Robna kartica

Robna kartica pokazuje sve promjene robnog (i financijskog) stanja nekog artikla. Iako je moguće vidjeti i neodobrene dokumente, bitno je naglasiti da na stanje robne kartice određenog artikla utjecaj imaju isključivo odobreni dokumenti koji sadrže tu stavku.
Robnu karticu možete pozvati s tabele stavki svakog dokumenta, neovisno o tome da li se radi o odobrenom ili neodobrenom dokumentu. Također, prikaz robne kartice možete pozvati s tabele artikala ili iz planske kalkulacije cijena.

Program otvara tabelu Robna kartica. U gornjem dijelu tabele prikazuje se podatak za koje skladište promatramo kretanje odabranog artikla. To je jedna od bitnih informacija, naročito kada se traži nešto što nedostaje (obično se pronađe na drugom skladištu :-)).
Na samoj formi, osim bitnih podataka o šifri artikla, njegovu nazivu kao i kataloškom broju, centralno mjesto zauzima tabela dokumenata. Ona nudi točan slijed kretanja (ulaz/izlaz) odabranog artikla. Naime, robna kartica se slaže isključivo po redoslijedu odobravanja dokumenta a ne po datumima koji se nalaze na dokumentima.
Tabelu je moguće prikazati po četiri kriterija:

•Odobrene stavke:(1.) U ovoj tabeli možete vidjeti sve odobrene dokumente na kojima se odabrani artikal nalazi.

•Neodobrene stavke:(2.) U ovoj tabeli možete vidjeti sve neodobrene dokumente na kojima se odabrani artikal nalazi.

•Sve stavke:(3.) U ovoj tabeli možete vidjeti sve dokumente bez obzira na status odobren/neodobren.

•Pomoćni dokumenti:(4.) U ovoj tabeli možete vidjeti sve pomoćne dokumente na kojima se artikl nalazi a koji nemaju direktnog utjecaja na robnu karticu (pretponude, ponude, nalozi za slaganje, narudžbe...).

Za svaku stavku robne kartice tj. dokument na kojem se nalazi određeni artikal prikazuje se: Tip i broj dokumenta, redni broj artikla (stavka) unutar dokumenta, poslovni partner/opis, datum dokumenta i njegov status (odobren/neodobren), ulazi na skladište, izlazi sa skladišta, stanje skladišta, cijena artikla, financijski iskazano dugovanje i potraživanje, trenutni saldo, prosječna nabavna cijena, veleprodajna cijena, maloprodajna cijena te devizna cijena i još niz drugih bitnih elemenata vezanih za odabranu stavku dokumenta.

Ispis kartice
Pozivom tipke ispis kartice otvara se forma na kojoj je moguće odabrati artikal (ako ne želite ispis za artikal na kojem se trenutno nalazite), promijeniti skladište, status dokumenta itd... Ako tako označite (Ispis u PDF, Pošalji ispis e-mailom) ispisanu karticu možete poslati e-mailom kao pdf dokument.

Provjera kartice
Namjena tipke Provjera kartice je isključivo servisna (za djelatnike 4D) i njenim pokretanjem korisnik neće napraviti štetu ali niti polučiti neku korist.