POS BLAGAJNA – NOVI IZGLED

POS blagajna je doživjela određene izmjene kozmetičke prirode. Sam glavni izbornik nije se mjenjao, dok su najuočiljivije promjene u onom najčešće korištenom dijelu, tj. u samoj POS blagajni.

Svi prije postojeći elementi ekrana POS blagajne su zadržani osim što su promjenjena mjesta prikaza ili boja istih. Tako, primjera radi, broj računa koji se obrađuje sada se nalazi na traci odmah do naziva tvrtke (1.). Sat je pomjeren na statusnu traku u dnu przora (2). Isto tako, poštivajući želje korisnika, omogućili smo i povećanje/smanjenje prozora POS blagajne u vertikalnom smjeru. Dakle, osim ukupnog povećanja cijelog prozora (o čemu smo pisali u 4D Wand Info-u br. 109), moguće je korištenjem kursora (3.) 'odvući' dno prozora POS blagajne. Na taj način smo omogućili da se vidi što više stavaka koje su obrađene prije same potvrde računa.
U prethodnom 4D Wand Info-u smo pisali o 4D Connectu i spajanju na svako računalo koje ima instaliran 4D Wand i pristup Inernetu. Isti način smo ugradili u POS blagajne te na taj način omogućili da se konektiramo na svako računalo koje ima POS blagajnu, naravno ako ista ima pristup internetu.
Princip spajanja je u potpunosti isti kao i spajanje iz 4D Wanda. Klikom na tipku Alat na glavnom izborniku POS blagajne otvara se forma sa ikonama između kojih se nalazi i 4D Connect. Klikom na nju, na otovorenoj formi potrebno je dvoklikom odabrati operatera s kojim želite raditi.

SUMIRANJE DOKUMENTA TIPKOM F9

Čest je slučaj da, zbog bržeg i ugodnijeg rada, korisnici isključe ikonu automatskog sumiranja dokumenta, što za posljedicu ima ne postojanje podatka o sumi stavki. Kako bi izbjegli korištenje miša, za poziv ikone sumiranja, omogućili smo pozivanje iste pritiskom na tipku F9.
Uzgred bi napomenuli i problem koji se povremeno pojavljuje, a koji se manifestira neispravnim ispisom neodobrenog dokumenata i to samo u slučaju kada se ispis nekog dokumenta poziva iz stavki, a ne sa zaglavlja dokumenta. Napominjemo da se ne radi o bug-u (neispravnom radu 4D Wanda) već se radi isključivo o nepažnji korisnika i nečitanju poruka koje se pojavljuju.
Konkretno, radi se o ispisu neodobrenog dokumenta koji na stavkama pokazuje jedne vrijednosti a na kumulativu dokumenta druge. Detaljno smo to pojasnili u 4D Wand Info-u Br.37 a isti možete pronaći u Uputama 4D Wanda. Naglašavo da se pogrešan ispis može izbjeći ako čitate poruke koje se pojavljuju prilikom pozivanja ispisa i ako dokumente ne ispisujete iz stavki, već isključivo sa zaglavlja dokumenta. Isto tako ako je uključeno automatsko sumiranje (što je pretpostavljena vrijednost), i u jednom i u drugom slučaju, dokument će se ispravno ispisati.

FAKTURIRANI DOKUMENT KOJI JE PLAĆEN GOTOVINOM NE DOBIJA VIŠE STATUS PLAĆEN

U neko vrijeme, nekada kada je to nekome zatrebalo, napravljen je proces koji je svim računima koji su plaćeni gotovinom, automatski dodjeljivao status da su plaćeni. Pošto je to nelogično iz više razloga, taj proces je ukinut.
Da malo pojasnimo: Ako nemate modul 4D Wanda Financijsko knjigovodstvo, registriranje uplata vodite ručno, što čini nebitnim kojim je sredstvom određeni račun plaćen. Isto tako, ako je račun djelimično plaćen gotovinom, ne može automatski dobiti status da je plaćen.
U drugom slučaju, dakle ako imate modul Financijsko knjigovodstvo, račune koji su plaćeni gotovinom, ionako ćete zatvoriti temeljnicom tj. pologom gotovine.

PROVJERA LIMITA I POSLOVNICE STAVLJA U CRVENO

Razvoj limita ide dalje. Napravljen je proces koji i poslovnicama daje crveni status ako je prekoračen limit. Dakle, svi oni partneri koji imaju na sebi upisanog partnera u polju "Račun ide na:" dobiti će, u slučaju prekoračenja limita, crveni status kao i partner koji je upisan (tzv. "centrala"). Time su onemogućava izdavanja robe poslovnicama partnera koji je u crvenom.

RABATNA POLITIKA – UPIS RABATA U OZNAČENE STAVKE

Radi lakšeg održavanja rabatne politike, pojavila se potreba za istovremenim upisom u više stavaka određenog postotka rabata.
Da bi proces uspješno funkcionirao, potrebno je prvo ući u rabatnu politiku (Registri --> Rabatna politika) i standardnim strelicama označiti stavke kojima želimo dodjeliti/promjeniti postotak rabata.

Nakon označavanja, iz padajućeg izbornika Rabati, potrebno je pozvati Upis postotka rabata u označene stavke. Pojaviti će se forma u koju treba upisati željeni postotak i klinuti na ok.
Time će se svim označenim stavkama promjeniti postotak rabata kao da ste ušli u svaku stavku i klikom na izmjenu upisali postotak rabata. Ovime je uvelike olakšano održavanje rabatne politike.

IZ PRETHODNIH INAČICA

ULAZNE NARUDŽBE – DODAVANJE NA POSTOJEĆI DOKUMENT

Primjer praktičnog rada sa ulaznim narudžbama, istaknuo je potrebu da osim kreiranja određenih dokumenata ponekad treba napuniti i već postojeći, neodobreni dokument. Korisnici su se dovijali na razne načine što im je oduzimalo vrijeme jer su morali kopirati i brisati stavke, dokumente i sl.
Uobičajeno, poslušali smo prijedlog i napravili proces kojim je kod isporuke stavki određene narudžbe (ili za određenog komitenta) moguće napuniti postojeći, unaprijed kreirani dokument.

Dakle, ako želite koristiti navedenu opciju, umjesto padajućeg izbornika Kreiranje, potrebno je pozvati izbornik Punjenje te odabrati dokument koji želimo napuniti. Otvoriti će se tabela pozvanih dokumenata na kojoj možemo odabrati ili dokument koji želimo napuniti ili otovoriti novi dokument.

PLAĆE – EXPORT ZA OTP BANKU

U modulu Plaće dodan je export za OTP Banku. Na taj način, klijenti OTP Banke se pridružuju čitavom nizu korisnika drugih banaka za koje imamo export podataka tj. plaća.