!!! VAŽNO !!!

OBRAČUN PLAĆE U 2003. GODINI

Kako vam je već i poznato, sa isplatom plaća u sječanju 2003. godine u potpunosti smo primjenili Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o porezu na dohodak, a sa obračunom plaće za siječanj 2003. godine moramo primjeniti i Zakon o doprinosima za obvezna osiguranja.
Praktički to znači da oni koji su isplaćivali plaće u siječnju već su kod obračuna plaće primjenili nove porezne stope, odnosno porezne razrede, te nove osobne odbitke. O tome smo već pisali u 4D Wand Infou br.67.
Za one koji su plaću za 12/02 isplatili u 12/02, te sada rade obračun plaće za siječanj 2003, samo da ponovimo da u modulu za obračun plaće treba upisati iznos osobnog odbitak (1.500,00 kn), zatim za svakog djelatnika upisati ukupni faktor osobnog odbitka (uvažavajući nove faktore za uzdržavane članove i djecu), te u porezima provjeriti faktore za obračun porezne osnovice (mora biti 2,00; 4,50 i 14,00) i provjeriti stope za odgovarajuće faktore (moraju biti 15, 25, 35 i 45%).
Za obračune plaće u 2003. godini primjenje se nova struktura doprinosa iz i na plaću, tako da se iz plaće obračunava samo doprinos za mirovinsko osiguranje (I stup 15% i II stup 5%), a na plaću doprinos za osnovno zdravstveno osiguranje 15%, posebni doprinos za ozljedu na radu 0,5% i doprinos za zapošljavanje 1,70%.
U modulu Plaće, u doprinosima treba unijeti nove ili promijeniti postojeće stope za koje će se doprinosi obračunavati, a za one koje se neće obračunavati treba upisati stopu 0,0%. Ako iste pokušate brisati, neće biti moguće jer su doprinosi vezani za prethodne obračune plaća. Napominjemo da su stope vezane za vrstu rada i stoga ako želite dodati nove stope morate dodati i novu vrstu rada te istu pridružiti djelatnicima.
Također napominjemo, da novu strukturu doprinosa treba napraviti pod uvjetom da su obračunate i zaključene sve plaće za prethodna razdoblja.
Prethodni obračuni plaća ne smiju se otvarati jer imaju drugu strukturu doprinosa čime bi došlo i do promjene samog obračuna.
S ozbirom da je u Zakonu navedena najviša i najniža osnovica za obračun doprinosa, u postojećem modulu obračuna plaće moguće je, u slučajevima kada to nije "standardni" obračun, za sve doprinose unijeti osnovicu na koju želite obračunati određeni doprinos. Dakle, programu možete zadati osnovicu za obračun doprinosa za određenog radnika. To znači da ako imate obračun plaće za djelatnika i za njega morate primjeniti najvišu osnovicu za obračun doprinosa za mirovinsko osiguranje, jednostavno će te kliknuti na "Osnovice" te za dorprinos za mirovinsko osiguranje za I stup upisati osnovicu 31.860,00 kn. Isto tako treba upisti i osnovicu za II stup (naravno ako je djelatnik u II stupu mirovinskog osiguranja).
Ako postoji potreba da se i za druge doprinose primjeni drugačija osnovica (a ne plaća) jednostavno upišite osnovicu na koju se treba obračunati doprinos.
Nakon unijete stope za obračun određenih doprinosa, treba napraviti obračun plaće i provjeriti obračun.
Prilikom računanja obračuna plaće za sve djelatnike, program će vas upozoravati da je za djelatnika upisana osnovica za obračun plaće.
Naravno, sve ove obračune trebate iskontrolirati i provjeriti da li ste baš takav obračun htjeli.
S obzirom na uvedenu novu poreznu stopu od 45% i novi razred na koji se isti primjenje, sada se može za redovan rad preračunati neto plaća u bruto.
Po izvršenom obračunu plaće isti trebe exportirati u regosov RS obrazac. Napominjemo da svakako morate skinuti novu verziju regosovog obrasca RS prema njihovom upustvu.

NOVI RS OBRAZAC (INSTALACIJA I PROBLEMI)

Kao i nebrojeno puta do sada još jednom podmećemo naša leđa, i (barem na ovaj način) nudimo našu nesebičnu pomoć, iako bi ta pomoć trebala biti isključivo vezana za probleme 4D Wanda.
Molimo vas za malo razumjevanja i skrećemo pozornost da, onog trenutka kada napravite export datoteke za Regos iz modula Plaće, prestaje naša odgovornost i obaveza prilikom preuzimanja podataka u RS Obrazac.
No, kako vi znate da kod nas niste nikada naišli na zatvorena vrata, i da smo vam u okviru naših mogućnosti uvijek izašli u susret, pomažući oko Windows problema, problema s virusima, obračuna plaća, Regosovih problema... da dalje ne nabrajamo...
Uglavnom radi se o problemima čije rješenje nije naš posao i nije predviđeno ni jednim člankom ugovora koji potpisujemo s vama, i čime zapravo krademo vrijeme koje bi se primarno potrošilo na razvoj i unaprjeđenje 4D Wanda, na korist svih njegovih korisnika. Napominjemo da je to ukradeno vrijeme sve veće i veće jer ste se navikli dobijati od nas i takvu vrstu pomoći. Stoga, da bi vam pomogli i preduhitrili vaša pitanja, a podrazumjevajući da ste posebno pažljivo pratili i savladali problematiku RS Obrasca, te da ste pročitali sve dostupne upute koje ga prate, ukratko ćemo se osvrnuti na novi RS obrazac, njegovu instalaciju, moguće probleme i eventualne potrebne izmjene u 4D Wandu. Predlažemo da nadogradnju RS obrasca, ako je ikako moguće, obavi osoba koja poznaje informatiku toliko da joj nije strano skinuti file s Regosova sitea, isti raspakirati, pročitati uputu koja se nalazi u tom dodatku te po tom naputku obaviti nadogradnju. Ovo je u biti jednostavna operaterska radnja, pa bi i oni koji nisu računalni gurui mogli malo utrošiti svoga vremena i naučiti kako se to radi, jer isti proces će vam trebai i u budućnosti. Napominjemo po n-ti put da vam je ovo "smjestila" država, kako vama, tako i nama, te ne potpada pod našu nadležnost. Što je najgore, državne administrativne egzibicije ne prestaju, a kako izgleda, neće niti prestati.

