Export i import komitenata i osoba

Export/import komitenata za/iz vanjske sustave i uređaje

•Deklaracija export/import datoteka za automatsko učitavanje i snimanje komitenata iz vanjskih sustava.

•Datum kreiranja: 09.05.2011.

•Datum zadnje izmjene: 20.09.2021. - Dodana mogućnost prepoznavanja po OIB-u, pojašnjenje

Export i import komitenata

Konverter Komitenata je alat koji omogućava brzu i bezbolnu integraciju velikog broja komitenata, čije podatke korisnik već posjeduje u nekom elektronskom formatu (npr iz drugog software-a ), u poslovno-informatički sustav 4D Wand.

Export komitenata u csv

Ako se žele napraviti neke izmjene na postojećim komitentima, iste se može eksportirati u csv datoteku sa svim poljima baze komitenata. Da bi se napravio eksport potrebno je otići u 4D Wand --> Adresar --> Komitenti --> ExportImport --> Interni export/import baze komitenata --> te pozvati Export svih podataka o komitentima u tekst datoteku (na slici 1).

Nakon poziva Eksport svih podataka o komitentima u tekst datoteku otvara se upit pozicije na koju se isto želi spremiti.

Nakon spremanja datoteke (1.) pojavit će se poruka o broju spremljenih slogova (2.).

Import komitenata

Popunjavanje XLS datoteka

Uz instalaciju 4D Wand-a isporučen je predložak u MS Excel formatu, koji se nalazi na poziciji W:\4D\Wand\Client\Ext (naziv datoteke je Partneri.csv) preko kojeg se pripremaju podaci za konverziju i treba ga popuniti podacima koje želite integrirati u 4D Wand sustav. Ako se radi izmjena partnera potrebno je otvoriti exportiranu csv datoteku u notepadu po prethodno opisanim uputama, označiti sve što se u njoj nalazi (CTRL – A) i napraviti Paste special u excel kako bi mogli raditi izmjene nad postojećim partnerima.
Radi lakšeg snalaženja u datotekama različitim su bojama označena obavezna, opcionalna i dodatna polja koja nikako nisu za korištenje bez izričite upute djelatnika 4th Dimension. d.o.o.
Važna napomena konverter podrazumijeva da se u pripremljenoj datoteci nalazi jednak broj redaka naslova tabele kao i u XLS predlošku jer će se isti broj redaka preskočiti prilikom importa.

Partneri.xls

Glavna datoteka za konverziju, pomoću nje se definiraju komitenti koje želite integrirati u 4D Wand. U slučaju ikakvih nejasnoća vrijedi pripomenuti – u ovoj datoteci se nalaze sva polja baze komitenata sa svojim pojašnjenjima.

Opis tipova podataka

•NUMERIC(-mm.nn) - Numerički podatak maksimalne duljine mm znamenki (uključujući decimalni separator i predznak), od kojih je nn znamenki odvojeno za decimalna mjesta. Decimalni separator je , (zarez), a separator za tisućice se ne upisuje: npr.: -1234567890,12. Prethodni primjer predstavlja numerički podatak u formatu -14.2: predznak (-), 10 mjesta za cjelobrojni dio, decimalni zarez i 2 mjesta za decimalni dio (ukupno 14 znakova).

•STRING(nn) - Tekstualni podataka s maksimalnom duljinom nn znakova u kom ne smije biti znak ; (točka-zarez), znak '<=' u tablicama označava da vrijednost pojedine kolone može biti manja ili jednaka upisanom broju, nipošto veća.

•DD.MM.GGGG - Datumski podatak formatiran u formatu dan.mjesec.godina gdje su dan i mjesec popunjeni vodećim nulama ako je isti manji od 10, npr.: 03.04.2006.

•HH:MM:SS - Vremenski podatak formatiran u formatu sat : minuta : sekunda, npr 12:45:30

Br.

Podatak

Tip podataka

Opis podataka

1.

Partner

NUMERIC

Šifra komitenta u 4D Wand-u

2.

Račun ide na

NUMERIC

Šifra komitenta u 4D Wand-u na kojeg ide račun

3.

Fizička osoba

NUMERIC

Upisuje se ako je komitent fizička osoba:
0 – Nije fizička osoba
1 – Je fizička osoba

4.

Porezni broj 1

STRING(<=20)

Porezni broj 1 komitenta

5.

