Import specifikacije troškova kartičara

•U financijske dnevnike (stavke) moguće je importirati specifikacije troškova

•Datum kreiranja: 26.04.2011.

•Datum zadnje izmjene: 21.02.2013.

Format za import

Podaci se mogu importirati direktno iz txt/csv datoteke, a podaci za import razdvajaju se znakom točka-zarez (;).
Datoteka treba biti u ANSI Windows 1250 encodingu kako bi se ispravno importirali dijakritički znakovi. Dakle, ako za kreiranje importne *.csv datoteke koristite MS Excel, kod spremanja datoteke u *.csv format u polju “Save as type” potrebno je odabrati CSV (Comma delimited) kako biste dobili traženo (ANSI Windows 1250 kodiranje):

•NUMERIC(-mm.nn) - Numerički podatak maksimalne duljine mm znamenki (uključujući decimalni separator i predznak), od kojih je nn znamenki odvojeno za decimalna mjesta. Decimalni separator je , (zarez), a separator za tisućice se ne upisuje: npr.: -1234567890,12. Prethodni primjer predstavlja numerički podatak u formatu -14.2: predznak (-), 10 mjesta za cjelobrojni dio, decimalni zarez i 2 mjesta za decimalni dio (ukupno 14 znakova).

•STRING(nn) - Tekstualni podataka s maksimalnom duljinom nn znakova u kom ne smije biti znak ; (točka-zarez), znak '<=' u tablicama označava da vrijednost pojedine kolone može biti manja ili jednaka upisanom broju, nipošto veća.

•DD.MM.GGGG - Datumski podatak formatiran u formatu dan.mjesec.godina gdje su dan i mjesec popunjeni vodećim nulama ako je isti manji od 10, npr.: 03.04.2006.

Opis postupka

U modulu financijskog knjigovodstva, u stavkama naloga iz izbornika akcije potrebno je odabrati Import specifikacije troškova po karticama (prikazano na slici ispod).

Nakon što se odabere poziv importa otvara se upit s mogućnošću odabira određenih parametara, te prikazom stavki koje će se importirati iz tekstualne datoteke (prikazano na slici ispod).

Dodatna pojašnjenja polja koja se trebaju odabrati na samom upitu:

•Datoteka sa specifikacijom - potrebno je odabrati datoteku koja se želi importirati

•Komitent - potrebno je odabrati komitenta za kojeg se odabrana specifikacija knjiži

•Klasa dokumenta - potrebno je odabrati klasu dokumenta za koju se odabrana specifikacija knjiži

•Dugovni konto - potrebno je odabrati dugovni konto na koji se odabrana specifikacija knjiži ako je iznos manji od nule

•Potražni konto - potrebno je odabrati potražni konto na koji se odabrana specifikacija knjiži ako je iznos veći od nule

•Lokalni/Vezni dok. - moguće je upisati informacije lokalnog i veznog dokumenta

•Datum knjiženja - moguće je upisati datum po kojem se odabrana specifikacija knjiži

Upozorenje: Proces importa ne vrši nikakvu kontrolu nad importiranim setom podataka, tako da je za kontrolu importiranih podataka zadužen korisnik.