!!! IZ PRETHODNIH INAČICA !!!
 

4D WAND I MS OFFICE 2007

Kako to i priliči, 4D Wand je postao kompatibilan sa MS Office-om 2007. Da bi uspješno koristili MS Word 2007, nakon instalacije, potrebno je otići u Parametre programa (na glavnom izborniku 4D Wanda) Preglednik virmani i fontovi, odabrati karticu Preglednici i (osim putanje) odabrati verziju (kao na slici).

Kao i kod svake nove instalacije (ili reinstalacije) MS Worda, potrebno je povesti računa o Macro security-u kako bi se omogućili macroi.
Navodimo naputak iz helpa kako se omogućuju macro naredbe u MS Wordu 2007: Click the Microsoft Office Button , and then click Word Options. Click Trust Center, click Trust Center Settings, and then click Macro Settings. Click the options that you want: Enable all macros (not recommended, potentially dangerous code can run) Click this option to allow all macros to run. This setting makes your computer vulnerable to potentially malicious code and is not recommended.

OSNOVNI LIMITI KOMITENATA

O limitima smo pisali u nekoliko navrata (4D Wand Info 108, 119 i 120) te time potvrdili dinamičnost istih. Korištenjem limita u praksi, iskazala se potreba za predefiniranjem osnovnih limita, dakle da se novododanom partneru automatski dodjeli određeni limit. Time s postiže bespotrebno pozivanje obrada i upisivanje limita za jednog ili više označenih komitenata.

Da bi definirali osnovne limite, potrebno je otići u Parametre programa na glavnom izborniku 4D Wanda i pozvati Parametre dokumenata. Na ponuđenoj formi odabrati karticu Komitenti te upisti Osnovne limite komitenata (u prvo polje se upisuje financijska vrijednost limita a u drugo broj dana tolerancije).

UPOZORENJE O POGREŠNOJ GODINI

Zahvaljujući nepažnji i ljudskom faktoru, česta pojava je unos dokumenata u prethodnu godinu, dakle tamo gdje se nikako ne bi smjeli unositi. Sagledavši problem postepeno smo uvodili upozorenja kod unosa datuma dokumenta, uvodili mogućnost promjene boje glavnog izbornika itd...itd no i nadalje je bilo onih koji su ignorirali sva upozorenja i nastavljali unositi dokumente u pogrešnu godinu. Kao posljednje smo uveli upozorenje koje se pojavljuje kod svakog pokretanja godine koja nije trenutna, upozorenje koje naglašava da se dokumenti koji su unešeni neće odraziti na godinu kojoj su namjenjeni. Ako i nadalje tvrdoglavo nastojite unjeti dokument datuma koji nije iz aktivne godine, program će upozoriti i tražiti od Vas da eventualno promjenite datum. Nadamo se da ćemo time smanjiti broj pogrešnih unosa i ujedno pogrešnih datuma u aktivnoj godini.

PUNJENJE PRIMKE NA KOMISIJU IZ POTVRDE NARUDŽBE

Procesu naručivanja (od kupca ili dobavljaču), tj. cijelom nizu komercijalnih dokumenata u 4D Wandu, je data velika i neprijeporna pažnja, naglašavajući time značaj optimiziranja zaliha, a sve u cilju što efikasnijeg poslovanja. U praksi se pokazalo da u slijedu Ponuda Narudžba od kupca Narudžba dobavljaču Potvrda narudžbe Primka, nedostaje Primka robe na komisiju. Uvažavajući vaš zahtjev, omogućili smo (pozivanjem procesa iz padajućeg izbornika Obrade) punjenje Primke na komisiju (PRK) stavkama iz označenih potvrda narudžbi.

KUMULATIVNI ISPIS SPECIFIKACIJE SREDSTAVA PLAĆANJA

Novina u specifikaciji sredstava plaćanja tj. u razradi istih je mogućnost kumulativnog ispisa stavki. Cilj je bio postići ispis koji bi u nekoliko redova (ovisno o broju sredstava plaćanja) dao izvještaj u kumulativu koliko je i kojih sredstava ostvareno u periodu (danu). Da bi dobili ispis kao na primjeru, potrebno je otići u Obradu sredstava plaćanja, pozvati padajući izbornik Ispisi i odabrati Ispis prikazanih stavki, te označiti Kumulativni ispis stavki (kao na slici).

POS - STATISTIKA VREMENA IZDAVANJA RAČUNA PO VREMENU I DANIMA U TJEDNU

Izvještaj koji će obradovati korisnike POS Blagajne i koji odgovara na pitanje: Koliko smo kupaca imali svaki utorak u prošlom mjesecu u vremenu između 11:00 i 12:00, te koliko su novaca ostavili? Preduvjet za dobivanje izvještaja i njegovo pregledno prikazivanje (kao na slici) zahtjeva malo znanja iz kopiranja sadržaja u MS Excel kao i posjedovanje istog.

Korak po korak izveštaj se dobije na slijedeći način:
Na POS blagajni iz Pregleda prometa potrebno je pozvati padajući izbornik Rekapitulacije Statistika vremena izdavanja računa po vremenu i danima u tjednu. Dobiveni ispis u Notepad-u izgleda nepregledno i zbrčkano pa ga je s toga potrebno kopiranjem prebaciti u MS Excel. Način kako se to radi, i kakav je daljnji postupak s njim u MS Excelu, detaljno je pojašnjen na dnu izvještaja kako bi Vam bio uvijek pri ruci. U njemu je navedeno slijedeće:

•Označiti cijeli dokument (Ctrl+A) i kopirati u memoriju (Ctrl+C)

•Startati Excel i vratiti sadržaj memorije u tablicu (Ctrl+V)

•Iz menija Data otvoriti opciju Text to columns

•Kliknuti Next, upaliti opciju Semicolon i stisnuti Finish

POS - PREGLED LISTE APOENA NA EKRANU

Radi lakše kontrole i preglednijeg prikaza apoena dodali smo mogućnost ispisa liste apoena na ekran prije samog ispisa na papir.
Da bi dobili listu prikazanu na ekran potrebno je na formi Kalkulacija apoena uključiti navedenu opciju (kao na slici).