Porezni broj 2

STRING(<=20)

Porezni broj 2 komitenta Osobni identifikacijski broj komitenta

6.

Opis1

STRING(<=80)

Prvi red opisa

7.

Opis2

STRING(<=80)

Drugi red opisa

8.

Naziv

STRING(<=80)

Naziv komitenta

9.

Adresa1

STRING(<=120)

Prvi red adrese komitenta

10.

Adresa2

STRING(<=120)

Drugi red adrese komitenta

11.

Grad

STRING(<=80)

Potrebno je upisati naziv grada ili šifru grada koja je definirana u 4D Wand-u

12.

Grupa partnera

STRING(<=6)

Šifra grupe komitenata koja je definirana u 4D Wand-u

13.

MBS

STRING(<=20)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

14.

"Naš broj"

STRING(<=20)

Šifra komitenta definirana kod poslovnog partnera

15.

Žiro račun 1

STRING(<=80)

Broj prvog žiro računa

16.

Žiro račun 2

STRING(<=80)

Broj drugog žiro računa

17.

Žiro račun 3

STRING(<=80)

Broj trećeg žiro računa

18.

Žiro račun 4

STRING(<=80)

Broj četvrtog žiro računa

19.

Devizni račun

STRING(<=80)

Broj deviznog žiro računa

20.

IBAN1

STRING(<=80)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

21.

IBAN2

STRING(<=80)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

22.

Model plaćanja

STRING(<=30)

Broj modela plaćanja za komitenta

23.

Način Plaćanja

STRING(<=30)

Šifra načina plaćanja koja je definirana u 4D Wand-u

24.

Poziv na broj

STRING(<=30)

Poziv na broj koji se koristi prilikom popunjavanja ulaznih faktura

25.

Telefonski broj

STRING(<=30)

Broj telefona komitenta

26.

Fax

STRING(<=30)

Broj fax-a komitenta

27.

Sjedište FINA-e

STRING(<=30)

Sjedište Finine poslovnice koja se nalazi na području djelovanja komitenta

28.

Poslovna banka

STRING(<=30)

Poslovna banka komitenta

29.

Web adresa

STRING(<=60)

Web adresa komitenta

30.

e-mail

STRING(<=60)

E-mail adrese komitenta. Kroz ovo polje je moguće učitati osnovne i eRačun e-mail adrese komitenta. Da bi se e-mail adrese ispravno importirale potrebno je ispoštovati određena pravila.
 1. Ukoliko se želi importirati osnovna adresa u polje se upisuje e-mail adresa (npr.): osnovni@email.com
 2. Ukoliko se želi importirati eRačun e-mail adresa u polje se upisuje e-mail adresa iza oznake pipe (|) (npr.):   |eracun@email.com
 3. Ukoliko se želi importirati osnovna i eRačun e-mail adresa u polje se upisuje osnovna e-mail adresa, zatim oznaka pipe (|), te eRačun e-mail adresa (npr.): osnovni@email.com|eracun@email.com
 4. Ukoliko se želi importirati više osnovnih i eRačun e-mail adresa u polje se upisuju osnovne e-mail adresa odvojene zarezom, zatim oznaka pipe (|), te eRačun e-mail adresa odvojene zarezom (npr.): osnovni@email.com, osnovni2@email.com|eracun@email.com, eracun2@email.com

 

31.

Rabat Kupcu

DECIMAL(5,2)

Rabat kupca ako je navedeni komitent označen kao kupac

32.

Rabat dobavljača

DECIMAL(5,2)

Rabat dobavljača ako je navedeni komitent označen kao dobavljač

33.

Faktor

DECIMAL(7,4)

Pripadajući faktor kupca

34.

Rok plaćanja kupca

NUMERIC

Broj dana za rok plaćanja ako je komitent kupac

35.

Rok plaćanja dobavljaču

NUMERIC

Broj dana za rok plaćanja ako je komitent dobavljač

36.

Udaljenost

DECIMAL(7,2)

Udaljenost od organizacijske jedinice do komitenta

37.

Lozinka

STRING(<=30)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

38.

Konto kupca

STRING(<=10)

Konto definiran za kupca ako je komitent kupac

39.

Konto dobavljača

STRING(<=10)

Konto definiran za dobavljača ako je komitent dobavljač

40.

Konto troška

STRING(<=10)

Konto troška komitenta

41.

Konto prolazni

STRING(<=10)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

42.

