaju da je neki dokument krivo označen.
Prepoznajući ove momente u redovnom poslovanju naših korisnika i analizirajući moguće scenarije, došli smo do rješenja koje iziskuje jedino mali dodatni trud za izradu novog sveobuhvatnog šablona za automatsko knjiženje svih prijenosnica, ali se vrlo brzo isplati kroz knjiženje prijenosnica bez potrebe za posebnim manipulacijama, označavanjima ili filtriranjima.

Sve što za upotrebu nove funkcionalnosti morate napraviti jeste da trebate izraditi jedan novi šablon , koji će imati uključenu opciju Vezani dokumenti i imati sve potrebne stavke za knjiženje na ulaznoj i na izlaznoj strani prijenosnice. Nakon toga je potrebno samo pozvati automatsko knjiženje prijenosnica, označiti sve prijenosnice koje nisu knjižene u financijsko knjigovodstvo i jednim jednostavnim prolazom, bez dodatnog angažmana, imati sve prijenosnice proknjižene u glavnoj knjizi na odgovarajući način.

VIRMANI – UPIS DATUMA VIRMANA I DATUMA DOSPIJEĆA

U eri sveprisutnog internet bankarstva, virmani i nadalje zadržavaju našu pažnju uvjetovanu još uvijek širokom primjenom.

Kako bi korisnicima koji u svom poslovanju koriste virmane uštedjeli vrijeme, na samoj tabeli virmana dodali smo dvije nove opcije: Upis datuma na označene virmane i Upis datuma dospijeća na označene virmane. I jednu i drugu operaciju pozivamo nakon što označimo virmane na koje želimo upisati datume.

PROMJENE U NAČINU DEFINIRANJA POZADINA U 4D WANDU

Korištenje pozadina u 4D Wand-u je nešto što je omogućeno još u samim počecima razvoja našeg programskog rješenja. S godinama, težeći jednostavnosti i čistoći dizajna, a istovremeno vođeni željom da korisnicima ostavimo potpunu slobodu odabira kod prilagodbe, promjenili smo osnovnu postavku pozadina i to na način da se u startu ne prikazuju nikakve pozadine. Mnogi korisnici su to primjetili s molbom da im vratimo stare pozadine.
Poznavateljima 4D Wand-a kao i korisnicima koji imaju to pravo, poznato je da se pozadine definiraju u modulu parametri programa što je donekle onemogućavalo individualizaciju izgleda (u većini tvrtki ulazak u modul Parametri programa je strogo kontroliran i ograničen zbog mogućih štetnih posljedica neovlaštenog i nepromišljenog uključivanja ili isključivanja ponuđenih opcija).
Prava promjene i odabira pozadina ovim načinom smo omogućili svim korisnicima. Da bi promjenili ili isključili pozadine, potrebno je kliknuti na ikonu Parametri programa (na glavnom izborniku 4D Wand-a) i nakon toga na Setiranje pozadina. U formi koja će se pojaviti moguće je klikom na tipku postavite osnovne pozadine 1 ili 2 te isključiti pozadine. Za one naprednije napominjemo da se sve slike korištene u pozadinama mogu pronaći u direktoriju Pic.

IZVJEŠTAJI NA RADNIM NALOZIMA USKLAĐENI I SREĐENI

Prilikom upotrebe radnih naloga, dakle kada nešto sastavljamo ili proizvodimo, uobičajeno su nam najinteresantniji kalkulativni podaci tj. podaci o nabavnim vrijednostima kao i prodajnim vrijednostima. Informacije o tome ćemo pronaći pozivajući izvještaje koje pozivamo iz tabele radnih naloga klikom na padajući izbornik Ispisi.
U izvještaju Prodajna kalkulacija po radnom nalogu sastavnice i Kalkulacija po radnom nalogu sastavnice promijenili smo prikaz podataka na ispisu, vodeći se time da razumljivije predočuju nabavne i prodajne vrijednosti radnog naloga.

Da bi postigli veći stupanj razumljivosti dodali smo nove kolone a nekim starim izmijenili naziv. Na Kalkulaciji po radnom nalogu sada imamo kolonu Jedinični trošak materijala i Jedinični trošak usluga te ukupnom trošku materijala i usluga.

U Prodajnoj kalkulaciji po radnom nalogu kolone će nam dati podatak o jediničnoj prodajnoj vrijednosti roba i usluga kao i ukupnu prodajnu vrijednost roba i usluga.

SORTIRANJE BILO KOJEG IZVJEŠTAJA

Jedno od najčešćih pitanja u našem svakodnevnom radu je kako da neki izvještaj poredate po veličini tj. od najvećeg do najmanjeg (ili suprotno), a sve potaknuto željom da se dobije rang lista najboljih kupaca, najbolje prodavanih artikala, najvećih dužnika...itd.
U 4D Wandu ne postoji mogućnost ispisa takvog izvještaja, ne zato što je to manjkavost programa ili nismo stigli programirati, već zato što je samo sortiranje na jednostavan način riješeno u MS Wordu. Dovoljna su tri jednostavna koraka kako bi vam se otvorila mogućnost sortiranja po svim vašim željama. Napominjemo da ovim načinom možete sortirati bilo koji dokument po bilo kojoj koloni.
Dakle, prvo je potrebno ispisati izvještaj i stisnuti tipku Esc na tastaturi i time taj dokument učinili editabilnim. Nakon toga važan korak je obilježavanje kolone po kojoj želimo sortirati izvještaj. Kako vidite na slici 1. potrebno je pažljivo prelaziti strelicom po ćeliji Ukupno dok se ista ne pretvori u malu crnu strelicu. Kada kolona postane selektirana (crna), pozvati iz padajućeg izbornika Formatiranje --> Sort (slika 2.). Završni korak je da odaberete kako želite da vam se sortira kolona ili izvještaj (od manjeg prema većem ili obratno (slika 3.)).

Isto tako, relativno često pitanje je da li postoji mogućnost ispisa izvještaja u MS Excel ili kako prebaciti izvještaj iz MS Worda u MS Excel. Uz izuzetno malo informatičke pismenosti kao i uz malo poznavanje MS Excela svaki ispisani izvještaj iz 4D Wand-a se vrlo jednostavno prebacuje u MS Excel. Dovoljno je izvještaj (ili dio izvještaja) označiti, pozvati kopiranje označenog sadržaja kombinacijom tipki Ctrl-C sa tastature, startati MS Excel, te pozvati kombinaciju tipki Ctrl-V.