!!! VAŽNO !!! VAŽNO !!! VAŽNO !!! VAŽNO !!! VAŽNO !!!VAŽNO !!! VAŽNO !!! VAŽNO !!! VAŽNO !!!

HEP nas je obavijestio da u ponedjeljak, 10.10.2005. u vremenu od 09:00 – 12:00, nećemo imati električne energije. Molimo da uvažite našu ispriku što nećemo biti u mogućnosti odgovarati na vaše pozive niti pristigle e-mailove.

LIMITI NA KOMITENTIMA

Općenito o limitima

Pred vama je nešto novo, nešto što do sada nismo stigli napraviti. Kako to već uobičajeno biva, slušajući prijedloge korisnika, vrijedni programeri su napravili limite na partnerima tj. kupcima. Svrha dodjeljivanja limita kupcima ima za cilj da nas upozori, kod kreiranja dokumenata, da je kupac prešao dozovljeni iznos dugovanja (dozvoljeni limit).
Potpuna funkcionalost limita je moguća isključivo uz korištenje modula Financijsko knjigovodstvo. Dakle, ako ne koristite modul Financijsko knjigovodstvo, definiranje limita je bespredmetno i beskorisno. Prije korištenja limita u poslovanju, u svakom slučaju, treba iste dobro izučiti i organizacijski se pripremiti za njihovo korištenje.
Opcije dodjeljivanja limita regulirane su preko prava i nivoa pristupa što znači da ih morate uključiti. Radi se o pravima pristupa 222, 223 i 224. 222 omogućava Izdavanje dokumenata preko prvog limita, 223 – izdavanje dokumenata preko 2 limita i 224 – upisivanje limita u komitente.
Pošto se radi o nečemu novom i još do kraja nedefiniranom, vodeći se prijedlozima i savjetima, nemojte se iznenaditi ako dođe do određenih izmjena.

Određivanje limita

Da bi se opće počeli koristiti limiti, potrebno je komitentima dodjeliti visinu istih.
Upisivanje li-mita se vrši u tabeli komi-tenata na način da označite ko-mitente koji će imati iste do-zvoljene limite, te u padaju-ćem izborniku Komitenti, izaberete opciju Upis limita za označene komitente (slika 1.). Pojaviti će se forma na kojoj je moguć upis limita 1 i limita 2. Ukoliko imate potrebu za korištenjem samo jednog limita, obvezno upišite isti iznos na oba polja za limite (slika 2.). Pod broj dana upisujete koliko je dozvoljeno kašnjenje od datuma dospijeća najstarijeg neplaćenog računa, a da bi se komitentu mogla izdati roba. Pritiskom na Ok primjetiti ćete na tabeli komitenata da su se popunile dvije nove kolone Limit 1 i Limit 2. Dok se nalazite na tabeli komitenata, pritiskom na tipku F8 uvijek možete dobiti potpuni uvid u stanje limita za komitenta na kojem ste trenutno pozicionirani. Više o tome u narednim poglavljima.

Ažuriranje limita

Ažuriranje limita se isključivo vrši na temelju podataka iz financijskog knjigvodstva i to nakon što se proknjiže fakture i izvadci sa žiro računa. Da bi se ažuriralo stanje limita, odnosno izračunao iznos do kojeg je dozvoljeno izdati robu (ili obaviti uslugu), potrebno je u financijskom, iz padajućeg izbornika Salda-konti pozvati opciju Obrada kreditinih limita.

Ovo želimo posebno istaknuti jer, dok se nalazite na dokumentu (npr. Otpremnici), prikazuju se podaci koji uzimaju u obzir i taj dokument. Međutim kada odete na tabelu partnera i pozovete prikaz limita za tog partnera, ista neće biti prikazana. Ona će se pokazati tek onda kada Otpremnica bude fakturirana u knjigu IRA, te kada račun bude proknjižen u financijskom knjigovodstvu. Da bi na tabeli komitenata ipak imali podatak o ukupnoj zaduženosti kupca u odnosu na zadane limite, na formi koju pozivamo tipkom F8, dovoljno je kliknuti na tipku Dokumenti. Pritiskom na nju otvara se forma na kojoj vidimo koliko određeni kupac ima neodobrenih i nefakturiranih otpremnica.

Na formi Kreditini limiti vidimo: za kojeg se komitenta prikazuju limiti, u polju Otvoreno (1.) vidimo ukupnu zaduženost po komitentu na kojeg ide račun, u polju Prvi limit (2.) vidimo koliko je isti prekoračen (polje ima crvenu podlogu) ili koliko je još preostalo do prvog limita (polje ima zelenu podlogu), a u polju Drugi limit (3.) vidimo podatke koliko je prekoračen ili koliko je preostalo do prekoračenja drugog limita.