Cassa skonto

STRING(<=10)

Šifra casse skonto definirana u 4D Wand-u

43.

Mjesto troška

STRING(<=6)

Šifra mjesta troška u 4D Wand-u

44.

Dimenzija 1

STRING(<=6)

Šifra prve dimenzije u 4D Wand-u

45.

Dimenzija 2

STRING(<=6)

Šifra druge dimenzije u 4D Wand-u

46.

Dimenzija 3

STRING(<=6)

Šifra treće dimenzije u 4D Wand-u

47.

Limit

STRING(<=6)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

48.

Način otpreme

STRING(<=6)

Šifra načina otpreme u 4D Wand-u

49.

Web id

STRING(<=60)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

50.

EDI GLN

STRING(<=6)

Šifra komitenta koja se koristi za EDI razmjenu podataka

51.

EDI Skladište

STRING(<=20)

Šifra skladišta komitenta koja se koristi za EDI razmjenu podataka

52.

Poslovnica

NUMERIC(3)

Upisuje se ako je komitent poslovnica:
0 – Nije poslovnica
1 – Je poslovnica

53.

Kupac

NUMERIC(3)

Upisuje se ako je komitent kupac:
0 – Nije kupac
1 – Je kupac

54.

Dobavljac

NUMERIC(3)

Upisuje se ako je komitent dobavljač:
0 – Nije dobavljač
1 – Je dobavljač

55.

Proizvodjac

NUMERIC(3)

Upisuje se ako je komitent proizvođač:
0 – Nije proizvođač
1 – Jeste proizvođač

56.

Tip ulazne fakture

NUMERIC(3)

Popunjava se sa sljedećim vrijednostima:
1 - R-1 Ne treba biti plaćena
2 - R-2 Mora biti plaćena
3 - Uvoz - PDV mora biti plaćen
4 - OST Ne mora biti plaćena
5 - PDV obračunava primatelj
6 - Stjecanje dobara unutar EU
7 - Primljene usluge iz EU
8 - Primljene isporuke dobara i usluga od poreznih obveznika bez sjedišta u RH
9 - Uvoz (obračunska kategorija)
10 - Primljena dobra iz EU u okviru trostranog posla
11 - Primljene usluge od poreznih obveznika bez sjedišta u RH (Ukupno)
12 - Uvoz - PDV ne mora biti plaćen
13 - Ne uključuje se u obračun PDV-a
14 - Automobili - R-1 Ne treba biti plaćena
15 - Automobili - Uvoz PDV ne treba biti plaćen
16 - Automobili - Stjecanje dobara unutar EU
17 - Stjecanje dobara unutar EU (ne ide u PDV-S)
18 - Primljene usluge iz EU (ne ide u PDV-S)
19 - Automobili - Primljene usluge iz EU
 

57.

Tip izlazne fakture

NUMERIC(3)

Popunjava se sa sljedećim vrijednostima:
1 - Ne podliježe oporezivanju
2 - Oslobođeno - izvoz
3 - Oslobođeno - ostalo
4 - Oporezivo - porezni obveznici
5 - Oporezivo - krajnja potrošnja
6 - Oporezivo - nenaplaćeni izvoz
7 - Oporezivo - nezaračunane isporuke
8 - Naknadno oslobođenje PDV-a
9 - Oslobođeno - tuzemstvo (po tarifama)
10 - Oslobođeno - u vezi s međ. prijevozom
11 - Prolazna stavka (zakašnjela plaćanja)
12 - Oslobođeno - isporuke dobara
13 - Isp. dob. u drugim drž. EU (po tarifama)
14 - Isp. dob. i usl. unutar EU (po tarifama)
15 - Isp. dob. u post. 42 i 63 u EU (po tarifama)
16 - Isp. dob. u okv. trostr. posla u EU (po tarifama)
17 - Obav. isp. osobama bez sjedišta RH (po tarifama)
18 - Sast. i postav. dobara u drugoj članici EU (po tarifama)
19 - Isporuke novih prijevoznih sredstava u EU
20 - Tuzemni prijenos PDV-a (po tarifama)
21 - Isp. dob. unutar EU (po tarifama)
22 - Oporezivo - porezni obveznici (Tuzemne isporuke)
23 - Oporezivo - porezni obveznici (Tuzemni prijenos porezne obveze)
24 - Isp. dob. unutar EU (bez obzira na tarifu)
25 - Isp. dob. i usl. unutar EU (bez obzira na tarifu)
26 - Isp. dob. u drugim drž. EU (bez obzira na tarifu)
27 - Isp. dob. u okv. trostr. posla u EU (bez obzira na tarifu)
28 - Isp. dob. u post. 42 i 63 u EU (bez obzira na tarifu)
29 - Obav. isp. osobama bez sjedišta RH (bez obzira na tarifu)
30 - Oslobođeno - tuzemstvo (bez obzira na tarifu)
31 - Sast. i postav. dobara u drugoj članici EU (bez obzira na tarifu)
32 - Tuzemni prijenos PDV-a (bez obzira na tarifu)
33 - Oslobođeno – izvoz (roba i usluga)
34 - Posebni postupak oporezivanja u članicama EU
35 - Oporezivo - porezni obveznici (Obavljene usluge unutar EU)
36 - Ne uključuje se u obračun PDV-a
37 - Oporezivo - automobili
38 - Obavljene usluge unutar EU (bez obzira na tarifu)
39 - Isp. dob. u okv. trost. posla u EU (samo za ZP)
40 - Oslobođeno - Isp. dob. u drugim drž. EU (ne ide u ZP)
 

