|
Razmjena podataka s vanjskim sustavima Hodogram razmjene podataka sa sustavom za ambulantnu prodaju •Opis komunikacije 4D Wanda i sustava za ambulantnu prodaju •Datum kreiranja: 09.10.2007. •Datum zadnje izmjene: 04.12.2008. Opis komunikacije Narudžbe sa terena se iz vanjskog sustava učitavaju u 4D Wand kao pretponude. Pretponude se obrađuju u 4D Wandu. Stavke se ažuriraju, dodaju, brišu, mijenjaju se naručene količine. Pretponude se u 4D Wandu odobravaju i od njih se kreiraju dokumenti Ponude. 4D Wand exportira ponude koje se učitavaju u vanjski sustav kao nalozi za dostavu. Nakon isporuke se iz vanjskog sustava nalozi za dostavu šalju u 4D Wand kao otpremnice. Odobravanje i fakturiranje otpremnica vrši korisnik. Protok dokumenata Protok dokumenata i registara između programskih rješenja 4D Wand i vanjskog sustava teče na slijedeći način: Ono što 4D Exportira, vanjski sustav importira i obratno. 4D Wand exportira slijedeće podatke (npr. svakih 15 min) ili se može postaviti da se nakon završenog eksporta pozove neka vanjska izvršna datoteka. •Ponude (nalozi za dostavu) •Stanje skladišta (Stanja.csv) •Registri (po zahtjevu) •Klasifikacija (Registar_SIF.csv) •Popis artikala (Robe.csv) •Popis kupaca (Partner.csv) 4D Wand exportira po zahtjevu (Registiri) ili se može postaviti da se nakon završenog eksporta pozove neka vanjska izvršna datoteka. •Regije (Registar_GRD.csv – samo nivo 4) •Prodajni predstavnici (Registar_SKL.csv) •Porezi (Registar_TAR.csv) Sustav za ambulantnu prodaju exportira •Narudžbe sa terena (111 pretponuda) •Otpremnice (051 otpremnica i 059 povrat od kupca) Razmjena podataka Razmjena podataka vrši se kroz jednosmjerne foldere: "W:\Transfer\Za4DWand" i "W:\Transfer\ZaSustav" u koje će svaki program upisivati svoje podatke. Ostalo •U 4D Wandu će biti moguće ručno označiti ponudu za export iako nije nastala kao ulazna narudžba iz vanjskog sustava za ambulantnu prodaju. •Prilikom importa otpremnica (obrađenih naloga za isporuku) 4D Wand će pokušati prema poslanim podacima zakačiti importirane otpremnice za odgovarajuće ponude. •Iz 4D Wanda će biti moguće ručno pozvati import podatka iz vanjskog sustava za ambulantnu prodaju •Nakon importa podataka obje aplikacije brišu importirane datoteke sa diska Tok podataka 1.Vanjski sustav za ambulantnu prodaju kreira pretponudu 2.Pretponuda se importira u 4D Wand 3.4D Wand obrađuje importirani dokument i iz njega kreira ponudu (nalog za dostavu) 4.Vanjski sustav za ambulantnu prodaju importira ponudu 5.Vanjski sustav za ambulantnu prodaju grenerira otpremnicu 6.4D Wand importira otpremnicu 7.4D Wand kreira račun Pretponuda -> Ponuda (nalog za dostavu) -> Otpremnica -> Račun Konfiguracijske postavke za razmjenu datoteka U datoteci Parametri.4D se mogu upisati slijedeće postavke [EXA] ; Da li se datoteka briše prilikom importa ; Ako se datoteka briše, da li se prije brisanja datoteke kopiraju u neki folder. '\' na kraju obavezan. ; Oznaka koja se upisuje u 4D Wand označava za koju vanjsku aplikaciju je dokument označen za eksport. Za svaki vanjski sustav za mobilnu prodaju je potrebno posebno dogovoriti odgovarajući broj. Export=2 ; Da se nepotrebno ne gubi vrijeme tražeći nove dokumente koji su označeni za eksport, parametar označava koliko dana unatrag se provjeravaju dokumenti UnatragDana=7 ; Da li se koriste i kako se zovu semafori za razmjenu podataka Datoteka se kreira i drži ekskluzivno otvorena dok 4D Wand radi proceduru eksporta ili importa podataka za vanjske sustave ambulantne prodaje: na ulasku u proceduru provjerava da li se semafor datoteka može kreirati, i ako može, drži ju ekskluzivno otvorenom dok traje procedura eksporta ili procedura importa. Znači datoteka W:\Transfer\ZaSustav\ERP.lock će biti otvorena dok 4D Wand eksportira podatke, a datoteka W:\Transfer\Za4D\ERP.lock će biti otvorena dok 4D Wand importira podatke. Nakon završenog procesa semafor datotek se brišu. Istu proceduru bi u slučaju korištenja semafora trebao raditi i vanjski sustav za ambulantnu prodaju.
|