Razmjena podataka s vanjskim sustavima

Import/export stavki dokumenata iz 4D Wanda za 4D Wand

•Deklaracija import/export stavki dokumenata unutar 4D Wanda.

•Datum kreiranja: 22.02.2005.

•Datum zadnje izmjene: 12.09.2008.

Postavke parametara

Budući korisnici 4D Wanda šalju jedni drugima podatke (često sestrinske tvrtke jedne drugima) opisat ćemo kako vrlo jednostavno mogu kopirati stavke dokumenata iz jedne tvrtke (npr. otpremnica) te stavke tih dokumenata kopirati u drugoj tvrtki u neki drugi tip dokumenta (npr. primka).
Da bi se export/import uopće moga o napraviti, preduvjet koji mora biti ostvaren je postojanje datoteke, a u datoteci se moraju nalaziti neki podaci.
Za uspješan import ti podaci moraju biti upravo oni koje smo u parametrima programa odredili kao referentne podatke za import. Što će kod importa biti relevantan podatak, određujete u Parametrima programa s glavnog izbornika 4D Wanda. U Parametrima programa dovoljno je pozvati Setiranje dokumenata i na kartici Robe odabrati jedan od četiri ponuđena parametra. To su (kao na slici):

Export stavki dokumenata (npr. otpremnice)

U sljedećem primjeru opisano je exportiranje stavki iz dokumenta otpremnice:

U stavkama dokumenta otpremnice pozovemo padajući izbornik Stavka, te odaberemo Export stavki u TXT datoteku (data port):

Pozivanjem navedene funkcije, a ovisno u parametru u parametrima programa export će se odraditi na jedan od sljedećih načina:

Bar kod - Ako je odabran Bar kod u parametrima programa, kreirat će se datoteka oblika kao na slici. Prvi niz znamenki predstavlja bar kod artikla, točka zarez predstavlja separator, drugi niz znamenki predstavlja količinu, treći red znamenki predstavlja VP cijenu, četvrti VP cijenu nakon rabata.

Kataloški broj - Odabirom ovog načina exporta/importa, artikal koji će se exportirati/importirati bit će definiran dodijeljenim kataloškim brojem

Šifra artikla - Kao i u prethodna dva načina i u ovom slučaju ako tekstualna datoteka sadrži šifre artikla i ako je tako odabrano u parametrima programa isti će se bez problema importirati u dokument.

ID - Ovaj podatak je namijenjen za povezivanje s datotekama koje će kreirati sam 4D Wand i stoga će korisnik rijetko koristiti ovu opciju. ID inače znači internu šifru artikla koja se vidi jedino na naslovu forme artikala.

Koristeći tako kreiranu tekstualnu datoteku, punjenje primke ili nekog drugog dokumenta tim stavkama, predstavlja izuzetno jednostavan i ujedno kontroliran i pouzdan proces.

Import stavki dokumenta (data port)

U padajućem izborniku Stavka u stavkama primke pozovite funkciju Preuzmi stavke iz tekstualne datoteke:

Na upitu postavite po kojem kriteriju se stavke importiraju:

Dok na sljedećem upitu odaberite da li želite svaku stavku učitati jednu po jednu, ili ako postoji više istih stavki da li želite zbrojiti njihove količine i spojiti ih u jednu stavku:

Na izborniku odaberite putanju do datoteke, npr:

Ako je sve proteklo u redu u importu stavki pojavit će se sljedeća poruka:

U dokument će se importirati stavke sa svim potrebnim elementima.