58.

Cjenik

NUMERIC

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

59.

Bez akcije

NUMERIC(3)

Komitent je neosjetljiv na akcije iz rabatne politike:
0 – Osjetljiv, primjenjuje se i rabatna i akcija
1 –Zanemaruje se samo akcija
2- Zanemaruje se samo rabatna politika
3- Zanemaruje se i rabatna politika i akcija

60.

Komercijalist

STRING(<=6)

Šifra komercijaliste definiranog u 4D Wand-u

61.

Prvi limit

NUMERIC(11,2)

Iznos prvog limita komitenta

62.

Drugi limit

NUMERIC(11,2)

Iznos drugog limita komitenta

63.

Dopušteno trajanje limita 1

NUMERIC

Prvi limit komitenta u danima

64.

Dopušteno trajanje limita 2

NUMERIC

Drugi limit komitenta u danima

65.

Otvoreni iznos 1

NUMERIC(11,2)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto ga 4D Wand popunjava automatski

66.

Otvoreni iznos 2

NUMERIC(11,2)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto ga 4D Wand popunjava automatski

67.

Otvoreni iznos 3

NUMERIC(11,2)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto ga 4D Wand popunjava automatski

68.

Otvoreni iznos 4

NUMERIC(11,2)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto ga 4D Wand popunjava automatski

69.

Kašnjenje od datuma

DD.MM.GGGG

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto ga 4D Wand popunjava automatski

70.

Longituda

NUMERIC(9,6)

Koordinate koje se koriste za Google Earth

71.

atituda

NUMERIC(9,6)

Koordinate koje se koriste za Google Earth

72.

Hide

NUMERIC(3)

Komitent koji više nije aktivan:
0 – Aktivan je
1 – Nije aktivan

73.

Skriveni Komitent

NUMERIC(3)

Komitenta vide korisnici:
0 – Vide svi
1 – Samo korisnici razina 1 i 2

74.

WebKupac

NUMERIC(3)

Upisuje se ako je komitent web kupac:
0 – Nije web kupac
1 – Je web kupac

75.

U crvenom

NUMERIC(3)

Za komitenta se ne kreiraju dokumenti:
0 – Kreiraju se dokumenti
1 – Ne kreiraju se dokumenti

76.

Rezerva 1

STRING(<=80)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

77.

Rezerva 2

STRING(<=80)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

78.

Rezerva iznos 1

NUMERIC(11,2)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

79.

Rezerva iznos 2

NUMERIC(11,2)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

80.

Rezerva iznos 3

NUMERIC(11,2)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

81.

Rezerva iznos 4

NUMERIC(11,2)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

82.

Vrsta poreznog broja/Komisijski kupac/Krajnji kupac/eRačun u javnoj nabavi preuzima podatke kupca s otpremnice

NUMERIC

U ovom polju se pamte vrijednosti polja: Vrsta poreznog broja, Komisijski kupac, Krajnji kupac i eRačun u javnoj nabavi preuzima podatke kupca s otpremnice.
0 - Ako nema vrijednosti
1 - Ako je vrsta poreznog broja OIB
2 - Ako je vrsta poreznog broja PDV ID
3 - Ako je vrsta poreznog broja Ostalo
256 - Treba dodati na vrijednost polja ako je uključeno da je komitent komisijski kupac
65536 - Treba dodati na vrijednost polja ako je uključeno da je komitent krajnji kupac
16777216 - Treba dodati na vrijednost polja ako za ovog komitenta u javnoj nabavi eRačun treba podatke kupca preuzeti s vezane otpremnice

83.