Na samoj formi obrade kreditnih limita (manja slika) vidljivo je i polje za upis formule po kojoj će se ažurirati limiti na komitentima. U formulu upisujemo konto (ili konta) koja su nam bitna za ažuriranje limita. Tako ćemo upisati formulu S(1200) ako kupce evidentiramo samo na ovom kontu (S je od riječi Saldo). U slučaju da kupce evidentiramo na više konta tada moramo pojedinačno navesti sva analitička konta kupaca. U formulu je moguće uključiti i druga konta (konto dobavljača i dr.). Jednom upisanu formula program pamti do njene izmjene.
Nakon obrade kreditnih limita na komitentima su se ažurirali otvoreni iznosi, a komitenti koji su prekoračili limit (na tabeli komitenata), označeni su crvenom bojom. Takvim komitentima neće biti moguće izdati dokument osim ako korisnik koji kreira dokument nema razinu pristupa 1. U tom slučaju će se kod izdavanja dokumenta pojaviti upit koji će upozoriti da je komitent prekoračio limit i da li uistinu takovom komitentu želite izdati dokument. Po završtku obrade limita kreira se i izvještaj u kojem je pregled komitenata koji su prešli dozvoljeni limit a poziva se iz tabele komitenata Ispisi --> Lista komitenata --> Ispis partnera kojima je zabranjeno izdavanje dokumenata.

Posebno napominjemo da vodite računa o korisnicima koji su prije primjene limita bili crveni tj. bilo im je zabranjeno izdavanje dokumenata. Prije puštanja procesa Obrade limita za komitente, svakako provjerite da li su tim komitentima upisani limiti. Ne bi trebali biti !!! Naime, ako su limiti upisani i nisu probijeni, takvi komitenti neće više biti crveni, nego crni, kao i svi ostali. Još jednom: Ako uistinu želite zabraniti izdavanje dokumenta nekom korisniku, na njemu ne smiju biti upisani limiti .
*** Važna napomena: Limit se zadaje samo komitentu na kojeg ide račun (Centrala), tako da limite nije potrebno unositi dostavnim mjestima. Ukoliko se limit upiše nekom dostavnom mjestu, onda se isti i provjerava, a centrala se zanemaruje.

Funkcioniranje limita

Limiti funkcioniraju tako da nas u određenim momentima upozoravaju da je komitent prešao dozvoljeni limit. Pogledajmo to na primjeru otpremnice kada kupac prelazi drugi limit. Unos --> Odabir partnera (iskoči forma gdje se vide trenutni limiti) -->Stavke (iskoči forma gdje se vide trenutni limiti) --> Unos stavke (prekoračimo limit i izlazimo na stavke --> iskoči forma gdje se vide da je prekoračen limit). Pokušamo odobriti dokument (iskoči forma gdje se vidi da je prekoračen limit). Ovisno o tome koja prava imamo, slijedi upozorenje da nemate pravo odobriti dokument ili pitanje da li uistinu želite odobriti postojeći dokument, bez obzira na probijanje limita.

PUTNI NALOZI (kilometri)...

U skladu s najnovijim zakonskim izmjenama o vođenju putnih naloga, došlo je do promjena u modulu Putni nalozi. Ako pozovete obračun putnih naloga primjetiti ćete nova polja u kojima se definira kilometraža polazišta, prijeđeni put, kao i krajnja kilometraža (1.).

Slične promjene ćete primjetiti i u loko vožnji (2.). Važno je napomenuti da je dovoljno ukucati polaznu kilometra žu a upisivanjem prijeđenog puta, krajnja kilometraža će se sama izračunati.

ISPIS SKRAĆENOG NALOGA ZA KNJIŽENJA

Dodana opcija ispisa skraćenog naloga za knjiženje (ispis bez naziva konta). Ova opcija je dostupna na način da se sa liste naloga za knjižene pozovu izvještaji i odabere opcija ispis skraćenog naloga za knjiženje.

UPOZORENJE !!!

U 4D Wand Info-u Br. 78 od 10.11.2003. smo proveli anketu o monitorima i rezolucijama na kojima vaši monitori rade. Povratne inforamcije su istakle potrebu da vam damo još vremena za zamjenu postojećih monitora. Poštivajući vaše želje tj. produžujući rok skoro za dvije godine, a s obzirom da već duže vrijeme ne možemo stavljati sva potrebna polja na pojedine prozore, upozoravamo vas da će dana 01.01.2006. godine minimalna potrebna rezolucija za 4D Wand biti 1024 x 768 . Ovo ne vrijedi za modul 4D Wand POS za koji će ostati minimalna rezolucija 640 x 480 kao i do sada. Molimo sve korisnike da sa svojim administratorima sustava provjere da li  monitori na kojima se pokreće 4D Wand mogu podržati rezoluciju 1024 x 768. Detaljan opis provjere možete pronaći u navedenom 4D Wand Info-u. Hvala na razumjevanju .