Razmjena podataka s vanjskim sustavima

Import/export za barkod terminale

•Deklaracija import/export datoteka za barkod terminale.

•Datum kreiranja: 22.02.2005.

•Datum zadnje izmjene: 21.02.2014.

ZAPRIMANJE NA SKLADIŠTE

1. Zaprimanje na skladište bez kontrole serijskih brojeva

Izrada primki preko Bar code terminala je zamišljena da se izrađuje preko dokumenta priprema primke (PRP). Nakon što se roba učita preko bar code terminala (bilo da se scanira svaka pojedina stavka s količinom 1 ili da se upisuje količina u terminal) potrebno je u 4D Wand-u kreirati zaglavlje dokumenta Priprema primke (PRP) i u njegove stavke importirati učitane artikle iz Bar cod terminala. Ulazna datoteka treba imati sljedeći format:

ID/Šifra/Kat.Broj/Barkod;Količina
4043406122460;1
4043406126314;2
4043406126109;1
4043406126338;3
4043406125126;2
4043406125157;1
4043406134159;1

Po odobravanju dokumenta Priprema primke kreira se primka (PRI). Primku je potrebno ažurirati, odnosno upisati cijene dobavljača prema fakturi dobavljača u stavke primke.

2. Zaprimanje na skladište s kontrolom serijskih brojeva

Zaprimanje robe se može kombinirati zajedno sa serijskim brojevima. Datoteka sa serijskim brojevima je identičnog formata kao i datoteke serijskih brojeva za otpremu te će u nastavku biti detaljno opisana.

OTPREMANJE ROBE

Temelj svega bi trebala biti ponude (IZP) ili (ako se radi preko ulaznih narudžbi) nalog za slaganje (SLA). I sada nastaju kombinacije koje se trebaju točno definirati. Netko koristi ponude iz kojih radi otpremnice. Netko koristi naloge za slaganje iz kojih radi otpremnice. Dakle korisnik treba standardizirati svoju dokumentaciju, te treba znati što želi. Da li je potrebna kontrola isporučene robe, da li želi importirati serijske brojeve,... U nastavku je opisano otpremanje robe s ili bez evidencije serijskih brojeva te s i bez kontrole izuzete količine.

1. Otpremanje robe bez evidencije serijskih brojeva

Ako se ne žele upisivati serijski brojevi, moguće je raditi kontrolu robe koja se isporučuje. Bar kod terminal u tom slučaju služi samo kao sredstvo za kontrolu i po isporuci se ništa ne treba importirati u 4D Wand. O ovom slučaju kao temeljne dokumente je moguće koristiti ponude (IZP) ili nalog za slaganje (SLA). Bar kod aplikacija bi trebala raditi tako da nakon što se učitaju dokumenti te se krene s isporukom da bar kod terminal upozori da je odskeniran krivi artikl, odnosno da se takav ne nalazi na ponudi ili na nalogu za slaganje.

2. Otpremanje robe s evidencijom serijskih brojeva

Ako se prilikom otpremanja pored kontrole isporuke robe žele evidentirati serijski brojevi, temeljni dokument može biti ili ponuda (IZP) ili nalog za slaganje (SLA). Nakon što se dokumenti učitaju iz 4D Wand-a u Bar kod terminal, Bar kod aplikacija bi trebala vraćati datoteku sa serijskim brojevima koja se importira u 4D Wand. O samoj strukturi ulazne datoteke više je objašnjeno na dnu dokumenta.
Princip rada je da se odskenira ili upiše broj dokumenta za koji radimo isporuku. Nakon toga se odskenira artikl pa njegov serijski broj. Bilo bi dobro da Barkod aplikacija omogućuje da ako ima više komada da se odskenira artikl, upiše količina i onda odskeniraju svi serijski brojevi. Nakon toga prelazi se na isporuku sljedećeg dokumenta. Po završetku se u 4D Wand importiraju serijski brojevi za sve isporuke.

3. Otpremanje robe bez evidencije serijskih brojeva s kontrolom izlazne količine

Za ovakav način rada se treba kao temeljni dokument koristiti nalog za slaganja (SLA). Dakle, nakon što se u Bar kod terminal učitaju nalozi koje treba složiti, upisuje se ili odskenira broj dokumenta, odskenira se artikl i upiše količina. Po završetku isporuke podaci se importiraju u 4D Wand u dokument nalog za slaganje određenog broja. Datoteka koja se importira treba biti sljedeće strukture:

ID/Šifra/Kat.Broj/Barkod;Količina
4043406122460;1
4043406126314;2
4043406126109;1
4043406126338;3
4043406125126;2
4043406125157;1
4043406134159;1

4. Otpremanje robe s evidencijom serijskih brojeva i s kontrolom izlazne količine

Ovaj način objedinjuje točke pod 2.2 i 2.3. Kao temeljni dokument se koriste nalozi za slaganje. Bar kod terminalom se odskenira broj dokumenta, odskenira se artikl i serijski broj. Bar kod terminal bi trebao generirati dvije datoteke. Jednu za import stavki u nalog za slaganje sljedeće strukture:

ID/Šifra/Kat.Broj/Barkod/;Količina
4043406122460;1
4043406126314;2
4043406126109;1
4043406126338;3
4043406125126;2
4043406125157;1
4043406134159;1

i drugu za import serijskih brojeva koja je objašnjena niže u tekstu.

Opis datoteke artikala
Datoteka se exportira iz tabele artikala „Exporti“?“Export artikla za bar kod scanner…“. Struktura datoteke je sljedeća:

Barkod.csv
Artikl ID NUMERIC ID Artikla iz 4D Wanda
Šifra NUMERIC Šifra artikla iz 4D Wanda
Kataloški broj STRING(<=30) Kataloški broj artikla
Bar code NUMERIC Barkod artikla
Naziv robe STRING(<=80) Naziv artikla iz 4D Wanda
VP Cijena NUMERIC Veleprodajna cijena iz planskog cjenika
MP Cijena NUMERIC Maloprodajna cijena iz planskog cjenika
Stanje NUMERIC Stanje skladišta s kojeg je napravljen export

Artikl ID;Šifra;Kataloški broj;Bar code;Naziv robe;VP Cijena;MP Cijena;Stanje
416;1102001;525411030;4043406341120;Kist Comet Prof. 30 mm - bijela dlaka;18,00;21,96;12
459;1202001;654272000;4043406122460;Valjak Euro-plus 10 cm /crna/zelena/6 mm;9,50;11,59;20
460;1202002;659272000;4043406126314;Valjak Euro-plus 10 cm /6mm Combi;15,50;18,91;10
461;1202003;654273000;4043406126109;Valjak Euro-plus 15 cm /crna/zelena/6 mm;13,50;16,47;10