Instalacija: Sa internet sitea Regosa: http://www.regos.org/index.php, preko izbornika Podrška, otići na stranicu http://www.regos.org/podrska.php i sa nje snimiti kod sebe na disk datoteku R-SAlat-Beta-2003.1.zip čija je namjena nadogradnja već postojećeg Regosovog programa. Nakon raspakiranja te datoteke, pronaći ćete u njoj datoteku naziva Pročitajme.txt. Svakako i neizostavno je pročitajte, jer samo na taj način, prateći doslovno upute (riječ po riječ), imati ćete ispravno instaliran novi Obrazac kao i moći nesmetano koristiti stari Obrazac. Posebno obratite pažnju na to da li prvi put instalirate RS Obrazac ili samo nadograđujete postojeću inačicu.
Jedina izmjena u modulu 4D Wanda koju ćete (možda) morati napraviti, a koja se tiče RS Obrasca, je da u modulu Plaće, u padajućem izborniku Registri, pozovete Opcije za organizacijsku jedinicu (drugi način je da kliknete na ikonu do crvene strelice - Export podataka za Regos) te da u njoj odaberete karticu Regos. Ako je u polju Export direktorij za Regos upisan odredišni direktorij recimo c:\Obrazac\Ulaz\, promjenite ga sukladno njihovom naputku u c:\RS2003\Ulaz. Ako je polje prazno ostavite ga takvim i datoteke spremajte i preuzimajte s onih, i na ona, mjesta kao i do sada što ste radili.
Pošto ste uspješno nadogradili postojeći RS Obrazac, u skladu s upozorenjima, svakako provjerite aplikacijske parametre, jer neispravni parametri su jedan od najčešćih uzroka vraćanja RS obrasca od strane službenika Regosa.
Da rezimiramo. Nadograditi RS obrazac nije neki veliki bauk i sa najosnovnijim znanjem informatike možete to sami napraviti. Garancija uspjeha je da nadogradnju obavi informatički pismena osoba, a s obzirom da se radi o plaćama, sigurno će svatko od vaših djelatnika vrlo rado pomoći.

Problemi: U posljednji čas riješili smo problem koji je vezan za RS obrazac a o kojem Regos nije nigdje napisao ni jednu jedinu riječ. Ako vam se dogodi da pri preuzimanju podataka dobijete poruku da redak nije preuzet, kao i da pregledom grešaka ustanovite da je preuzeo stari obračun (iako ste vi 100% sigurni da ste preuzeli novu datoteku), pozovite iz padajućeg izbornika Servis, Aplikacijski parametri i u njemu izmjenite nazive direktorija Obrazac u RS2003 ili u naziv direktorija koji ste vi odredili prilikom instalacije (Primjer: Radni pretinac: c:\Obrazac\ treba izmjeniti u c:\RS2003\)

Kao i uvijek na nas se možete osloniti, a mi ćemo s veseljem pomoći ako su iscrpljene sve druge mogućnosti. Ne zaboravite da prije nego zatražite našu pomoć, uvijek se možete obratiti na telefon Regosa tzv. Call Center - 01/48-91-666 jer u krajnjoj istanci ...to je njihov program a mi ga samo snadbjevamo određenim podacima.
Još jednom molimo za razumjevanje da ovo nije izbjegavanje pomoći vama ili skidanje (prebacivanje) odgovornosti, već nastojanje da ostanemo na prioritetnoj crti razvoja 4D Wanda, na naše, i prvenstveno vaše zadovoljstvo.

KOPIRANJE DOKUMENATA U SLIJEDEĆU GODINU

Proces koji se ovih dana mnogo koristi, koji je nastao nedavno i to na vaš zahtjev, što je očita potvrda da najbolje ideje dolaze iz praktične primjene 4D Wanda.
Postupak je krajnje jednostavan i primjenjiv na svim dokumentima u 4D Wandu. Na bilo kojoj tabeli dokumenata iz padajućeg izbornika Dokument odaberete Kopiranje dokumenta u slijedeću godinu. Pojaviti će se poruka koja će vas izvjestiti da će se označeni ili osvjetljeni dokument(i) prenjeti u narednu godinu, sa svim pripadajućim elementima, osim naravno broja koji će se promjeniti u prvi slobodan broj u odredišnoj godini. Ako iste dokumente mislite odobravati, u za njih novoj godini, svakako obratite pažnju na datume jer su se i oni preslikali u izvornom obliku te ih je potrebno izmjeniti. Cjeli proces je izuzetno jednostavan i njegovu vrijednost će naročito primjetiti svi oni koji su do sada morali prekucavati nebrojene stavke ponuda, otpremnica, primki...

Ako želite primati 4D Wand info na e-mail adresu, javite nam
na 4d@4d.hr ili nazovite.