Popunjavanje i pretraživanje napomena komitenata u adresaru

Karakteristika modula Adresar je da označenim komitentima možete upisati istu napomenu, a napomene i pretraživati.
Sa glavnog izbornika programskog rješenja 4D Wand pozivate modul Adresar. Program otvara glavni ekran Adresara.
U padajućem izborniku Pregled pozovite pregled Po komitentima. Program otvara adresar komitenata. U padajućem izborniku Akcije nalaze se svi procesi koje možete izvršiti iz otvorenog izbornika:

1. Pošalji e-mail komitentu
2. Pošalji e-mail osobi
3. Prikaži dokumente vezane za komitenta
4. Prikaži dokumente vezane za osobu
5. Pretraživanje napomena
6. Popunjavanje napomena
7. Prikaži napomene
8. Resetiranje formata tabele

Od svih pobrojanih akcija najinteresantnije su popunjavanje i pretraživanje napomena komitenata. Nije neophodno svakom komitentu posebno upisivati napomenu, ako je napomena za sve komitente ista. Prvo, pomoću tipki za označavanje označite one komitente kojima želite upisati istu napomenu. Zatim iz padajućeg izbornika Akcije pozovite Automatsko popunjavanje napomena.
Program otvara prozor sa praznim poljem za upis napomene, a na istom se nalazi i slijedeća uputa: Upišite tekst koji želite dopisati u napomene za sve označene komitente. Operacija će u napomenu komitenata dopisati tekst koji ovdje upišete.
Pritiskom na tipku Ok napomena se upisuje u polje Napomena na formama označenih komitenata. Ukoliko pozovete izmjenu forme označenog komitenta možete upisanu napomenu i vidjeti u polju Napomena.

Pored gore opisane akcije interesantna je i akcija pretraživanja napomena.
U padajućem izborniku Akcije pozovite opciju Pretraživanje napomena. Program otvara prozor za pretraživanje napomena komitenata. Prozor se sastoji od polja u koji upisujete tekst koji želite pronaći. Nije neophodno da upišete točan tekst ili riječ koju tražite, već je moguće upisati dio teksta ili riječi, te zatim zadati pretraživanje napomena komitenata.
Na otvorenom prozoru nalaze se i tri karakteristične tipke:
Slijedeći: pritiskom na ovu tipku program u donjem prozoru pokazuje naziv komitenta koji u svojoj napomeni ima zadani tekst ili riječ. Isto tako možete vidjeti i cijelu napomenu koja je upisana u polje napomena za selektiranog komitenta. Daljim pritiskom na istu tipku u polju se pojavljuje slijedeći komitent koji u napomeni ima traženi tekst, gdje isto tako možete vidjeti cijelu napomenu upisanu u njegovo polje napomena.
Svakim slijedećim pritiskanjem na ovu tipku u polju će se pojavljivati slijedeći komitent sa
traženom napomenom.
Prethodni: Pritiskom na ovu tipku program se vraća na prethodnog komitenta koji u napomeni ima traženi tekst ili riječ.
Označi: Pritiskom na ovu tipku program će označiti sve komitente koji u svojoj napomeni imaju zadani tekst ili riječ. Na samoj tabeli komitenata u prvoj koloni možete vidjeti oznake koje je program stavio pored komitenata koji imaju traženi tekst ili riječ u napomeni.
Pomoću tipki za označavaje i selektiranje označeni komitenti se mogu izdvojiti i samo oni vidjeti na ekranu.
Akcija Prikaz napomene koja se nalazi u padajućem izborniku Akcije prikazuje napomenu koja je upisana u polje Napomena trenutno selektiranog komitenta.

Pretraživanje napomena možete pozvati i sa glavnog ekrana modula Adresar.
Pozovite padajući izbornik Pregled i u njemu odaberite opciju Pretraživanje. Pritiskom na nju otvara se prozor za pretraživanje. Na ovom prozoru imate mogućnost odabrati da li želite pretraživati napomene komitenata ili napomene osoba. Potrebno je upisati dio teksta ili riječi koji se pretražuje i koristiti tipke Slijedeći ili Prethodni. Ukoliko ste označili da želite pretraživati napomene osoba tada će se u praznom polju ispisati ime i prezime osobe koja u svojoj napomeni ima traženi dio teksta ili riječi, a u slijedećem polju će se ispisati cijela napomena koja je upisana u polje Napomena na formi za ispisanu osobu.