Urudžbeni zapisnik

!!! U rekonstrukciji

Urudžbeni zapisnici nam služe za pohranu podataka o primljenoj pošti, dokumentu ili nešto što moramo trajno pohraniti. Tabele urudžbenih zapisnika se nlaze u modulu Uredsko poslovanje.

Inicijalno je definirano 9 urudžbenih zapisnika. Svakom urudžbenom zapisniku možete dodojeliti neku ulogu (npr. Urudžbeni zapisnik 1- za ponude dobavljača, Urudžbeni zapisnik 2- primljeni zahtjevi za ponudu...).

Otvaranjem jednog od urudžbenih zapisnika prvo se otvara tabela sa popisom dokumenata zaprimljnih u tom urudžbenom zapisniku. Ona se sastoji od: broja urudžbe u zapisnik, komitenta, opisa zaprimljenog dokumenta i lokacije pohrane dokumenta.

Prije početka rada u tabeli urudžbenih zapisnika pogledajte opće informacije o tabelama dokimenata.

Tipke za ažuriranje tabele urudžbenih zapisnika Unos, Izmjena, Brisanje nalaze se u donjem lijevom kutu iste.Pritiskom na tipke Unos i Izmjena dobijemo formu za upis/izmjenu urudžbe. Na toj formi treba unjeti slijedeće podatke:
 Redni broj upisa: Broj upisa u urudžbeni zapisnik se inicijalno nudi sam kao prvi slijedeći u ratućem nizu. Moguće ga je izmjeniti.
 Poslovni partner: U ovo polje unosite poslovnog partnera za koga vežete zapisnik. Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje koja se nalazi pored ovog polja program otvara tabelu Lista partnera iz koje odabirete jegnog. Pritiskom na tipku Izbor isti se prihvata i prepisuje u za njega predviđeno poljena formi.
 Opis dokumenta: U ovo polje ukratko upisujete o čemu se radi u dokumentu.
 Lokacija dokumenta: U ovo polje upisujete lokaciju gdje je pohranjen dokument.
 Opis dokumenta: U ovo polje možete upisati detaljni opis dokumenta.

Podaci upisani u formi se prihvaćaju pritiskom na tipku Ok. Za prekid upisa stisnut ćemo Prekid.

Za svaki od dokumenta možete vezati i neku napomenu te istu kasnije i pretraživati. Pogledajte napomene za dokumente.

 Korištenjem ove tipke možte pretraživati napomene za dokumente.

U padajućem meniju Ispis nalazi se samo jedan izvještaj koji možete ispisati:

Dnevnik urudžbenog zapisnika


*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.