Nakon malo duže pauze, uzrokovane selidbom i sezonom godišnjih odmora, najavljujemo pojačanu dinamiku izlaženja 4D Wand Info-a. S obzirom da je ostalo neopisanih nekoliko bitnih novosti, češće će te se susretati sa naslovom "Iz prethodnih inačica".
Kao što s vremena na vrijeme napravimo nešto novo, i to naravno podijelimo korisnicima, i ovaj put imamo veliku novost tj. poklon. Radi se o skeniranju i spremanju dokumenata (datoteka) neposredno iz 4D Wanda, za što su inače potrebni skupi i velikoj većini naših korisnika, nedostupni alati tj. programi.
Naše skromno mišljenje je da ovim poklanjamo korisnicima jedan izuzetno vrijedan dio software-a, slične ako ne i iste vrijednosti kao što je 4D Dnevnik. Kao i za 4D Dnevnik, napominjemo da je šteta nešto tako dobro, i još k tome i besplatno, ne koristiti. Zato samo naprijed. iznenaditi ćete se koliko je ugodnije i jednostavnije raditi kada su vam dokumenti (a time i informacije) na dohvat ruke tj. miša.

SKENIRANJE I SPREMANJE DOKUMENATA NEPOSREDNO IZ 4D WANDA

Osluškujući i analizirajući potrebe korisnika, ujedno sagledavajući potrebu za poveznicom između hrpe dokumenata koji se u procesu poslovanja pojavljuju u tiskanom obliku i 4D Wanda, a sve sa ciljem da izbjegnemo investiranje u specijalizirane programe koji se bave upravljanjem dokumenata, razvili smo postojeći model povezivanja dokumenta sa skeniranim dokumentima kao i sa bilo kojim drugim datotekama. Time smo omogućili da uz minimalnu investiciju (kupovinu scanera), korištenjem Windows XP (uz minimalna setiranja) i Microsoft Office 2003 (i više), putem 4D Wand u svakom trenutku možete pristupiti određenom dokumentu/datoteci.

Pojednostavljeno rečeno, na komitenta možete povezati ugovor pisan u nekom programu za obradu teksta, dopis koji vam je partner poslao; na ulaznu fakturu - skeniranu ulaznu fakturu, tako da je s nekoliko poteza mišom možete dobiti na ekranu, a ne tražiti po registratorima; na tabeli osoba dopis koji ste poslali (ili primili) od te osobe, sliku te osobe; na artikal možete zakačiti i jednostavno pozvati sliku, uputstvo, tehničku specifikaciju itd. I sve to ne izlazeći iz 4D Wand-a (primjer sa slike).
Da bi ste maksimalno mogli iskoristiti poveznice s dokumentima tj. datotekama, potrebno je pažljivo pročitati upute 4D Wanda i to dio s naslovom Skeniranje i povezivanje vanjskih datoteka. U njemu je detaljno pojašnjen (s konkretnim primjerima) cijeli proces spremanja dokumenata s posebnim osvrtom na samo skeniranje dokumenata.

AUTOMATSKO PUNJENJE POVRATA PRIMLJENE ROBE NA KOMISIJU (STK)

Komisijska prodaja robe, zbog svog karaktera, posebno u situacijama kada se promet komisijskom robom pokaže minornim i ekonomski neisplativim, dovodi do situacija kada je potrebno svu neprodanu robu vratiti komisijskom dobavljaču. Kako svaki povrat komisijske robe (STK) nužno treba povezati sa točno određenom komisijskom primkom (PRK), napravili smo proces koji "protrči" kroz sve primke na komisiju te popuni povrat svom nevraćenom i neodjavljenom robom. Proces se pokreće klikom na padajući izbornik Obrade iz stavki Povrata robe primljene na komisiju (STK). Dakle, potrebno je prvo definirati zaglavlje dokumenta na kojem ujedno i određuje kojem komisijskom dobavljaču se vraća roba. Potrebno je voditi računa da proces ne uzima u obzir dokumente koji nisu odobreni, a u cjelini uzevši, potrebno je prije generalnog povrata svakako napraviti i odjavu robe primljene na komisiju.

CJENICI KOMISIJSKIH DOBAVLJAČA - PROMJENA CIJENA U POSTOTKU

Komisijski dobavljači često mijenjaju cijene robe koja je data komisionarima na prodaju. Posebna klasa dokumenata koja se koristi u tim situacijama su Cjenici komisijskih dobavljača (CJK). Unosom artikla i upisivanjem nove cijene mijenja se nabavna vrijednost robe primljene na komisiju. U praksi se pokazalo da je unošenje novih cijena za svaki artikal koji je primljen na komisiju dug i zamoran posao. Kako bi smo olakšali korisnicima unos cijena, omogućena je promjena cijena u postotku. Proces se poziva (uobičajeno za 4D Wand) iz stavki dokumenta Cjenici komisijskih dobavljača (CJK), pozivom padajućeg izbornika Obrade --> Povećanje/smanjenje cijena u postotku za označene stavke.

INVENTURA - UPOZORENJE - ZABRANJENO ODOBRAVANJE INVENTURE AKO POSTOJI SLOŽENA KOLIČINA

Iako je vrijeme intezivnog rada na inventurama još daleko pred nama, zahvaljujući korisnicima koji su radili polugodišnje inventure, uočili smo potencijalni problem te stoga na vrijeme upozoravamo korisnike, a posebno one koji u svom poslovanju koriste klasu dokumenata Nalog za slaganje (SLA).
Naime, iz programskih (i logičkih) razloga, a u cilju izbjegavanja nesporauzuma o vjerodostojnosti podataka automatski napunjene inventure, ukoliko postoji odobreni dokument Nalog za slaganje (SLA), a iz njega nije nastala otpremnica, inventuru neće biti moguće odobriti. Nakon razodobravanja takvog dokumenta ili nakon kreiranja otpremnice iz njega, dokument inventure će se moći odobriti. Još jednom napominjemo da nakon dokumenta Nalog za slaganje i njegova odobravanja, mora nastati otpremnica (vidi sliku). Ukoliko spomenuto zaboravite, samim tijekom odobravanja inventure, pojaviti će se poruka koja će vas upozoriti da postoje odobreni nalozi za slaganje iz kojih nije nastala otpremnica.

NOVO U ISPISU NALJEPNICA

Kod ispisa naljepnica, dodali smo dvije nove mogućnosti odabira broja potrebnih naljepnica. Od ove inačice, moguće je odrediti broj naljepnica prema količini na nivelaciji i raspoloživoj količini (vidi sliku). Da podsjetimo, raspoloživa količina podrazumjeva količinu na stanju umanjenu za rezerviranu količinu.