Lijepi pozdrav svim korisnicima. Nakon dužeg vremena intenzivne prodaje, došlo je vrijeme da nastavimo sa 4D Wand Infom i izvršenim programiranjem. U minulom vremenu dosta toga se napravilo, ali zbog našeg nešto dužeg preseljenja i učestalih obuka nismo imali vremena pisati i informirati vas. Tradiciju nastavljamo, a vas korisnike molimo, da svima onima kojima bi Info mogao biti interesantan, pravovremeno proslijedite i isti arhivirate. Naime, često nam se zna dogoditi da nas zovete za nešto što je već precizno opisano, a korisničko pojašnjenje zašto isto nisu pročitali u 4D Wand Infu je uglavnom tipa: “Nikad vidjeli, taj Info je otišao tamo nekom drugom, Joj, ja sam to bacila” i slično.

Grupe stavki

U padajući izbornik Registri robno – materijalnih modula dodan je novi registar Grupa stavki. Ovo je novi registar koji nema nikakvu vezu sa klasama i grupama artikala iz klasifikacije artikala. Ovaj registar ima zadatak da stavke dokumenta grupira prilikom ispisa u unaprijed definirane grupe.

U padajućem izborniku Registri pozivom opcije Grupa stavki program otvara tabelu ovog registra. Tipke za ažuriranje Unos, Izmjena, Brisanje nalaze se u donjem lijevom kutu tabele. Pritiskom na tipku Unos otvara se forma za definiranje nove grupe stavki. Ista se sastoji od slijedećih polja koja treba popuniti:

Oznaka grupe: U ovo polje upisujete oznaku za grupu stavki. Oznaka može imati šest znamenki (brojevi ili slova ili kombinacija brojeva i slova).
Naziv grupe: U ovo polje upisujete naziv za grupu stavki. Naziv grupe se zajedno sa oznakom ispisuje na izvještajima, a ispod njih se nalaze stavke koje pripadaju odabranoj grupi. Pritiskom na tipku Ok forma za unos grupe stavki se prihvaća i popunjava se tabela. Prilikom kreiranja grupa stavki treba voditi računa i o njihovom smislu i svrsishodnosti.

Npr: ukoliko želite grupirati namještaj sa jedne ponude po grupama stavki stavite u grupe: ured direktora, ured prodaje 1, ured prodaje 2, ured knjigovodstva, .... Nemojte stavljati kao grupu stavki: ured Marka Markovića, ured Pere Perića, jer ćete ovako grupiranje iskoristiti samo jednom, za jednog kupca.

Na formi same stavke dodano je polje Grupa stavki. Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje program otvara tabelu grupa stavki. Iz tabele odabirete kojoj grupi stavki ćete pridružiti stavku koju unosite u tabelu stavki. Pritiskom na tipku Ok odabrana grupa stavki se prihvaća i istu možemo vidjeti na formi za unos stavke na dokument. Odabrana grupa stavki na artiklu se pamti samo za dokument koji trenutno radimo. Ako isti artikl odaberemo na nekom drugom dokumentu, možemo ga stavitu u neku drugu grupu.

Ako želite dobiti ispis dokumenta po grupama stavki, na upitu prije kreiranja izvještaja u polje Ispis po grupama stavlki potrebno je staviti kvačicu.

Ovi izvještaji su novi u programu, te stoga molimo sve korisnike koji artikle žele grupirati i na takav način ih ispisivati da nas kontaktiraju zbog nove verzije programa.