Deviza

NUMERIC

Upisuje se ako se želi postaviti default deviza na komitentu

84.

Rezerva broj 3

NUMERIC

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

85.

RezervaString01

STRING(<=80)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

86.

RezervaString02

STRING(<=80)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

87.

RezervaString03

STRING(<=80)

Ovo polje nije potrebno upisivati pošto se ne koristi

88.

Kreirao

NUMERIC

Korisnik koji je kreirao komitenta

89.

Mijenjao

NUMERIC

Korisnik koji je mijenjao komitenta

90.

DatumKreiranja

DD.MM.GGGG

Datum kreiranja komitenta

91.

VrijemeKreiranja

HH:MM:SS

Vrijeme kreiranja komitenta

92.

DatumIzmjene

DD.MM.GGGG

Datum izmjene komitenta

93.

Vrijeme Izmjene

HH:MM:SS

Vrijeme izmjene komitenta

94.

Napomena

STRING(<=6400)

Napomena vezana za komitenta

Snimanje CSV datoteka

Nakon što ste popunili željenu šprancu, potrebno je šprancu iz Excela spremiti pod istim nazivom, ali u CSV formatu (naziv datoteke mora biti Partneri.csv). CSV datoteka treba biti u ANSI Windows 1250 encodingu kako bi se ispravno importirali dijakritički znakovi.

Pokretanje importa komitenata

Import komitenata je operacija koja se u praksi primjenjuje u nekoliko situacija. Prvo punjenje, npr. ako se kod početka rada u 4D Wand-u, a u cilju kopiranja partnera, koriste unaprijed pripremljene i prilagođene datoteke s partnerima iz starog sustava, situacije kada se preko exporta i importa partnera želi nešto promijeniti na postojećim partnerima ili kada se na postojeću bazu partnera žele dodati novi partneri.

Nakon što je csv datoteka pripremljena za import potrebno je u 4D Wand pozvati 4D Wand --> Adresar --> Komitenti --> ExportImport --> Interni export/import baze komitenata --> te pozvati Import svih podataka o komitentima iz tekstualne datoteke (slika 1).

Nakon poziva Importa svih podataka o komitentima iz tekst datoteka otvara se prozor konvertera koji obrađuje datoteku.

Da bi se import odradio ispravno potrebno je prvo postaviti određene postavke. Odabirom tipke Podesi otvara prozor prikazan na slici ispod.

Na prikazanom prozoru potrebno je odabrati putanju do direktorija u kojem se nalazi pripremljena csv datoteka, kako bi se import mogao odraditi.
Ako se radi izmjena postojećih komitenata potrebno je odabrati kriterij prepoznavanja komitenata, a to su prepoznavanje po šifri, nazivu, WEB ID-u ili po OIB-u. U slučaju da odaberete prepoznavanje po OIB-u, imajte na umu da je isti OIB moguće postaviti na više komitenata, a konverter će u tom slučaju sve izmjene napraviti na prvom komitentu koji ima OIB iz datoteke koja se konvertira. Budite iznimno oprezni u korištenju ove opcije. Ako u izmijenjenoj datoteci postoje partneri koji ne postoje u 4D Wand-u, a iste se želi dodati potrebno je odabrati opciju Ako traženi partner ne postoji, kreiraj ga. Nadalje, ako izmijenjenoj datoteci postoje definirani gradovi koji ne postoje u 4D Wand, a iste se želi dodati potrebno je odabrati opciju Ukoliko grad ne postoji dodaj ga. Ukoliko se želi na postojeće komitente importirati e-mail adrese bez da se prethodne e-mail adrese obrišu potrebno je uključiti opciju Dodaj e-mail adrese na postojeće komitente bez brisanja postojećih e-mail adresa. Da bi se izmjena odradila potrebno je i odrediti polja koja se žele izmijeniti.

Nakon što pokrenete konverter aktiviranjem tipke Konvert 4D Wand će pokazati dva upozorenja da se radi o IZUZETNO DESTRUKTIVNOJ akciji i pitati da li ste sigurni u nastavak započete operacije.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.