Export Import zamjenskih/vezanih artikala

•Deklaracija import/export zamjenskih artikala u 4D Wand-u.

•Datum kreiranja: 02.07.2018.

•Datum zadnje izmjene: 02.07.2018.

Da bi ubrzali definiranje veza originalnih sa zamjenskim artiklima omogućili smo proces exporta, odnosno importa zamjenskih/veznih artikala. Način importa je izuzetno jednostavan uključujući kopiranje iz clipboard-a tj. sveprisutno Ctrl-C --> Ctrl-V. Importiranje je prvenstveno namijenjeno korisnicima koji imaju veliku količinu originalnih, odnosno zamjenskih/vezanih artikala.

Oblik podataka

Da bi se import uopće mogao napraviti, preduvjet koji mora biti ostvaren je postojanje datoteke, a u datoteci se moraju nalaziti neki podaci. Za uspješan import obavezan je odabir referentnog podatka tj. odrednice za import dakle nečega jednoznačnog što se nalazi u datoteci kao i u 4D Wand-u.
Odabrati se može:
Bar kod  - standardni bar kod koji je upisan na formi robe tj. artikla
Kataloški broj  - kataloški broj koji je upisan na formi robe tj. artikla
Šifra  - šifra artikla koja je definirana klasifikacijom i kao takva je kreirana na formi artikla
ID  - jedinstveni 4D Wand-ov broj robe koji se generira prilikom unosa novog artikla i nije ga moguće mijenjati.
Referentne podatke za import možete izabrati i prilikom samog importa (slika gore):
Također u Parametri programa --> Setiranje dokumenata --> Robe možete unaprijed odrediti referentne podatke za import. Što će kod importa biti relevantan podatak, određujete odabirom jednog od četiri ponuđena parametra. To su (kao na slici):

Datoteka pripremljena u Notepad-u

Datoteka u csv ili txt formatu treba biti u ANSI Windows 1250 encodingu kako bi se ispravno importirali dijakritički znakovi. Dakle, ako za kreiranje importne *.csv datoteke koristite MS Excel, kod spremanja datoteke u *.csv format u polju “Save as type” potrebno je odabrati CSV (Comma delimited) kako biste dobili traženo (ANSI Windows 1250 kodiranje):

Datoteka pripremljena u Excel-u

Kataloški broj - Odabirom ovog načina importa, datoteka će izgledati kao u prethodnom primjeru ali će umjesto bar koda biti upisan kataloški broj.
Šifra artikla  - Kao i u prethodna dva načina i u ovom slučaju ako tekstualna datoteka sadrži šifre artikla i ako je tako odabrano u parametrima programa isti će se bez problema importirati u dokument.
ID  - Ovaj podatak je namijenjen za povezivanje s eventualnim datotekama koje će kreirati sam 4D Wand i stoga će korisnik rijetko koristiti ovu opciju. ID inače znači internu šifru artikla koja se vidi jedino na naslovu forme artikala.
Koristeći tako kreiranu tekstualnu datoteku, punjenje otpremnice, inventure... ili nekog drugog dokumenta tim stavkama, predstavlja izuzetno jednostavan, brz i kontroliran te pouzdan proces.

Primjer importa veza zamjenskih/vezanih artikala

Nakon što ste kreirali importu tekstualnu datoteku ili Excel tablicu s upisanim vezama između artikala potrebno je na tabeli preko padajućeg izbornika Zamjenski/vezani artikli pozvati Definiranje zamjenskih/vezanih artikala.

Na tabeli koja će se otvoriti u padajućem izborniku Export import potrebno je odabrati proces importa iz memorije (clipboarda) ili import iz tekstualne datoteke.

Ako koristite import iz memorije (clipboarda) potrebno je prethodno podatke iz tekstualne datoteke ili iz excel tablice označiti i kopirati u memoriju.
Ako koristite import iz tekst datoteke otvorit će se upit na kojem je potrebno izabrati datoteku koju ste spremili na hard disk.

Nakon završetka importa pojavljuje se poruka s osnovnim informacjama o obavljenom importu.