!!! VAŽNE PROMJENE U IZBORU TVRTKE I PRAVIMA PRISTUPA

Još jedno veliko unaprjeđenje 4D Wanda stiže u ovoj inačici. Naime, promijenili smo logiku prava pristupa u pojedine tvrtke. Time su na svoje došli svi koji u 4D Wandu imaju više od jedne tvrtke, dakle knjigovodstveni servisi i oni koji imaju više sestrinskih tvrtki. Korisnici takvog profila često su izražavali želju da pojedini djelatnici ne mogu ulaziti u sve tvrtke a mi smo morali administrirati po njihovim naputcima koji će djelatnik vidjeti koju tvrtku.

Kako bi svima olakšali administriranje, na Izboru tvrtke i godine, dodali smo tipku Tvrtke i prava pristupa (na slici). Klikom na nju, otvara se forma u kojoj je na jednostavan način moguće svakom djelatniku odrediti koju će tvrtku vidjeti i time omogućiti ulazak u istu. Isto tako, do tipke Tvrtke i prava pristupa može se doći klikom na tipku Alat na glavnom izborniku 4D Wanda.
Forma setiranja tvrtki i prava pristupa podijeljena je na tri stupca. U prvom stupcu se definiraju (Unos, Izmjena, Brisanje) grupe tvrtki (naravno, ako za tim postoji potreba). U drugom stupcu je popis tvrtki a u trećem popis djelatnika. Pozicioniranjem na određenu tvrtku, a potom odabirom pojedinog djelatnika te stavljanjem oznake uz njegovo korisničko ime (klikom na jednostruku žutu strelicu u gornjem lijevom kutu ili dvostrukim klikom miša na korisničko ime), tom korisniku će ta tvrtka postati vidljiva (na Izboru tvrtke i godine) te omogućen ulazak u nju.

S obzirom da se radi o dosta osjetljivom administriranju 4D Wanda, a kojim se definiraju neka od temeljnih prava rada u 4D Wandu, ulazak u navedeni module je omogućen pod pretpostavkom da imate razinu pristupa 1 i da vam je uključeno pravo (u modulu Korisnici i prava pristupa) 4D Wand: Definiranje tvrtki i prava pristupa.

PRAVA PRISTUPA ZA SVE KLASE DOKUMENATA

Zbog stalnog pritiska za što širim administriranjem prava pristupa pojedinim dijelovima 4D Wanda, svjesni da time kompliciramo dodjelu prava, u modul Korisnici i prava pristupa dodali smo poseban odjeljak prava na klase dokumenata. Time smo omogućili da svakom korisniku možete dozvoliti/zabraniti pozivanje pojedine klase dokumenta. Npr. ako nekome ne želite dozvoliti da radi otpremnice dovoljno je u modulu Korisnici i prava pristupa pronaći pravo DOK: Otpremnica i isključiti isto.

OSLOBAĐANJE ZAUZETE LICENCE

U praktičnom radu s 4D Wand-om, pokazalo se da ponekad, uslijed pada računala ili zaboravnosti djelatnika (neaktivnost 2 sata), na serveru ostane aktivna licenca djelatnika koju drugi djelatnici iz tog razloga ne mogu koristiti. Ponekad se dogodi da djelatnika nema na radnom mjestu kako bi se ponovo logirao u 4D Wand i izašao iz njega i time automatski oslobodio licencu. Isto tako, dešavalo se da drugi djelatnici ne znaju šifru tog djelatnika pa bez obzira što imaju kupljenu licencu istu ne mogu osloboditi a time ne mogu ni koristiti.

Zbog svega navedenog, i kako bi smo izbjegli slične situacije, na pregledu licenci (Alat Pregled licenci) dodali smo tipku Oslobodi licencu. Dakle, u hipotetskoj situaciji, kada nekome ostane "visiti" licenca, dovoljno je otići u pregled licenci, pozicionirati se na djelatnika koji drži licencu zauzetom i kliknuti na tipku Oslobodi licencu. Ukoliko vam je u Alatima tipka Pregled licenci siva, potrebno je u Korisnicima i pravima pristupa uključiti pravo 4D Wand:Oslobađanje zauzete licence.

AUTOMATSKO GAŠENJE MS WORDA NAKON IZLASKA IZ 4D WANDA

Još jedan parametar programa koji pojednostavljuje rad s 4D Wand-om. Ako u Parametri programa Preglednik virmani i fontovi uključite opciju Automatsko zatvaranje preglednika prilikom izlaska iz 4D Wanda, učinak će biti upravo takav. Izlaskom iz 4D Wanda, ugasiti će se i preglednik. Opcija je posebno korisna za korisnike koji rade preko terminal servisa.

IZ PRETHODNIH INAČICA

OBRAČUN POTREBNIH I DOVOLJNIH KOLIČINA

Proizvodnja, odnosno sastavljanje proizvoda od unaprijed definiranih komponenti (koje je moguće i mijenjati), je jednostavan proces koji osigurava ostvarenje i praćenje proizvodnje sa svim njenim bitnim elementima (količine, cijene i sl.). Uza svu efikasnost i funkcionalnost radnih naloga, uočen je nedostatak informacije o tome da li imam dovoljno komponenti da bi se sastavio potreban broj gotovih proizvoda.

Kako bi u svakom trenutku, na lak i jednostavan način, saznali da li postoji na skladištu dovoljan broje komponenti potrebno je otići u padajući izbornik Registri Sastavnice i kliknuti na ikonu (vidi sliku). Nakon toga u polje Tražena količina upisati količinu te pritisnuti Enter ili kliknuti na tipku Izračunaj.
U za to predviđenim kolonama (na slici 1., 2., 3.) pojaviti će se podatak da li, i koliko imate komponenti, te koliko vam nedostaje da bi ste sastavili potreban broj proizvoda. Istu formu moguće je dobiti i sa unosa sastavnice, bilo u radnom nalogu, bilo u otpremnici, klikom na već spomenutu ikonu.

NA TABELI SASTAVNICA OMOGUĆEN ISPIS LISTE SASTAVNICA

Radi preglednosti, i potrebe za informacijom koje su sve komponente ugrađene u neki proizvod, dodali smo u pregledu sastavnica - ispis Liste sastavnica.
Odabirom klase ili grupe, proizvođača, dimenzije... na ponuđenoj formi, moguće je ispisati proizvode sa pripadajućim komponentama, njihovim kataloškim brojevima, šiframa, pakiranjima, količinama ...itd.