UVODNIK

Iz svakodnevnog kontakta s nama, poznato vam je da neizlaženje 4D Infoa, ujedno ne znači da u 4D Wandu nema novosti. Naprotiv, u prethodnom periodu bili smo zaokupljeni prelaženjem prepreka koje je pred nas stavio zakonodavac. S obzirom da se radilo o zadacima koji su bili vezani rokovima, nije bilo druge nego se prihvatiti posla, riješiti te krupne zadatke, riješiti bezbroj sitnica koje se javljaju kod vas korisnika, a sve to da bi na kraju imali bolji, svrsishodniji i zakonski kompatibilan 4D Wand.
Ne krijemo da je jedan dio vremena potrošen i na inficiranje hrvatskog tržišta softwarea 4D Wandom. Znakovito je da nam se javio veliki broj novih tvrtki, prvenstveno ponukan dobrim glasom koji upravo vi, naši korisnici, širite o nama. Izuzetno cijenimo to, jer najbolje i najopsežnije reklame ne mogu zamjeniti dobar glas koji dolazi iz prakse i svakodnevnevnog druženja sa našim i vašim 4D Wandom. Sve to pred nas postavlja nove izazove i obavezu da održimo razinu usluge koju pružamo vama, kao i da sam 4D Wand permanentno podižemo stepenicu po stepenicu više na spirali razvoja jednog uspješnog informacijskog sustava.

NOVI FRESH

4D Fresh, kao alat kojim koristeći se blagodetima interneta, održavate vaš 4D Wand uvijek svježim, doživio je stanovite izmjene. Osim izmjene inačice (sada nosi oznaku 2.1.00.), promjene koje su vidljive, možete vidjeti na slici.
S vremena na vrijeme, korisnici su primjetili da ponekad Iskonov server, na kojem se nalaze naše nove inačice, nije dostupan. Da bi preduhitrili takve situacije, aktivirali smo dodatni server - 4D Bjelave.
U novoj verziji smo stavili i parametar za aktivnu ftp vezu da bi se omogućilo osvježavanje programa i u sustavima sa firewallom, tj. tvrtkama koje su on-line na Internetu i tvrtkama sa jako strogom sigurnosnom politikom.

NOVI ALAT

Oni pažljiviji primjetili su da od inačice 3.7.24. u padajućem izborniku Alat, novu izbornu traku Provjera dodatne jedinice mjere. Ako ste u posljednje vrijeme imali problema sa dodatnom jedinicom mjere, npr. dešavalo se da kod unosa pojedinih stavki, istu niste mogli unijeti na dokument, zbog toga što bi vas kod potvrde unosa vraćalo na količinu i upisivalo nula komada. Rješenje vašeg problema ležalo je u pokretanju samog alata. Po njegovo pokretanju javi se upozorenje koje je izuzetno bitno za one koji koriste dodatnu jedinicu mjere, a za one koji istu ne koriste dovoljno je kliknuti na ok i proces će provjeriti sve međuodnose i ispravno ih nivelirati.

PLAĆE - DODATNE REKAPITULACIJE

U padajućem izborniku Rekapitulacije dodane su dvije nove rekapitulacije i to: Rekapitulacije po djelatnicima i Rekapitulacije po obračunima. Iz ovih rekapitulacija mogu se dobiti kumulativni podaci vezani za obračune, odnosno za djelatnike i trebaju predstavljati pomoć u popunjavanju podataka kod prijave staža za djelatnike, odnosno popunjavanje obrasca M4.

PLAĆE - NOVI ID OBRAZAC

U izvještajima je dodan novi ID obrazac koji se može koristiti kod redovnih isplata plaća. U ostalim slučajevima treba provjeriti da li je ispravno popunjen, jer mnogo je lakše programirati nešto nego dobiti ispravno mišljenje od nadležnih organa ili institucija.

PLAĆE - SLUŽBENI PUT U INOZEMSTVO

Došlo je do nekih izmjena kod obračuna za službeni put u inozemstvo i njegova exporta u Regosov program.
Novina je u tome, da za razliku od dosadašnjeg načina, svakako treba otvoriti poseban obračun sa novim rednim brojem (identifikatorom) RS obrasca. Potrebne su izmjene i u Opcijama za organizacijsku jedinicu u modulu Plaće. Potrebno ih je pozvati i u kartici Regos u polje Vrsta obveznika upisati 15 (primjer na slici). Prije preuzimanja podataka u Regos, u padajućem izborniku Evidenicije, potrebno je odabrati Poslodavac i zaposlenici pozicionirati se na željenu tvrtku, kliknuti na Otvori i odabrati šifru 15 - Poslodavac radnika upućenog na službeni put u inozemstvo.
Napominjemo da na Regosovim internet stranicama www.regos.hr imate primjere popunjavanje RS obrasca, te molimo da se sa istim upoznate.

PLAĆE - OBRAČUN SA VRSTOM UPLATE 00 (NEMA UPLATE)

Za podnošenje RS obrasca sa vrstom uplate 00 (nema uplate) predlažemo da napravite normalni obračun plaće i takav, exportirate u RS obrazac. Vodite računa da kod preuzimanja podataka u Regos svakako u polje Vrsta uplate odaberete - Nema uplate (sa šifrom 00). Nažalost, u ovom trenutku nismo uspjeli dobiti tumačenje Regosa za sve moguće slučajeve vezane za vrstu isplate 00, osim da se kod uplate doprinosa ne podnosi novi obrazac.
 

IZUZETNO VAŽNO UPOZORENJE ZA BACKUP (SIGURNOSNE KOPIJE)

Na naše zaprepaštenje, ustanovili smo u više tvrtki nemarnost u snimanju backupa, i to na način da se od početka godine nitko nije sjetio provjeriti da li se snima 2003. godina. Cijelo to vrijeme oni su uredno snimali backup uvjereni u vlastitu sigurnost, a zapravo su cijelo vrijeme neumorno snimali, jedne te iste - stare podatke.
Stoga vas molimo, pošto je snimanje i održavanje sigurnosnih kopija, vaša obaveza i dužnost, da svakako provjerite da li snimate sve podatke tj. tekuću 2003 godinu. Najlakši način provjere je da u programu 4D Backup, kliknete na Snimanje pa u drugoj trećini prozora provjerite tekst Direktoriji koji se arhiviraju (za osvjetljeni set). Ako je upisani put oblika recimo C:4D\Wand\1_Tvrtka\ (ovo 1_Tvrtka predstavlja skraćeni oblik naziva vaše tvrtke) onda je kod vas sve u redu i samo nastavite uredno i nadalje snimati sigurnosne kopije. Međutim ako upisani oblik ima nastavak u obliku godine npr. C:4D\Wand\1_Tvrtka\2002\ tada imate problem i snimate samo 2002 godinu.
Podsjećamo vas da je održavanje i snimanje 4D Backupa vaša briga i da morate voditi računa o njemu i onome što on snima. Pomoć u tome uvijek možete pronaći u njegovom izuzetno dobro napisanim i preciznim uputama (helpu), a ako i to ne pomogne, vrlo rado ćemo odgovoriti na sve vaše upite glede 4D Backupa.