VIRMANI

Iako i dalje vrijede stari obrasci (Virmani) potrudili smo se da sve spremimo za ispis novih obrazaca (Obr.40-1) odnosno kako smo ga mi nazvali Nalog za prijenos s potvrdom primitka.

Iako bi rekli ... obrazac ko obrazac... moramo priznati da će prilagodba vaših obrazaca zahtjevati dosta pažnje pa čak i vremena.
Odgovor, zašto je tome tako, treba potražiti u raznovrsnosti operativnih sustava na kojima radite, u raznovrsnosti printera koje rabite, neadekvatnosti drivera (upravljačkih programa) koje ti isti printeri rabe i da ne nabrajamo dalje. Sve te čimbenike treba pomiriti kako bi dobili uredan ispis naloga za prijenos na vašem printeru.
Prije samog setiranja virmana da objasnimo nekoliko predradnji koje je potrebno napraviti.
Ako ste snimili virmane iz knjige ulaznih računa, pozvati iz padajućeg izbornika Fin. izvještaji Pregled virmana te kliknuti na Izmjena. Otvoriti će se forma virmana sa svim svojim pripadajućim elementima.
U gornjem desnom kutu primjetiti će te tipku Dimenzije. Klikom na nju otvara se forma Dimenzije virmana u kojoj se definiraju visina i širina virmana. Ako ste do sada ispisivali virmane nema razloga da mijenjate ova polja jer zadane vrijednosti ne moraju odgovarati stvarnim vrijednostima virmana da bi ispis bio ispravan
*** UPOZORENJE: Ako koristite operativni sustav Windows 2000 polja širina i visina virmana moraju imati vrijednost 0 (nula).
Velika je vjerojatnost da vam se polja Svrha doznake i U korist računa ne popunjavaju dobro. Kako bi se na ispravan način popunjavala potrebno je napraviti slijedeće:

U prvo polje Svrha doznake kliknuti lijevom tipkom miša te nakon toga kliknuti desnom tipkom da se otvori forma u kojoj se definira formula s kojom se puni polje. Dakle, obrisati sadržaj polja i u njega upisati Virman:Svrha0 baš na ovaj način tj. bez razmaka.
U drugo polje Svrha doznake kliknuti lijevom tipkom miša te nakon toga kliknuti desnom tipkom da se otvori forma u kojoj se definira formula s kojom se puni polje. Dakle, obrisati sadržaj polja i u njega upisati Virman:Svrha baš na ovaj način tj. bez razmaka.
U treće polje Svrha doznake kliknuti lijevom tipkom miša te nakon toga kliknuti desnom tipkom da se otvori forma u kojoj se definira formula s kojom se puni polje. Dakle, obrisati sadržaj polja i u njega upisati Virman:Svrha1 baš na ovaj način tj. bez razmaka.

Isti postupak ponoviti i u poljima U korist računa, tj.
U prvo polje U korist računa kliknuti lijevom tipkom miša te nakon toga kliknuti desnom tipkom da se otvori forma u kojoj se definira formula s kojom se puni polje. Dakle, obrisati sadržaj polja i u njega upisati Virman:Opis0 baš na ovaj način tj. bez razmaka.
U drugo polje U korist računa kliknuti lijevom tipkom miša te nakon toga kliknuti desnom tipkom da se otvori forma u kojoj se definira formula s kojom se puni polje. Dakle, obrisati sadržaj polja i u njega upisati Virman:Opis baš na ovaj način tj. bez razmaka.
U treće polje U korist računa kliknuti lijevom tipkom miša te nakon toga kliknuti desnom tipkom da se otvori forma u kojoj se definira formula s kojom se puni polje. Dakle, obrisati sadržaj polja i u njega upisati Virman:Opis1 baš na ovaj način tj. bez razmaka.

Ako vodite više tvrtki u 4D Wandu vjerojatno (ali ne sigurno - ovisno da li je isti locsetup) će biti dovoljno u samo jednoj provesti ove predradnje. Naravno, kada ste jednom to napravili više nema potrebe da se tome vraćate.
Nakon ovih predradnji, ako pokušate ispisati nalog za prijenos, primjetiti ćete da je poneko polje neispravno ispisano.
Kako bi korigirali tj. ispravno pozicionirali svako polje, potrebno je u željeno polje kliknuti lijevom tipkom miša i nakon toga desnom tipkom miša. Otvoriti će se forma (već pozivana u prethodnom odlomku) na kojoj je moguće definirati horizontalni i vertikalni pomak ispisa tog polja.

Vrijednosti za koje je moguće pomjerati redak koji želimo ispisati su izražene u 1/10 milimetra tj. ako želimo pomaknuti ispis za 3 mm u lijevo upisati ćemo (-30).
Na ovom primjeru vidljivo je da se koriste i negativne vrijednosti. Dakle, želite li pomaknuti ispis za 3 mm u lijevo a trenutna vrijednost je (-100) upisati ćete -130. Ako želite isti redak pomaknuti desno za 3 mm a trenutna vrijednost je (-100) upisati ćete (-70).
Sve ovo navedeno sa negativnim predznakom vrijedi i za vertikalne pomake. Dakle, nemojte samo upisati vrijednost za koju pomjerate redak nego izračunajte novu poziciju redka. Npr. Ako je pozicija 100 a vršite pomak gore za 3 mm tj. za (-30) nova vrijednost koju ćete upisati u polje je (70).
Nadamo se da ste ovo razumjeli. Ako vam je potrebna pomoć, kao i uvijek mi se nalazimo kod naših telefona spremni da pomognemo.
Sam princip pozicioniranja kada se jednom svlada više nije problem. Uostalom kada jednom pozicionirate virmane više nema potrebe da se tome vraćate. Sistemom pokušaja i pogrešaka, uz nekoliko potrošenih virmana, rezultat neće izostati.

PDV

I ovaj put smo osluškivanjem želja naših korisnika i njihovim praktičnim zahtjevima izašli u susret. U zaglavlju ulaznih računa otvorili smo jedno malo polje koje uvelike olakšava unos Osnovice predporeza koji se odbija. Dakle više nema potrebe da se izračunava osnovica pretporeza koji se odbija, nego je dovoljno upisati vrijednost u postocima (%). Nakon toga, Osnovicu pretporeza koji se ne odbija program izračuna sam.

***POZOR !!! - Provjerite u plaćama . Prije nekog vremena, evidencija dnevnog radnog vremena djelatnika promjenjena je sa sati na faktor radnog vremena (djelatnik koji radi 8 sati dnevno ima faktor 1, ako radi 4 sata ima faktor 0,5...). Primjetili smo da kod nekolicine naših korisnika nije ispravno definiran faktor na djelatnicima. Stoga vas molimo da pažljivo provjerite da li je na svakom djelatniku koji radi puno radno vrijeme faktor 1.
Uđite na tabelu djelatnika, pomjerite se desno i u koloni Faktor RV provjerite da li ispravan. Ako nije, tipkom izmjena otvoriti će se forma djelatnika na kojoj odaberete karticu 2. Rad i pri dnu u polju Faktor radnog vremena promjenite isti.

 Ako želite primati 4D Wand info na e-mail adresu, javite namna 4d@4d.hr ili nazovite.