CASSA SCONTO

Definiranje i korištenje

U padajućem izborniku Registri pozivom nalazi se nova opcija: Cassa – sconto. Program otvara tabelu za definiranje ovog registra. Možete definirati više grupa cassa sconta. Tipke za ažuriranje Unos, Izmjena, Brisanje nalaze se u donjem lijevom kutu tabele. Tabela se sastoji od dvije kartice:

Grupa cassa – sconta i Uvjeti cassa –sconta

Kada je aktivna kartica Grupe cassa – sconta pritiskom na tipku Unos otvara se forma za definiranje grupe cassa sconta.

•Šifra grupe: U ovo polje upisujete šifru za grupu Cassa – sconta koju otvarate. Šifra može imati dvije znamenke i iste mogu biti brojčane, slovne i kombinacija brojeva i slova.

•Naziv grupe: U ovo polje upisujete naziv grupe Cassa – sconta.

Pritiskom na tipku Ok forma za unos cassa - sconta se prihvaća i popunjava se tabela.

Slijedeći korak je unijeti uvjete za unesenu grupu.

Potrebno je prvo pritisnuti karticu Uvjeti cassa - sconta. Kada je ova kartica aktivna, pritiskom na tipku Unos program otvara izbornu tabelu grupa Cassa - sconta. Iz nje je potrebno odabrati grupu za koju unosite uvjet. Pritiskom na tipku Izbor otvara se forma za definiranje uvjeta. Forma se sastoji od slijedećih polja:

•Šifra uvjeta: Šifra je četveroznamenkasta. Prva dva mjesta šifre naslijeđuje se od grupe, a druga dva se automatski dodjeljuju i program nudi slijedeći u rastućem nizu: 01, 02, 03,....

•Naziv uvjeta: U ovo polje ćete upisati naziv za uvjet koji trenutno unosite.

•Broj dana: U ovo polje upisujete broj dana za koje vrijedi postotak cassa - sconta.

•Postotak: U ovo polje upisujete koliki postotak cassa - sconta (odobrenja) će dobiti kupac, ako fakturu plati u okviru broja dana koji je upisan u gornjem redu.

Pritiskom na tipku OK forma za unos uvjeta cassa - sconta se prihvaća i popunjava se tabela.

Npr: ako kupac plati fakturu u cijelosti u roku od 5 (pet) dana može dobiti popust 20%, ako fakturu plati u okviru 15 (petnaest) dana može dobiti popust 15%, ako fakturu plati u roku od 20 (dvadeset) dana može dobiti popust 10% i ako fakturu plati u roku od 25 (dvadesetpet) dana dobija popust 3%.
Znači za jednu grupu cassa - sconta imamo četiri uvjeta i isti se kupcu mogu ispisati na računu, te kupac može vidjeti koliki popust još dobija ako fakturu plati u određenim periodima.

Napomene:

Uvjeti na cassa - sconta ne smiju se mijenjati ukoliko se ta grupa koristila na dokumentima. Ako je iz nekog razloga potrebno promjeniti jedan od uvjeta preporučamo da otvorite novu grupu cassa - sconta, a staru ostavite kakva je i bila. Šifre i opisi se mogu mijenjati.
Trenutno za jednu grupu cassa - sconta možete imati 6 uvjeta. Razlog tomu je što smo fiksirali širinu kolona na izvještajima, tako da se na ispisu prikazuje 6 kolona.
Na formama izlaznih dokumenta (predponuda, ponuda, otpremnica, izlazni račun) dodano je polje Cassa - sconta. Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje, koja se nalazi pored ovog polja otvara se tabela Cassa - sconta i iz nje odabirete jednu od definiranih grupa sa pripadajućim uvjetima. Kupcu ispisujete izlazni dokument na kojemu može vidjeti uvjete koje treba zadovoljiti da bi dobio naknadno odobrenje (cassa - sconta).

Kreiranje knjižnog odobrenja

Dokument cassa - sconta se kreira u četvrtoj knjizi izlaznih računa (UFD - knjiga za slobodan unos).

U padajućem izborniku Obrade nalazi se proces Kreiranje knjižnih odobrenja po cassa - sconta. Pritiskom na njega program otvara upit koji se sastoji od slijedećih polja:

Od datuma fakture - do datuma fakture: U ova polja je potrebno upisati datumski raspon izlaznih faktura na osnovu kojih želite za kupce kreirati knjižno odobrenje po cassa - sconta.
Datum odobrenja: U ovo polje ćete upisati datum koji će se ispisati na dokumentu knjižnog odobrenja.
Šifra usluge: Knjižno odobrenje treba imati stavku u kojoj će pisati na osnovu kojih faktura se kreira isti. Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje koja se nalazi pored ovog polja program otvara tabelu usluga. U tabelu treba dodati novu uslugu za cassa - sconta i istu odabrati pritiskom na tipku Izbor. Šifra usluge će se prepisati u slobodno polje.

Kada su upisani željeni parametri, pritiskom na tipku Ok program će kreirati odobrenja za cassa - sconta. Kreirane dokument možete vidjeti u tabeli dokumenata izlaznih faktura za slobodan unos.
U padajućem izborniku ispis nalazi se i dokument Knjižno odobrenje za cassa - sconta.
*** Napomene: Osnovni uvjet za kreiranje dokumenta knjižnog odobrenja je evidencija o plaćanju izlaznih računa. Program računa samo za u cijelosti plaćene račune, a na osnovu datuma plaćanja program može evidentirati koji je uvjet grupe cassa - sconta zadovoljen i na osnovu njega kreirati odobrenje.

Ukoliko datumi plaćanja ili iznosi nisu unešeni program nema mogućnost evidentirati, a samim tim ni kreirati knjižno odobrenje.