LICENCNA POLITIKA - II

Na redu je treća - završna faza uvođenja nove licencne politike.

!!! VAŽNO !!! Od 01.06.2005. svim korisnicima koji koriste 4D Fresh 3.0.00 biti će automatski ugrađena licencna politika. Stoga je potrebno da svi oni koji do sada nisu skinuli novu verziju 4D Fresha to svakako naprave.

Kako smo već pisali u 4D Wand Infu Br. 103, ...Primjetivši zastarjelost takve koncepcije odlučili smo promjeniti i osuvremeniti princip licenciranja. Vodilja nam je bila želja da bez obzira na kom računalu se nalazi korisnik u svojoj tvrtci, samim logiranjem u 4D Wand, dobije sve one module što je imao i na svom računalu tj. na svom radnom mjestu. Time omogućavamo da, npr. računovođa, dok se nalazi u skladištu može izvršiti logiranje i sa tog mjesta obaviti ono za što je do sada morao otići do svog računala. Prednost navedenog je više nego očita, a postoje i još neki elementi koji govore u prilog ovakvog načina licenciranja.

Napominjemo da svakako administrirate (odredite) što koji djelatnik može/smije koristiti od modula jer u suprotnom, nakon aktiviranja licencne politike, svi djelatnici će vidjeti sve. Ne dozvolite da se dovedete u situaciju da vam računovodstvo može raditi u modulu Servis ili skladište u modulu Plaće .

LICENCNA POLITIKA - OČITE PREDNOSTI

•ne morate biti za svojim računalom već možete koristiti bilo koje računalo u tvrtki da bi napravili ono što ste naumili;

•racionalizacija u korištenju modula, tj. moduli koji su kupljeni za server koji nije bio radno mjesto, sada postaju operativni moduli;

•nabavka novih modula/licenci kada su oni zaista potrebni, tj. kada se ustanovi usko grlo u procesu poslovanja;

•povećanje sigurnosti podataka kao i discipline djelatnika. Zbog licenci djelatnici ne bi trebali ostavljati 4D Wand i određeni modul otovrenim i time zauzimati licencu kolegama;

•...

LICENCNA POLITIKA - ŠTO VIDITE

Onog trenutka kada vam se uključi nova licencna politika, u stvari nećete primjetiti ništa posebno. Oni koji imaju pravo pristupa, klikom na tipku Alat (1.) na glavnom izborniku 4D Wanda, primjetiti će novu tipku Pregled licenci . Njena svrha je upravo ta navedena tj. da vam u svakom trenutku pruži informaciju koliko vaša tvrtka (2.) ima kupljenih modula (3.) i tko u datom trenutku pojedine koristi tj drži taj dio programa otvoren (4.).

Shodno zadnjem, trebate podsjetiti svoje djelatnike da im obavezno "uđe u krv" odlaziti na glavni meni 4D Wanda ili još bolje, u potpunosti izaći iz programa kada ništa ne rade. Npr. djelatnik ima sastanak koji traje sat vremena i treba izaći iz programa. Djelatnik ide na pauzu koji traje pola sata i treba izaći iz programa. Na taj način neće držati licence okupiranim bez razloga, ali mnogo bitnija stvar da neće držati baze otvorene bez razloga čime se maksimalno radi na sigurnosti samih baza. Prilikom nestanka električne energije ili bilo kojeg drugog nestandardnog ponašanja njihovog računala, ne stavljate bazama "glavu na panj".

LICENCNA POLITIKA - KAKO SE MANIFESTIRA

S obzirom na kompleksnost i eventualne probleme prilikom uvođenja aktiviranje će biti postupno. U proteklom periodu licencnu politiku testirali smo na nekoliko većih komitenata (uzgred svesrdno im zahvaljujemo što su pristali biti pokusni kunići) i nismo naišli niti na jedan problem. Naprotiv, korisnici su prepoznali dobre strane ove politike o kojima ćemo više pisati kasnije.

Najočitiji primjer djelovanja licencne politike primjetiti ćete ako ste korisnik koji pokuša koristiti više licenci pojedinog modula nego što imate kupljeno. Npr., iako dva korisnika već rade u modulu Financijsko knjigovodstvo ukoliko pokušate pokrenuti navedeni modul, javiti će vam se poruka koja vas obavještava da su licence iskorištene i da u tom trenutku ne možete ući u modul. Da bi mogli ući netko od kolega koji koristi dotični modul mora izaći iz istog. Kako bi znali koji od kolega koriste traženi modul potrebno je otići u Pregled licenci (navedeno u prethodnom članku pod brojem 4.).

Slična situacija se može dogoditi ako imate kupljenu samo jednu licencu nekog modula, a zbog nekih nepredviđenih okolnosti (nestanak struje, zaglavljivanje računala, dva sata neaktivnosti i sl...) pokušate koristiti istu. U tom slučaju kod ponovnog ulaska u modul, pojaviti će vam se poruka koja vas obavještava da dotični modul već koristite i pitati vas da li isti želite osloboditi. Potvrdnim odgovorom imati ćete slobodan ulazak u modul.

U slučaju da želite vidjeti (isprobati) module koje nemate kupljene, klikom na njih otvoriti će vam se poruka koja vas obavještava da ste odabrali modul za koji nemate licencu i upitati vas da li želite koristiti demo način rada dotičnog modula. Potvrdnim odogovorom moći ćete isti isprobati u demo načinu rada. Za ponovni operativni način rada potrebno je izaći iz 4D Wanda i ponovno ući u njega.

Na kraju napomenimo da se za sva pojašnjenja slobodno javite na naš e-mail ili telefon.

UPOZORENJE !!!

U 4D Wand Info-u Br. 78 od 10.11.2003. smo proveli anketu o monitorima i rezolucijama na kojima vaši monitori rade. Povratne inforamcije su istakle potrebu da vam damo još vremena za zamjenu postojećih monitora. Poštivajući vaše želje tj. produžujući rok skoro za dvije godine, a s obzirom da već duže vrijeme ne možemo stavljati sva potrebna polja na pojedine prozore, upozoravamo vas da će dana 01.01.2006. godine minimalna potrebna rezolucija za 4D Wand biti 1024 x 768 . Ovo ne vrijedi za modul 4D Wand POS za koji će ostati minimalna rezolucija 640 x 480 kao i do sada. Molimo sve korisnike da sa svojim administratorima sustava provjere da li monitori na kojima se pokreće 4D Wand mogu podržati rezoluciju 1024 x 768. Detaljan opis provjere možete pronaći u navedenom 4D Wand Info-u. Hvala na razumjevanju.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.