Kontni plan

Financijsko knjigovodstvo obuhvaća praćenje knjigovodstvenih događaja definiranih kontnim planom poduzeća. Naše poduzeće isporučuje kontni plan po RRiF-u, a ukoliko želite možete koristiti RRiF-ov, TEB-ov ili RiF-ov kontni plan, ili možete kreirati kontni plan po vlastitom nahođenju.
Pritiskom na padajući izbornik Konta program otvara listu klasifikacije konta. Svaku od tabela kontnog plana možete otvoriti pritiskom na tipke koje se nalaze na statusnoj liniji. Konto se može sastojati od:

•Razreda koji je uvijek jednoznamenkasti,

•Grupa koje su potklasa razreda uvijek su dvoznamenkaste

•Sintetika koje su potklasa grupa i uvijek su troznamenkaste i

•Analitika koje su potklasa sintetika i mogu biti četveroznamenkaste i višeznamenkaste.

U modulu Financijsko knjigovodstvo registar konta može se pozvati i posebnim ikonama a posljednja poziva cijeli kontni plan:

 Tipka za poziv tabele razreda

Pritiskom na opciju Razredi program otvara tabelu za ažuriranje razreda konta.
S programom dolazi ažurirana tabela razreda, ali je vi možete pregledavati i ažurirati po svom nahođenju.
Tipke za ažuriranje Unos, Izmjena, Brisanje nalaze se u donjem lijevom kutu tabele.

Pritiskom na tipku Unos program otvara formu razreda. Forma se sastoji od sljedećih polja koje treba popuniti.
Konto: U ovo polje se upisuje broj konta. On je jednoznamenkasti.
Naziv konta: U ovo polje se upisuje naziv konta.
Konto (veza): Poveznica s kontnim planom različitim od odabranog (npr. veza prema kontnom planu iz druge države).
Strani naziv: Naziv konta na stranom jeziku

Sljedeća polja se popunjavaju automatski prilikom knjiženja. To su:
Duguje
Potražuje
Saldo
Pritiskom na tipku OK uneseni podaci se prihvaćaju i definirani razred se prenosi u tabelu.
Na formi kao i na tabeli možete vidjeti kolika su dugovanja i potražnja po kontima, kao i saldo po istim. Također možete vidjeti dugovnu i potražnu stranu u kumulativi.

 Tipka za poziv tabele grupa

Piritiskom na opciju Grupe program otvara tabelu za ažuriranje i pregledavanje tabele grupe konta. S programom dolazi ažurirano veliki broj grupa po RRiF-u. Međutim korištenjem tipki za ažuriranje sami možete dodavati nova konta ili mijenjati postojeća..
Pritiskom na tipku Unos program prvo pita kom razredu pripada grupa koju trenutno unosite. Po odabiru razreda program otvara formu grupe koja se sastoji od sljedećih polja:
Konto: U ovo polje unosite broj konta.
Naziv: U ovo polje upisujete njegov naziv.
Konto (veza): Poveznica s kontnim planom različitim od odabranog (npr. veza prema kontnom planu iz druge države).
Strani naziv: Naziv konta na stranom jeziku

Sljedeća polja se popunjavaju automatski prilikom knjiženja. To su:
Duguje
Potražuje
Saldo
Pritiskom na tipku OK uneseni podaci se prihvaćaju i definirana grupa se prenosi u tabelu.
Na formi kao i na tabeli možete vidjeti kolika su dugovanja i potražnja po kontima, kao i saldo po istim. Također možete vidjeti dugovnu i potražnu stranu u kumulativi.

 Tipka za poziv tabele sintetike

Pritiskom na opciju Sintetika, program otvara tabelu konta sintetika. S programom dolazi ažurirano veliki broj sintetika po RRiF-u. Međutim, korištenjem tipki za ažuriranje sami možete dodavati nova konta ili mijenjati postojeća.
Pritiskom na tipku Unos program prvo pita kojoj grupi pripada novo konto koje želite definirati. Po odabiru grupe otvara se forma za dodavanje nove sintetike koja se sastoji od sljedećih polja.
Konto: U ovo polje upisujete broj konta.
Naziv: U ovo polje upisujete naziv konta
Konto (veza): Poveznica s kontnim planom različitim od odabranog (npr. veza prema kontnom planu iz druge države).
Strani naziv: Naziv konta na stranom jeziku

Sljedeća polja se popunjavaju automatski prilikom knjiženja. To su:
Duguje
Potražuje
Saldo
Pritiskom na tipku Ok novo konto sintetike se prenosi u tabelu.
Na tabeli sintetike možete vidjeti kolika su dugovanja i potražnja po kontima, kao i koliki je saldo po istima.

 Tipka za poziv tabele analitika

Pritiskom na opciju Analitika, program otvara tabelu analitičkih konta. S programom dolaze definirana konta analitike po RRiF-u. Međutim, korištenjem tipki za ažuriranje možete sami dodavati nova konta ili mijenjati postojeća.

Pritiskom na tipku Unos program prvo pita kojem kontu sintetike pripada novi konto analitike. Po izboru sintetike, program otvara formu za dodavanje novog sloga koja se sastoji od sljedećih polja koje trebate popuniti:
Konto: U ovo polje upisujete broj konta koji može biti četveroznamenkasti i višeznamenkasti.
Naziv: U ovo polje upisujete naziv samog konta
Vrsta konta: odaberite od ponuđenih opcija (analitički ili saldakonti kupca/dobavljača
Konto (veza): Poveznica s kontnim planom različitim od odabranog (npr. veza prema kontnom planu iz druge države).
Strani naziv: Naziv konta na stranom jeziku

Na formi se nalaze polja koja se ažuriraju prilikom knjiženja. To su:
Duguje
Potražuje
Saldo
Pritiskom na tipku Ok novo konto se automatski prenosi u tabelu konta analitike.
Na tabeli analitike možete vidjeti kolika su dugovanja i potražnja po kontima, kao i koliki je saldo po istim.

 Tipka za poziv tabele kontnog plana

Pritiskom na ovu tipku program otvara tabelu kontnog plana. Karakteristika ove tabele je što se pomoću nje mogu definirati i mijenjati svi nivoi, bez obzira da li se radilo o razredima, sintetikama ili analitikama. Pri unosu npr. analitike program neće tražiti da obavezno imate definiranu sintetiku. Forme za unos zavise od toga koji nivo kontnog plana želite definirati.

Napomena: Nećete moći definirati analitiku, ako nemate definiranu sintetiku, a da bi ste definirali sintetiku morate imati definiranu grupu. Znači prilikom definiranja konta morate se držati hijerarhije.