Razmjena podataka s vanjskim sustavima

Upute za import djelatnika u modul Autorski honorari iz baze komitenata

•Import datoteke ...

•Datum kreiranja: 29.12.2016.

•Datum zadnje izmjene: 06.07.2017.

Datoteke i format

Ako u bazi komitenata, odnosno poslovnih partnera (modul Adresar --> padajući izbornik Komitenti --> Tabela komitenata ili modul VP/MP/FIN --> padajući izbornik Registri --> Komitenti) imate definiranu fizičku osobu (npr. Pero Perić) kao poslovnog partnera kojoj u modulu Autorskih honorara morate obračunati i isplatiti neku naknadu takvog partnera automatski možete importirati iz baze komitenata u modul Autorskih honorara kao djelatnika za isplatu drugog dohotka i sl.
Kako biste mogli odraditi import podataka iz komitenta na djelatnika u modulu Autorskih honorara komitent mora biti unesen sa sljedećim podacima:

(1.) Prezime i ime osobe u polju Naziv – obavezno mora biti uneseno prvo prezime, a zatim ime osobe kako bi se i u Autorskim honorarima popunila adekvatna polja za ime i prezime
(2.) Adresa stanovanja u polju Adresa
(3.) Grad stanovanja u polju Sjedište – uneseni grad kopirat će se u modul Autorskih honorara u dva polja:

•Mjesto stanovanja

•Općina/Grad za uplatu poreza – označava grad za uplatu poreza i prireza

(4.) Osobni identifikacijski broj (OIB) u istoimenom polju OIB
(5.) Oznaku da je riječ o fizičkoj osobi

Ako želite da se na autora prilikom importa kopiraju i podaci o uplatnom računu (IBAN-u) i poslovnoj banci u kojoj autor prima naknadu tada je na komitentu na kartici 4. Žiro računi putem tipke Unos potrebno upisati broj IBAN-a i iz registra komitenata povući naziv poslovne banke u kojoj je račun otvoren.

VAŽNA NAPOMENA:

Ako želite da se poslovna banka upiše na samog autora morate je imati definiranu i u modulu Autorskih honorara u registru poslovnih banaka (padajući izbornik Matični podaci --> Poslovne banke, kreditori, institucije) s istim nazivom kao i u registru komitenata. Dakle, točan naziv je isključivi način prepoznavanja poslovnih banaka prilikom importa.
Nakon što ste definirali fizičku osobu kao poslovnog partnera na gore opisani način možete ga automatski kreirati u modulu Autorskih honorara i kao autora/djelatnika. Dovoljno je da u modulu Autorskih honorara pozovete padajući izbornik Matični podaci --> Djelatnici kako bi ušli u registar djelatnika, a potom iz padajućeg izbornika Akcije pozovete naredbu Kreiranje autora iz podataka o komitentu:

Nakon toga program će vas automatski prebaciti u registar komitenata (poslovnih partnera) gdje je potrebno odabrati partnera kojeg ste ranije otvorili i kojeg želite kreirati i u Autorskim honorarima kao autora/ djelatnika.